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局務會報

第692次主管會報

主席:黃景茂局長
紀錄:江宜庭
出席:羅世譽副局長、方定安副局長、劉美秀主任秘書、邵琇珮總工程司、王金棠專門委員、蔡學義專門委員、張立立專門委員、吳金龍專門委員、陳智盛專門委員、葉家源副總工程司、羅文明副總工程司、楊少瑜正工程司、鄭人豪正工程司、湯勇循正工程司、汪海淙專員、林玄理正工程司、周俊嘉、潘玉婕、黃智卿科長、楊智盛科長、林芝羽科長、陳建志科長、吳名秋科長、魏國忠科長、邱婉清科長、謝孝昆科長、陳志丞主任、吳安琪主任、張玲玲主任、郭璧瑩主任、王超弘主任、孫定一正工程司、陳建華副處長、簡瑟芳總工程司、陳德禾正工程司、張明森處長、虞積學總工程司、梁守強正工程司、李松鶴專門委員、洪志生副執行長

  • 上次會議決議及指裁示事項執行情形報告

  • 各科重大事項提報
    • 策略地圖各策略目標應說明其相應之預算或執行之依據。

    • 包租代管二期計畫委辦案,請住宅企劃科向有意願投標之廠商妥為說明招標文件內容,避免再發生投標文件錯誤情事。

    • 住宅服務科前出國至荷蘭及奧地利考察之報告,請加強說明本市可學習借鏡並進行改善之事項。

    • 請更新處先行研議五分埔案權利與義務之說明內容。

    • 錦新大樓都更案,請住宅工程科備妥相關資料並偕同建築師向議員說明。

    • 西寧國宅外牆整修工程委辦案依市長指示暫緩執行,另案辦理耐震詳評一節,請住宅服務科妥為準備招標文件,並加入高氯離子檢驗工項。

    • 南港高工EOD案,綜合企劃科可納入產學合作面向整體研議。

    • 因應危老容積獎勵時程將屆,請建管處發布新聞稿宣導,並於發布後簽報局長核准解除市長室列管案。

    • 工業住宅違規使用情形案,請建築管理科發布新聞稿揭露本市工業區分布範圍及後續處理方式。

  • 綜合指示事項
    • 請各科處應依規定定期檢視權管法規及行政規則,檢討是否需修正或廢止(停止適用),如中央法規有修正或廢止而需配合修正或廢止本局權管法規者,亦應儘速配合辦理,由汪法制專員協助督導。

    • 本局刻正籌編110年度概算,訂於3/18及3/20向局長分別進行單位預算及附屬單位預算報告。

    • 市長室列管案件請各科處主動積極處理,避免新增案件多於解除列管案件。

    • 請各科室處主管加強督導同仁精進公文發文處理效率及公文減量成效。

    • 109年2月份工作超時有綜合企劃科、住宅企劃科及住宅工程科同仁,請主管加強關懷所屬同仁工作超時情形及維護生活品質,協助減輕及排解壓力,其他科室主管亦請適時關心所屬同仁;另各科室簽報專案加班時,首次請以每月45小時為上限,倘有特殊案件再增加為每月70小時。

    • 因應嚴重特殊傳染性肺炎疫情,請各科室處研議業務相關超前部署措施,又為維持各機關核心業務運作,本府函告得於疫情尚未緩和期間增聘臨時人員。

    • 市府刻正推動友善經費報支政策,核銷時可免附相關文件,例如餐點核銷時可免附簽到單等,相關簡化作為會計室已於公務文件管理平台轉知同仁,請各科室主管協助宣導同仁多加利用,如有不清楚之處,可洽詢會計室。

    • 109年委辦案招標作業請各科室處依照預定進度執行,其中住宅企劃科青創案及租金補貼勞務服務案請於3/20前上網;住宅服務科及住宅工程科原預定辦理西寧國宅外牆整修工程案暫緩執行,請檢討後修正預定執行進度;住宅服務科消防設備檢測維護及預約維修案皆多次流標,請洽公會等單位進行招標文件檢討修正後儘速上網;建築管理科請提報便民e化土管查詢系統案以利列管。

  • 散會