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上次會議決議及指裁示事項執行情形報告
無
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各科重大事項提報
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安康D基地統包工程於都審程序,請三科協助。
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松山寶清、萬華青年段興建公營出租住宅案,請六科儘速辦理,請五科預為向中央說明興建程序,保留預算。
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秘書室報告:(一)抽調「人民申請」案件,(二)一次告知單使用,一次告知單除承辦人核章外至少陳1位長官知悉,漏未陳核等,有關檢查結果缺失請各主管轉知所屬依檢討與建議事項改進辦理,(三)5月15日下午1:30至2:00萬安防空演習請遵照規定地點參演,相關開會時間請錯開。
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府會聯絡人報告:(一)5月9日星期四上午10時本局議會工作報告,請各主管準時入座,(二)5月14日工務委員會世大運工地考察,請三科配合新工處準備資料,(三)5月23日(星期四)公設保留地容積移轉政策專案報告,本局主政,(四)5月30日(星期四)100年度決算及101年度動二付委審查,(五)6月13日(星期四)文林苑後續處理及師大商圈執法專案報告,請各位主管控留行程。
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建管處有些良好的施政措施且獲得優良考評部分,請研議加強施政行銷。
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本局管有零星土地資料及相關利用計畫資料彙整向局長報告,已綠化開放土地請立牌標示產權部分,請積極辦理。
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有關外牆磁磚掉落在公共人行道上,請就個案及通案,涉法律責任部分請向法務局諮詢,另請檢討研議防患未然相關作為及本局管有建築物檢查管理方案。
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師大社區後續評點機制,府內相關單位主政部分儘力配合,本局部分涉及政策提局內討論。
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綜合指示事項
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有關永春站旁都更案請更新處整理資料向局長報告。
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政策行銷,主動透過媒體、局網站、局活動等方式將局政策行銷出去。
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輿情反應與追蹤部分,若有負面消息,應立即製作說帖說明澄清,和議會有關部分,請府會聯絡人協處拜會議員說明。
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本局「101年施政績效及102年施政主軸」在市政會議做報告簡報資料,請送局長室。
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配合信義線捷運通車,有關信義路面復舊,市長指示本局協助,請配合辦理。
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新十大建設進度落後案研考會提市政會議報告,本局有關案件未落後,亦請二科了解。
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本局員工在專業技能、協商溝通能力、財務暨成本效益分析、政治敏感度等領域的知能應能再充實。
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與府內各局處橫向聯繫,應積極處理,俾利局務推動。
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局與所屬處間內部界面問題協調,亦可在主管會報或局務會提出討論。
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機關譯名秘書長已召開會議並有指示,本局機關譯名及網站相關譯名請權管科室依秘書長會議指示再檢視。
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提供議員資料要一致性,若有變更要和過去所有協調過議員說明清楚。有關議員要求提供特定資料時應先透過府會聯絡人檢視,所屬二處亦請配合。
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散會