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局務會報

第765次主管會報

主席:黃一平局長
紀錄:吳名秋
出席:羅世譽副局長、方定安副局長、張明森主任秘書、邵琇珮總工程司、王金棠專門委員、蔡學義專門委員、張立立專門委員、吳金龍專門委員、陳智盛專門委員、袁如瑩副總工程司、黃智卿副總工程司、林玄理正工程司、孫定一正工程司、陳錦豪專員、傅舜華副總工程司、潘玉婕聘用幫工程司、洪月卿科員、謝孝昆科長、楊智盛科長、林芝羽科長、陳建志科長、楊少瑜科長、魏國忠科長、陳正廷科長、高國科長、陳春蓮主任、陳志丞主任、王超弘主任、張玲玲主任、李琇琪主任、陳信良處長、簡瑟芳 總工程司、陳德禾正工程司、劉美秀處長、羅文明總工程司、李松鶴專門委員、汪海淙副總工程司、蘇雋懿組長

  • 上次會議決議及指裁示事項執行情形報告
    • 有關城市博覽會設置社宅樣品屋部分,請住宅工程科推估一房型及二房型分別的需求面積及費用,以利提供研考會評估是否繼續執行,並請邵總工程司擔任本局城市博覽會PM,協助督導及率隊參與跨局處會議。

  • 各科重大事項提報
    • 廣慈社宅近期有較多的地方意見反映,意見多元且涉及各局處,後續倘需要跨局處協調事項,可藉由好厝邊計畫請陳副秘書長召開跨局處會議。

    • 規劃中社宅應避免有維管困難或高維管成本之設計,住宅服務科或物管如於社宅現場有發現不宜使用的狀況應即時反饋到設計層面,並可隨時提平行會議滾動式討論。

    • 「西寧綜合大樓暨洛陽停車場整體開發可行性規劃作業委託技術服務案」採購案請住宅工程科加快招標文件修正效率及發包期程。

    • 好厝邊計畫SOP市長室列管案以逾期,請住宅服務科盡速依規定辦理解列。

    • 斯文里三期預計於3月26日辦理之活動,請更新處備妥資料安排局長室會議討論。(更新處)

  • 綜合指示事項
    • 本局「精進容積移轉前置作業查詢行政流程與時效」獲第16梯次精實管理優良改善,請各科室以本案為示範,檢視民眾申請案或相關作業流程是否可引入資訊系統,建立系統化制度以減少審查流程並可降低行政人力的負擔。

    • 配合「111年開放文件格式推廣計畫」,有關「提高開放文件格式應用比例」推動事宜,請各科處主管轉知秘書室所報告事項,以達規定期中指標。

    • 本局111年2月份訴願逾期案件較1月減少2件,略有進步,仍請主管向同仁宣導,訴願案應加速辦理,以符時效。

  • 散會