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局務會報

第313次局務會議

主席:黃景茂局長
紀錄:江宜庭
出席:王玉芬副局長、羅世譽副局長、劉美秀主任秘書、邵琇珮總工程司、王金棠專門委員、蔡學義專門委員、張立立專門委員、吳金龍專門委員、陳智盛專門委員、葉家源副總工程司、羅文明副總工程司、楊少瑜正工程司、鄭人豪正工程司、湯勇循正工程司、汪海淙專員、林玄理正工程司、周俊嘉、潘玉婕、黃智卿科長、楊智盛科長、林芝羽科長、陳建志科長、吳名秋科長、魏國忠科長、邱婉清科長、謝孝昆科長、陳志丞主任、吳安琪主任、張玲玲主任、郭璧瑩主任、王超弘主任、孫定一正工程司、方定安處長、簡瑟芳總工程司、陳德禾正工程司、張明森處長、虞積學總工程司、梁守強正工程司、李松鶴專門委員、洪志生副執行長

  • 上次會議決議及指裁示事項執行情形報告

  • 上次會議決議及指裁示事項執行情形報告

  • 各科室重大事項提報
    • 關渡平原委辦案,經預算檢討會議決議,108年預算同意保留至1月31日,請廣邀廠商參與投標。

    • 包租代管2期計畫委辦案第一次招標經評選未有優勝廠商,第二次招標作業請住宅企劃科廣邀廠商投標。

    • 錦新大樓都更案住戶疑問,請住宅工程科彙整資訊妥為說明釐清,又前經三首長會議討論錦州橋問題,請儘速簽辦會議紀錄。

    • 為春節期間各社宅工地、出租國宅及社宅緊急聯繫,請住宅工程科及住宅服務科確認各工地、出租國宅及社宅之聯繫窗口及管道。

    • 華榮北側公辦都更案業已排定市長室會議,會前請先向局長報告。

    • 外牆安全診斷申報制度係首創全國唯一,請建管處擴大發布新聞及宣導。

  • 各科室重大事項提報
    • 關渡平原委辦案,經預算檢討會議決議,108年預算同意保留至1月31日,請廣邀廠商參與投標。

    • 包租代管2期計畫委辦案第一次招標經評選未有優勝廠商,第二次招標作業請住宅企劃科廣邀廠商投標。

    • 錦新大樓都更案住戶疑問,請住宅工程科彙整資訊妥為說明釐清,又前經三首長會議討論錦州橋問題,請儘速簽辦會議紀錄。

    • 為春節期間各社宅工地、出租國宅及社宅緊急聯繫,請住宅工程科及住宅服務科確認各工地、出租國宅及社宅之聯繫窗口及管道。

    • 華榮北側公辦都更案業已排定市長室會議,會前請先向局長報告。

    • 外牆安全診斷申報制度係首創全國唯一,請建管處擴大發布新聞及宣導。

  • 綜合指示事項
    • 108年12月份工作超時有綜合企劃科、住宅企劃科、住宅工程科及住宅服務科同仁,其中住宅企劃科及住宅工程科同仁工作超時連續2及3個月,請主管加強關懷所屬同仁工作超時情形及維護生活品質,協助減輕及排解壓力;其他科室主管亦請適時關心所屬同仁。

    • 依108年本局員工滿意度調查結果,滿意度相較往年已大有提升,惟各科室間仍有權責不清相互推卸情事,請反映至局級長官協調處理;請各科室股長以上主管,多加關懷所屬同仁,以降低本局離職率;請人事室宣導本局職務遷調機制。

    • 新版局網已上線,請各科室提供活動或宣導之照片或圖片予資訊室,俾放置於首頁展示;又春節期間如需發佈新聞稿,可透過LINE傳送予資訊室協助發佈。

    • 近期武漢肺炎疫情蔓延,請各科室處主管協助宣導同仁慎防感染、勿掉以輕心,採取適當預防措施如出入公共場合佩戴口罩等。

    • 春節將至,請各科室處主管協助宣導同仁,放假前應確認所有電器(如電燈、電腦、電風扇等)皆確實關閉及放假期間注意安全;春節期間,請依應變輪值表進行輪值,並請各科室處主管定時檢視手機訊息,以利緊急情況發生時處理及聯繫。

  • 綜合指示事項
    • 108年12月份工作超時有綜合企劃科、住宅企劃科、住宅工程科及住宅服務科同仁,其中住宅企劃科及住宅工程科同仁工作超時連續2及3個月,請主管加強關懷所屬同仁工作超時情形及維護生活品質,協助減輕及排解壓力;其他科室主管亦請適時關心所屬同仁。

    • 依108年本局員工滿意度調查結果,滿意度相較往年已大有提升,惟各科室間仍有權責不清相互推卸情事,請反映至局級長官協調處理;請各科室股長以上主管,多加關懷所屬同仁,以降低本局離職率;請人事室宣導本局職務遷調機制。

    • 新版局網已上線,請各科室提供活動或宣導之照片或圖片予資訊室,俾放置於首頁展示;又春節期間如需發佈新聞稿,可透過LINE傳送予資訊室協助發佈。

    • 近期武漢肺炎疫情蔓延,請各科室處主管協助宣導同仁慎防感染、勿掉以輕心,採取適當預防措施如出入公共場合佩戴口罩等。

    • 春節將至,請各科室處主管協助宣導同仁,放假前應確認所有電器(如電燈、電腦、電風扇等)皆確實關閉及放假期間注意安全;春節期間,請依應變輪值表進行輪值,並請各科室處主管定時檢視手機訊息,以利緊急情況發生時處理及聯繫。

  • 散會

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