上次會議決議及指裁示事項執行情形報告

• 接受基地有公有地之容移有關行政審查表格修正，請一科加速簽辦完成修正，俾利供審查使用。

各科重大事項提報

• 建管處於3月22日舉辦防水問題研討會並演講「如何降低市府所屬房舍再漏率」研習會報，請七科維修管理人員抽空參加，本局其餘同仁亦請踴躍參加。

• 有關公營住宅進住後發生之問題，未來新案應避免，並以通用設計概念將有關尺寸、高度、深度、位置留設好，設備不一定要全部裝上去；另緊急進口開口位置低，容易讓小孩推開，沙發上方有窗戶亦同樣容易讓小孩推開產生掉落危險，請在審圖時加強注意這些細節。

• 研考會報告市長信箱預警案件，有一件民眾投訴市長信箱有關公營住宅出租，通知簽約時間太短，民眾3月4日收到通知，3月8日辦理簽約，此部分請七科檢討爾後多預留簽約時間，並在公文正式通知同時亦以電話簡訊通知並做記錄，達到通知要即時，時間密度夠。

• 本府維護公共安全督導會報，有關本府電梯、貨梯檢查人員要有檢查證照，請研議培養檢查人員取得相關檢查證照，有關昇降設備檢查機構執行業務時提醒注意不要有球員兼裁判，注意迴避問題。

• BIM持續推動，有關進度、具體成果及量化計畫，請在主管會報報告，必要時向局做專案報告。

• 更新處報告，有關○陞建設案件，申請綠建築建照掛號時需繳綠建築保證金繳費收據證明才能核發建照，上星期五該公司將繳費證明掛號，3月11日通知該公司補正相關證件，3月12日上午接獲該公司○先生電話恐嚇承辦人，要承辦人公文儘速陳核，否則會派人修理，重申不接受暴力脅迫，本案請填報接受暴力威脅陳請單並向分局備案，並請政風室查察，同時亦不允許同仁與開發公司有不當連結，若有事證定予嚴懲。

• 秘書室報告，請加強辦公場所門禁，下班離開辦公處所時應關閉電源，關緊窗戶並查看該區辦公室是否有人員尚未離開，最後離開人員應將門確實上鎖。

• 四科臨時動議提案，市府一樓設有都市計畫工作站櫃台，陳列都市計畫公告圖，更新處亦在此櫃台陳列更新事業計畫及權利變更計畫書公開展覽30天，供民眾閱覽，請按目前處理個資法及行政程序法辦理，若有窒礙請主任秘書協調。

• 內政部都委會通過外雙溪通檢案，後續仍請繼續整合意見並處理，涉及預算請配合編列，其他局處單位請告知配合編列。

• 紹興社區都更後續中繼住宅案協調會，因土地權屬台大，應由中央主政處理，本於府權責範圍內配合。

• 臺北市總合治水推動委員會工作很重要，涉及永續經營、水與綠環境等議題，請本局窗口將本局有關科室辦理相關工作彙整與會報告，同時請將本局所參與分組的新構想及其他分組的資訊轉知本局相關單位了解參辦。

• 「北士科R16專案住宅」車道出入口案，請審慎處理。

• 安康社區D基地新建公營住宅統包工程，有關地下室停車配置問題，請主動通知統包商檢討修正，俟修正後結果檢討再研議專案討論。

• 山坡地協檢協審制度，有關抽檢機制請審慎研議。

• 北臺區域發展推動委員會，如都市發展變遷與展望仍有新概念，希望本局各相關位不要有落差，以後涉及類似府內整體發展，開會時要讓相關單位知道本局作為，同時了解其他單位作為。

• 臺北市3D航測數值地形圖重製工作案三年連續計畫已完成，請研議整體總結報告俾利具體呈現。

• 福民平宅改建案，請協助研議分期改建自行週轉安置，另雙園國中部分校舍擬作為臨時安置場所，請先評估防震、公共安全及相關裝修及設備等費用，做為研訂後續安置計畫及提供社會局編列103年概算參考。

• 寶清段民調結果，彙整資料說明陳報市長。

• 研考室報告：有關○陞建設案件公文傳遞流程研考會研析報告，1.行政程序上不必要之接觸；2.公文傳遞作業機制有待加強，請轉知所屬同仁知照。

綜合指示事項

• 目前反核、文林苑、樂生療養院案等社會活動，樂生療養院要在3月16日在14、15號公園遊行，若遊行活動對本府有不實指控，請各單位適時對外說明，請各單位注意。

• 市政輿情新聞網，建管處有一件12點以後才回應，請建管處及本局相關輿情回應請注意。

• 廣慈博愛院開發案，針對社會福利設施與商業開發結合政策有檢討空間，市長指示社會局、財政局、本局後續要做相關檢討，本案由社會局主政涉及本局部分配合辦理。

• 研考會報告，市長信箱上一季回收滿意度調查表，本局不滿意度64.6%，因為工作性質使然，惟特別提醒一項，市長信箱文收辦本府訂有作業程序，若有爭議，由第一收辦單位主任秘書協調，請各主管轉知同仁知照。

散會