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局務會報

第240次局務會議

主席:丁局長育群,許副局長阿雪(代理)
紀錄:林清木
出席:許阿雪、高文婷、劉惠雯、劉秀玲、沈思宏、蔡學義、劉美秀、吳順民、陳信良、王武聰、邵秀珮、陳建華、劉俊男、簡瑟芳、梁一柱、章毅、汪禮國、陳玉麗、劉俊廷、王秋齡、林玉滿、許有良、林崇傑、張溫德、張剛維、羅榮華、林辰熹、羅文明、洪月卿

  • 上次會議決議及指裁示事項執行情形報告

  • 上次會議決議及指裁示事項執行情形報告

  • 各科室重大事項提報
    • 2013年LivCom參賽提案會議,主席裁示提報URS部分,請更新處提供資料供一科彙辦。

    • 老舊中低樓層更新部分,涉及都市計畫變更,請配合辦理。

    • 營建署召開102年度市區道路案提案,相關的作業規定請轉知工務局了解,另林蔭大道亦屬營建署市區道路案範疇,適時反應給主辦單位及府層級了解。

    • 廣慈BOT案,分層負責內容,涉及府內工程部分,要了解重大決策及主要議題,爾後請注意。

    • 「台大溫室案」會勘,請洽召開單位了解會勘原由,俾利準備資料及解決問題。

    • 數值圖檔供應系統圖檔成果上線供應,請週詳準備資料並適時召開記者會宣導。

    • 有關華光社區安置案,於本府權責範圍內配合。

    • 「租屋服務平臺示範計畫」之執行規劃與分工,請研議未來可轉做新聞發布平台。

    • 公營住宅維管制度規劃,七科提供具體意見供五科參考, 五科在細節部分應做更清楚了解,俾能回應未來相關團體期望,及未來制度規劃執行做充分說明。

    • 爾後做相關民調部分,請審慎思考民調邏輯及後續產生效應,只做一次。

    • 安康市場基地,有關地下室停車場處理方式請研議,俾利後續分標作業。

    • 大龍峒公營出租住宅Logo案,請先利用大龍峒公營住宅命名委託研究案中Logo資料,先提局內討論;通案性公營出租住宅Logo請五科研議。

    • 華非都市更新案,為本市第一個代拆成功案例,已取得使照且部分做為公營住宅,具有多重意義,請準備相關資料,由府說明。

    • 立法院召開有關都更公聽會、說明會等邀請出席,若有本市議員參加、有特定重大議題會被誤解,並請審酌案情派員出席。

    • 公寓大廈管理規約範本,承辦同仁出席會議時,清楚表達請將起造人、所有權人、使用人及都市計畫使用用途納入規約清楚載明。範本請研議納入起造人、所有權人、使用人,都市計畫使用用途。

    • 本市建築物無障礙設備與設施改善,可研議有關連鎖餐廳、人潮多的地方,結合相關公會辦理改善。

    • 局重大施政列管案件,請各主管督導所屬按既定進度控管如期如質辦理,落後部分請加速辦理趕上進度。

    • 秘書室報告:(一)2月份1.各類公文處理成效,2.公文逾期個案分析,3.列管專案追蹤,4.電話禮貌測試,請各主管轉知所屬依建議內容辦理。(二)局長指(裁)示事項交辦列管案,七科康寧天闊案已於3月19日函復議會解除列管,餘請依限加速辦理。

    • 秘書室宣導「臺北市政府文書處理要點102.1.30修正」摘要,請各主管轉知所屬確實了解,並請秘書室研議舉辦講習會,使本局同仁更能了解修正內容。

    • 會計室報告本局各類預算2月份及以前年度執行情形,請各主管督導所屬積極辦理,控管執行進度符合預定進度。

    • 議會本次會期,4月8日開議,4月9、10日市長施政報告,4月18至23日工務部門質詢,5月23日至6月6日市政總質詢,請各主管控留時間,有關工務質詢模擬題撰寫部分請於3月28日前送局長室彙辦。

    • 全市通案違規處分部分己簽奉市長核可,涉及一科、二科、八科、建管處工作分工,請提局內討論。

  • 各科室重大事項提報
    • 2013年LivCom參賽提案會議,主席裁示提報URS部分,請更新處提供資料供一科彙辦。

    • 老舊中低樓層更新部分,涉及都市計畫變更,請配合辦理。

    • 營建署召開102年度市區道路案提案,相關的作業規定請轉知工務局了解,另林蔭大道亦屬營建署市區道路案範疇,適時反應給主辦單位及府層級了解。

    • 廣慈BOT案,分層負責內容,涉及府內工程部分,要了解重大決策及主要議題,爾後請注意。

    • 「台大溫室案」會勘,請洽召開單位了解會勘原由,俾利準備資料及解決問題。

    • 數值圖檔供應系統圖檔成果上線供應,請週詳準備資料並適時召開記者會宣導。

    • 有關華光社區安置案,於本府權責範圍內配合。

    • 「租屋服務平臺示範計畫」之執行規劃與分工,請研議未來可轉做新聞發布平台。

    • 公營住宅維管制度規劃,七科提供具體意見供五科參考, 五科在細節部分應做更清楚了解,俾能回應未來相關團體期望,及未來制度規劃執行做充分說明。

    • 爾後做相關民調部分,請審慎思考民調邏輯及後續產生效應,只做一次。

    • 安康市場基地,有關地下室停車場處理方式請研議,俾利後續分標作業。

    • 大龍峒公營出租住宅Logo案,請先利用大龍峒公營住宅命名委託研究案中Logo資料,先提局內討論;通案性公營出租住宅Logo請五科研議。

    • 華非都市更新案,為本市第一個代拆成功案例,已取得使照且部分做為公營住宅,具有多重意義,請準備相關資料,由府說明。

    • 立法院召開有關都更公聽會、說明會等邀請出席,若有本市議員參加、有特定重大議題會被誤解,並請審酌案情派員出席。

    • 公寓大廈管理規約範本,承辦同仁出席會議時,清楚表達請將起造人、所有權人、使用人及都市計畫使用用途納入規約清楚載明。範本請研議納入起造人、所有權人、使用人,都市計畫使用用途。

    • 本市建築物無障礙設備與設施改善,可研議有關連鎖餐廳、人潮多的地方,結合相關公會辦理改善。

    • 局重大施政列管案件,請各主管督導所屬按既定進度控管如期如質辦理,落後部分請加速辦理趕上進度。

    • 秘書室報告:(一)2月份1.各類公文處理成效,2.公文逾期個案分析,3.列管專案追蹤,4.電話禮貌測試,請各主管轉知所屬依建議內容辦理。(二)局長指(裁)示事項交辦列管案,七科康寧天闊案已於3月19日函復議會解除列管,餘請依限加速辦理。

    • 秘書室宣導「臺北市政府文書處理要點102.1.30修正」摘要,請各主管轉知所屬確實了解,並請秘書室研議舉辦講習會,使本局同仁更能了解修正內容。

    • 會計室報告本局各類預算2月份及以前年度執行情形,請各主管督導所屬積極辦理,控管執行進度符合預定進度。

    • 議會本次會期,4月8日開議,4月9、10日市長施政報告,4月18至23日工務部門質詢,5月23日至6月6日市政總質詢,請各主管控留時間,有關工務質詢模擬題撰寫部分請於3月28日前送局長室彙辦。

    • 全市通案違規處分部分己簽奉市長核可,涉及一科、二科、八科、建管處工作分工,請提局內討論。

  • 綜合指示事項
    • 市長指示,爾後土地及建物鑑價、徵信,應找專業團體辦理,相關經費要相當,為本府取得最大效益。本局若有建物、土地出租、出售要注意辦理。

    • 觀傳局提醒各單位應注意張副市長媒體訪問內容,相關單位的回應說法要一致。

    • 上週本局及工務局未召開記者會,請本局各科暨所屬二處提醒所屬,儘力提供有關正面政策、成果、行政措施為給新聞連絡人,俾利安排記者會內容。

    • 市長指示:局處辦理活動,應讓第一線的同仁了解工作任務,發生問題要依照作業程序馬上解決,本局爾後若有辦活動應請注意。

    • 市長指示,市長施政報告內容不許有錯誤,且由主秘及首長負責,請各主管注意並應審閱提供資料的正確性,議會質詢承諾事項應予檢視,總質詢期間首長應親自出席。

    • 有關建照協檢、協審,應提高審查效能,請重新檢視協檢、協審建築師條件,加強新法規說明會至少二場,以便協檢、協審建築師均能參加。

    • 市長指示有關門禁管理,人事處己簽辦懲處原則,4月1日起實施,請人事室洽人事處了解懲處內容轉知同仁,並請各主管轉知所屬同仁確實知照。

    • 議會4月8日開議,承諾議會事項,應儘快處理,已送議會工作報告,若有更改,請儘速補說明資料,並加註更正部分。

    • 陳副市長雄文指示,有關綠化面積減少,請工務局檢討,亦請二科了解準備相關資料。

    • 秘書室再提醒,請各主管轉知所屬同仁確實注意關門時天、地栓確實上栓,燈確實關閉,若門關閉後有同仁仍要加班時可到地下室駐衛警處借用鑰匙。

  • 綜合指示事項
    • 市長指示,爾後土地及建物鑑價、徵信,應找專業團體辦理,相關經費要相當,為本府取得最大效益。本局若有建物、土地出租、出售要注意辦理。

    • 觀傳局提醒各單位應注意張副市長媒體訪問內容,相關單位的回應說法要一致。

    • 上週本局及工務局未召開記者會,請本局各科暨所屬二處提醒所屬,儘力提供有關正面政策、成果、行政措施為給新聞連絡人,俾利安排記者會內容。

    • 市長指示:局處辦理活動,應讓第一線的同仁了解工作任務,發生問題要依照作業程序馬上解決,本局爾後若有辦活動應請注意。

    • 市長指示,市長施政報告內容不許有錯誤,且由主秘及首長負責,請各主管注意並應審閱提供資料的正確性,議會質詢承諾事項應予檢視,總質詢期間首長應親自出席。

    • 有關建照協檢、協審,應提高審查效能,請重新檢視協檢、協審建築師條件,加強新法規說明會至少二場,以便協檢、協審建築師均能參加。

    • 市長指示有關門禁管理,人事處己簽辦懲處原則,4月1日起實施,請人事室洽人事處了解懲處內容轉知同仁,並請各主管轉知所屬同仁確實知照。

    • 議會4月8日開議,承諾議會事項,應儘快處理,已送議會工作報告,若有更改,請儘速補說明資料,並加註更正部分。

    • 陳副市長雄文指示,有關綠化面積減少,請工務局檢討,亦請二科了解準備相關資料。

    • 秘書室再提醒,請各主管轉知所屬同仁確實注意關門時天、地栓確實上栓,燈確實關閉,若門關閉後有同仁仍要加班時可到地下室駐衛警處借用鑰匙。

  • 散會

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