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局務會報

第333次局務會議

主席:黃一平局長
紀錄:吳名秋
出席:羅世譽副局長、方定安副局長、張明森主任秘書、邵琇珮總工程司、王金棠專門委員、蔡學義專門委員、張立立專門委員、吳金龍專門委員、陳智盛專門委員、袁如瑩副總工程司、黃智卿副總工程司、林玄理正工程司、孫定一正工程司、陳錦豪專員、傅舜華副總工程司、潘玉婕聘用幫工程司、洪月卿科員、謝孝昆科長、楊智盛科長、林芝羽科長、陳建志科長、楊少瑜科長、魏國忠科長、陳正廷科長、高國科長、陳春蓮主任、陳志丞主任、王超弘主任、張玲玲主任、李琇琪主任、陳信良處長、簡瑟芳 總工程司、陳德禾正工程司、劉美秀處長、羅文明總工程司、李松鶴專門委員、汪海淙副總工程司、蘇雋懿組長

  • 上次會議決議及指裁示事項執行情形報告
    • 建照審查除建管處內已進行內部人力、業務調整評估,及委託建築師公會行政審查等措施外,為利短期內提高審查量能,請再思考擴大公會委託項目之可行性。

    • 危老重建案件審查與其他單位之分工,請參考新北市及桃園市之做法,如何在符合法令規定及時效上進行審議項目調整。另外請釐清可與其他單位分工及各單位可獨立審查之項目,以利分軌並進同時審查,提高審查時效。

    • 危老重建宣傳請著重於案件成效,文字內容訴求應有溫度,並輔以標題,以利市民快速瞭解及提高政策能見度。

  • 各科室重大事項提報
    • 有關議會部門質詢議題,如社宅政策及大巨蛋等,請儘速研議,以利回復議會。

    • 有關租金補貼追討案件,涉及廠商契約執行,請政風室主任協助瞭解。至於目前案件成因,究竟係為市民遷居未依規定申請或是無居住事實等原因,致使有追討之必要性,請檢視成因樣態,以利對外說明。

    • 日前社宅工地失火案件,參考民間施工時會將切除鋼筋餘料及板模木削等蒐集清理,以維持工地環境安全。請住宅工程科通知廠商主要負責人及監造建築師等,加強每日施工後清理及工地管理強度,杜絕此類案件再次發生。

    • 小彎社宅基地,請依施工進度執行,俾利後續招租作業。另廣慈C基地、斯文里三期趲趕工進,請安排局長假日現地會勘,並請吳專委併同與會。

    • 市長與青創戶跨區座談指示應將該計畫納入社宅叢書,請住宅服務科後續納入叢書維管專章。

    • 住都中心設置自治條例,請史專委率住宅服務科主管,向議員說明法案內容,以利後續審查作業。

    • 有關畸零地價購計算公式調整,請建管處規劃後提報。

  • 綜合指示事項
    • 建管處訴願答辯逾期嚴重一節,請建管處代理主秘擔任PM,持續檢討精進,並於下次局會提報,另併紙本轉線上簽核執行比例偏低、本府會議室借用因故未召開但未取消借用違反規定等,除持續於處務會議宣導,對於已進行提醒、輔導之同仁,仍無法符合規定,必要時應予提考績會檢討。

    • 市長室列管案件及紙本轉線上簽核,請主管提醒同仁依時依規定辦理,並瞭解同仁業務處理情形,適時調整及輔導同仁業務之執行。

    • 因應疫情期間規定,於媒體宣傳或新聞稿檢附之影片、照片等,應標註拍攝日期,以避免民眾產生誤解有違反規定之疑慮。

    • 議會總質詢期間議會當日索資及媒體報導緊急事件等,除依規定處理外,並請通知局處長及府會總聯絡人。

  • 散會