跳到主內容區塊

局務會報

第754次主管會報

主席:黃一平局長
紀錄:吳名秋
出席:羅世譽副局長、方定安副局長、張明森主任秘書、邵琇珮總工程司、王金棠專門委員、蔡學義專門委員、張立立專門委員、吳金龍專門委員、陳智盛專門委員、袁如瑩副總工程司、黃智卿副總工程司、林玄理正工程司、孫定一正工程司、陳錦豪專員、傅舜華副總工程司、潘玉婕聘用幫工程司、洪月卿科員、謝孝昆科長、楊智盛科長、林芝羽科長、陳建志科長、楊少瑜科長、魏國忠科長、陳正廷科長、高國科長、陳春蓮主任、陳志丞主任、王超弘主任、張玲玲主任、李琇琪主任、陳信良處長、簡瑟芳 總工程司、陳德禾正工程司、劉美秀處長、羅文明總工程司、李松鶴專門委員、汪海淙副總工程司、蘇雋懿組長

  • 上次會議決議及指裁示事項執行情形報告
    • 社宅因應各基地及設計不同,涉及空間尺寸使用限制部分,請羅副局長協助研議,另實品屋家電可朝向實物或模型方式呈現,進行討論。

    • 東明水費異常初步解決,若仍有此類狀況再發生,煩請史專委協調住宅服務科及工程科共同解決。

    • 本府環保局進行因應氣候變遷淨零排放政策,請張主秘協助整合督導,請建管處指定主政科室,以邀集更新處、都市設計科等科處研議因應。

    • 社宅跨科整備相關驗收、交屋及入住前期會議,請住宅工程科及住宅服務科併同派員與會討論,若有意見分歧或工項無法搭配時,應提平行會議討論。請工程科股長以上幹部及承辦標案工程司於工程期間務必加強施工品質督導,確實於施工期間完成改善,以減少後續驗收之缺失及改善時效。涉及停管處接交期程請持續追蹤,以利後續工程科空間調整、使照變更等相關作業。

    • 市政會議指示請建管處就建照、使照申請案件,逐月提供申請數量、核准數量、未完成數之數據,逐月提報市長室1案,請建管處應就擬提報表格呈現邏輯性妥予檢視,並考量增加申請單位補正中之欄位,以反應各案件之實際辦理情形;另請兩位副處長及總工持續督導、瞭解同仁辦理情形,並適時給予協助及鼓勵,統計表請每週提報局主管會報說明。

    • 8層樓以上集合住宅公安申報修法期程,請預為評估規劃,並列表提供局長參考。

    • 議會質詢社宅共居議題,可參考新北市青銀共居辦理經驗,邀集專家學者召開座談會討論,以瞭解相關需求及硬體配套,本案請住宅工程科儘速辦理,邀請住宅企劃科一起討論。

    • 上週晨會指示本市與中央、新北市社宅合作議題,請羅副局長協助召會研議或協調相關事務,若需要提高層級討論,請提報後由局長召開,以利後續推動。與中央研商事務請提報與內政部之共同平台討論,於總質詢後召開會前會;與新北市研商部分則請提報雙北合作平台研議。

    • 總質詢期間議員關心新奇岩社宅入住情形,市長將擇日至現場瞭解該社宅使用情形,請住宅工程科與服務科就工程及使用現況預為準備。

    • 社宅工進,有關廣慈AB基地工程進度,請張主秘主持研議趲趕工進,並請住宅工程科加速辦理。至於新案管控,如金華社宅因應發包策略調整,請規劃排程,以利後續經費爭取及工程執行。

    • 行政法人住都中心設置期程,請相關單位研議後提報局長室會議討論: 1.廣慈D管理行政空間規劃,經張主秘邀集現場會勘,現有1樓及2樓足供容納住都中心未來空間需求,請住宅企劃科提供行政法人之租金優惠價格,並請都更中心比較現有辦公室及廣慈D基地條件。 2.行政法人住都中心籌備小組作業,請於本週由方副局長召會討論。另年底設置自治條例若經本議會會期審議通過,則暫訂於明年4月份成立行政法人住都中心籌備處,並預訂7-8月進行掛牌,請都更中心及住宅服務科,依前述期程儘速籌辦。

  • 各科重大事項提報
    • 為籌備2023年台灣燈會行銷,本府規劃於明年8月先於花博爭豔館以城市博覽會方式辦理,將由研考會委託辦理總專案管理計畫,並以策略地圖之分工,由各主題主政局處召會議研議該主題之後續規劃及佈展作業。與本局相關部分如:國土計畫、TOD與EOD、居住正義社宅議題、都更、危老…等,請邵總工擔任PM配合府規劃進度召開跨局處協調、綜合企劃科主政辦理後續資料彙辦、佈展規劃等作業。

    • 明年首長共識營,請規劃彙整七年來各計畫之工作成果,本案請綜合企劃科主政辦理,並請預收集資料因應準備。

    • 為因應後續議會預算審查,請建築管理科彙整正俗專案之計畫沿革、作業規定或規範及作業流程等資料;請住宅工程科準備東湖社宅等議題說明資料。上述案件請科室彙整資料並向議員妥予說明,以利預算審議作業。

    • 11月15日市長晨會指示事項,李副秘書長提案,後續將成立本府美學專案辦公室,以統整本府捷運場站、市場、社宅及重大建設等美學規範之內容;另由本局以第二預備金委辦本市景觀總顧問,以搭配美學辦公室研議內容。

    • 僑泰興基地涉及都更事業計畫報核及都計變更期程,請更新處就事業計畫報核作業召會催促進展。

    • 都更中心提報局主管會報之相關資料,務必將進度更新,以利工作提報及說明。

  • 綜合指示事項
    • 有關行政科室提報及提醒事項如下: 1.市長列管案預警請建管處及綜合企劃科、住宅工程科儘速依限辦理。線上簽核成效、訴願逾期及逾期答辯辦理,已逐漸改善,仍請建管處持續努力。 2.年終考績將屆,涉及敘獎作業,請儘速提出以利納入;另優秀公務人員及青年公務人員選拔,預計於年底辦理,惟因作業期間相較急迫,請各科處預為評估因應。 3.「TAIPEION」將取代現行本府「員工愛上網」,資訊局將分階段移轉,目前第一階將(11/19)(五)電子認證將調整為「TAIPEION入口網」,帳密登入方式將關閉,提供「自然人憑證」、「台北通掃碼」及「公務雲掃碼」3種登入方式。訂於11/22(一)905會議室TAIPEION app安裝說明會,協助同仁安裝,請各科室指派種子人員參訓,名額不限。

  • 散會