上次會議決議及指裁示事項執行情形報告

• 社宅入住後原規劃之設施設備管理維護及相關軟體等，是否有更新維護之需求，及社區公共空間使用情形等，請住宅服務科盤點目前使用情形，建立營運管理之常態化機制，以利後續。

• 請都更中心評估於掛牌前後人力及業務營運範圍,並以住都中心量能為主進行模擬評估，以維持業務平穩交接，如112年前及112年以後與住宅服務科進行階段性業務移交，及相關業務執行計畫訂定，以利編制各年度預算。

各科重大事項提報

• 社宅友善廁所統計數量，請住宅工程科依據目前定義之類型加以檢視，並提報都市設計科以利彙整。

• 北士科專案辦公室已由本局相關科處輪值進駐，成立初期辦公室規劃問題請洽詢都市規劃科，另請綜合企劃科、都市規劃科、都市設計科、建築管理科及建管處等科處檢視修正現有Q&A，至於業務執行上駐點人員仍需向相關科處洽詢，後續請相關科處接獲駐點人員電話詢問時請務必詳細回復，以利向民眾說明，達成專案辦公室成立之功能。

• 財政局管理畸零地處分提報市政會議，涉及本局權管部分，請秘書室納入後續資料準備及提醒事項，以利正式會議討論。

• 社宅行銷相關事項請住宅工程科及服務科等相關科室再做確認(如社宅專書，或社宅完工入住等相關事項預定期程)，並提送住宅企劃科彙辦。

• 新入住及即將入住之社宅，請住宅工程科及服務科，應妥為準備、管理，以利住戶入住使用，若有相關問題請物管及時處理因應，必要時請及時回報及處理建議。

綜合指示事項

• 建管處紙本轉線上公文，仍請主管轉知同仁加強辦理，以符本府設定之比例；另公文減量部分請查明增加之原因，並檢討現有流程及時調整。

• 紙本轉線上公文請各科處主管轉知秘書室報告事項，及後續作業流程改變及時間，請研議因應做法，以維持本局現有績效。

• 主秘會報宣導事項:1.各科處已編預算擬辦理政策宣導時，應於支應時簽陳本府同意，以辦理後續。2.本局訴願逾期案件偏多，法制專員已多次於主管會報提報相關規定及作業流程，請主管確實轉知同仁加強辦理。

• 市長列管案部分項目涉及都市計畫變更及內政部審議進度等事項，非本府所能掌控，而有無法如期完成之情事。故請於列管之初相關各科處，應及時檢視工作流程及時間是否可以及時達成，必要時請簽陳提報本府調整，以符實需。

散會