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局務會報

第686次主管會報

主席:黃景茂局長
紀錄:江宜庭
出席:王玉芬副局長、羅世譽副局長、劉美秀主任秘書、邵琇珮總工程司、王金棠專門委員、蔡學義專門委員、張立立專門委員、吳金龍專門委員、陳智盛專門委員、葉家源副總工程司、羅文明副總工程司、楊少瑜正工程司、鄭人豪正工程司、湯勇循正工程司、汪海淙專員、林玄理正工程司、周俊嘉、潘玉婕、黃智卿科長、楊智盛科長、林芝羽科長、陳建志科長、吳名秋科長、魏國忠科長、邱婉清科長、謝孝昆科長、陳志丞主任、吳安琪主任、張玲玲主任、郭璧瑩主任、王超弘主任、孫定一正工程司、方定安處長、簡瑟芳總工程司、陳德禾正工程司、張明森處長、虞積學總工程司、梁守強正工程司、李松鶴專門委員、洪志生副執行長

  • 上次會議決議及指裁示事項執行情形報告

  • 各科重大事項提報
    • 社會局社發基金將改為公務預算,配合廣慈工程進度需撥款項之金額及期程請住宅工程科以公文函知社會局,並建議社會局先行報府級確認款項墊借程序、金額及來源。

    • 行政法人後續執行方向及進度,請住宅服務科排定局長室會議報告。

    • 商業櫃檯於109年起全面協審,請建築管理科研究是否達到源頭管制功效。

    • 都更危老2.0記者會以全家福社區作為實績案例宣導,請更新處於會後發布都更危老整體推動計畫新聞稿。

    • 住宅審議會請住宅企劃科適當結合居住正義會議,建立頻率一致、常態化及固定化之召會模式。

    • 條通回饋金執行情形,請建管處確實掌握進度及績效。

    • 可視化系統請都市測量科配合東區門戶計畫報告等會議適時進行展示。

  • 綜合指示事項
    • 1999通報案件請各科室處即時處理回報,避免無人處理通報機關首長。

    • 109年委辦案請各科處加速辦理招標作業,由總工室彙整各科室處執行進度及每二週提報主管會報及局務會議,進度落後案件將標示預警並請各科室處配合說明;又本局各科室提報預定期程是否合理將另由總工室召會討論,請更新處及建管處併同該原則辦理。

    • 本年度市長室列管案件績效,請各科處共同努力降低逾期率及案件數。

    • 市府知識管理系統(KM)108年度目標為滿意度達75%、點閱率達85%,請本局6至9職等主管配合填寫滿意度調查,並請各科室處主管宣導同仁協助增加本局案件點閱率。

    • 依市政會議裁示策略地圖需連結行動方案及預算,請各科室處配合修正後提供綜合企劃科。

    • 春節將至,請各科室處主管協助宣導同仁本府廉政倫理規範,如有受贈財物、飲宴應酬、請託關說等情事,請依規定進行登錄。

  • 散會