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局務會報

第446次主管會報

主席:丁局長育群,許副局長阿雪(代理)
紀錄:林清木
出席:許阿雪、高文婷、劉惠雯、劉秀玲、沈思宏、蔡學義、劉美秀、吳順民、陳信良、王武聰、邵秀珮、陳建華、劉俊男、簡瑟芳、梁一柱、章毅、汪禮國、陳玉麗、劉俊廷、王秋齡、林玉滿、許有良、林崇傑、張溫德、張剛維、羅榮華、林辰熹、羅文明、洪月卿

  • 上次會議決議及指裁示事項執行情形報告

  • 各科重大事項提報
    • 捷運信義延伸線及萬大線等容積獎勵,協助捷運局辦理。

    • 雙園國中廢棄校舍安置福民平宅現住戶案,社會局及教育局主政,本局配合辦理。

    • 局長指(裁)事項交辦列管案件,仍繼續列管至結案為止。

    • 人事室報告:人事處建置本府「人才管理─績優人員」資料庫平台,建置有本府各機關學校列冊控管之各類績優現職人員資料(如模範公務人員、一次記二大功人員、創意提案獲獎主要提案人……),鼓勵各機關積極拔擢本府其他機關績優人員,爰請各科室遇有人才需求時,洽人事室辦理。

    • 青年段興建公營出租住宅,地面一樓公共服務空間需求,請研商確認需求,俾利後續規劃設計。

    • 秘書室報告,辦理市政總質詢、市長施政報告、市長專案報告議員質詢案件,遇有無法依市長承諾於期限內辦理之情形,請以書面敘明原因簽陳市長核閱,請轉知同仁照辦。

    • 東湖社區阻車欄杆事宜,請了解社區委員會意見研議。

    • 臥龍綠廊工程案,警察機械修車廠前地下管線加固影響新設排水溝施作,請一科協助邀請受託設計、監造單位現場會勘研商,並請督導施工單位安排施工順序加速辦理施工。

    • 建管處辦理有關研習、演講會活動,請轉知同仁不影響工作原則下儘量參加。

    • 有關議會協調會議紀錄,請主任秘書研議在不影響公文時效及研考列管,加會研考適當時點。

    • 4月9、10日市長議會施政報告,有關模擬題答復內容請於本(3)月25日前撰寫完成電子檔送局長室彙辦。

    • 本週記者會議題,擬於溥儀御醫故居維護整修完成現場舉辦,相關議題請研議。

  • 綜合指示事項
    • 研考會會同相關單位查核六處出租國它,有關公共安全不合格,請立即改善,一個月內研考會復查,請七科通盤檢討辦理。

    • 目前氣候乾旱,雨量少,請轉達宣導節約用水。

    • 市長重申,局處辦理活動,首長應親自出席,除非重大事情例外,將列入考核,本局及所屬二處注意辦理。

    • 交通局在市政會議做局務報告,有關YouBike用地問題請各單位協助,本局及更新處可協助部分請配合辦理。

    • 傑出市政行銷獎,選出4個獲獎單位簡報,簡報檔放在市政會議資料,內容有(1)捷運局「東門站通車營運模式行銷」,(2)客委會「臺北路平迎好客」,(3)商業處「體驗捷運呷好米」,(4)水處「公館聖誕季」,請資訊室協助將簡報檔案轉載在本局服務平台供本局及所屬同仁參考。

    • 議會開議在即,有關反核議題,市府後續將有統一發言內容,俟統一發言內容定案,請依府統一內容發言,與反核議題有關推動太陽能節能案,請建管處協調產發局在新建築物方面,研議有關太陽能節能方案。

    • 市府研議獎狀、獎金、感謝狀發放、具名方式等統一作業模式,俟定案後遵照辦理。

    • 議會開議在即,請針對相關議題先作準備,化被動為主動,府會聯絡人應掌握議題。

    • 市長信箱熱門議題,有關防火巷、消防通道案,相關安全維護不打折,請建管處查核處理。

    • 市長重申,若有說是市長室指示或交辦案件,認為不合理或不合法,請向市長室查證,涉及本局業務認為有疑義,請透過局長室向市長室查證。

  • 散會