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局務會報

第444次主管會報

主席:丁局長育群,許副局長阿雪(代理)
紀錄:林清木
出席:許阿雪、高文婷、劉惠雯、劉秀玲、沈思宏、蔡學義、劉美秀、吳順民、陳信良、王武聰、邵秀珮、陳建華、劉俊男、簡瑟芳、梁一柱、章毅、汪禮國、陳玉麗、劉俊廷、王秋齡、林玉滿、許有良、林崇傑、張溫德、張剛維、羅榮華、林辰熹、羅文明、洪月卿

  • 上次會議決議及指裁示事項執行情形報告

  • 各科重大事項提報
    • 民政局主政之永續發展社區組,其中涉及更新處三項指標,移轉至本局主政永續願景組,請依程序告知民政局。

    • 華固松山區集合住宅專案,若涉及府內整體容積政策,先提局內討論。

    • 有關議員召開「中泰賓館都審案」協調會案,會前請先了解協調事項,並預為準備,俾利釋疑。

    • 忠孝復興站國宅土地設定地上權案,公開說明會業者提出委託經營、轉租、轉售及一般常見問題,先請教財政局意見後局內討論,俾利契約修正。

    • 松山寶清段興建公營住宅案,有關民調時請加強宣傳,民調結果,請預為研議因應。

    • 寶藏巖水岸生活文藝復興整體規劃案,請加速趕辦,請於3月底前完成委辦招標程序,避免進度落後。

    • 公共安全非常重要,請持續加強工地、使用管理、公寓大廈等公共安全督導、宣傳。

    • 有關新聞稿內容基本資料要周詳,請轉知同仁注意,至於每周記者會議題,亦務請各科室盡力搜集,以豐富行銷角度。

    • 3月6日下午2時在903會議室舉行年度記者會,請二處處長、主秘以上長官及1至8科長參加。

    • 接受基地有公有地之容移有關行政審查表格,請一科研議修正並簽報府奉核後供審查使用。

    • 華光社區議員協調案,有關協調事項回復內容請先提局內討論,回復部分請依協調限期內回復。

    • 請更新處就100年、101年都市更新成果及相關行政簡化便民措施,分別製表簡潔說明,在本星期五前完成,並送各層級長官俾利做相關說明。

    • 安康D基地公營住宅統包案,地下停車場最大可容納停車量、地下二、三停車配置效率請三、六科在都審幹事會前先研議。

    • 本府壘球比賽訂於4月20-21日舉行,請轉知同仁踴躍參加,爭取本局良好成績。

    • 秘書長3月8日召開研商雙園國中與當地社區環境問題,可能涉及福民平宅安置案,請五科會同六科於會前先到現場了解並預為評估研議。

    • 有關災害防救演習非常重要,緊接防汛期,不只建築防災,應擴及都市防災。

    • 有關檔案應清楚完整移交,資訊要清楚,請秘書室加強檔案管理,檔案查閱時要注意不可隨意塗改、增減文字或抽換文件,若有相關事項必予嚴懲。

    • 青年段及寶清段興建公營住宅案,有關地面一樓公共空間用途請先研議,俾利後續規劃。

    • 本局暨所屬有涉及相關單位業務之招標案,評選委員應聘請相關單位代表,俾利後續標案執行。

    • 研考報告,局長指示事項列管案件,目前僅序號1、2、4、6、9等5件列管,請受列管科室填列分段管制點,俾利管考。

    • 會計室報告,審計處對本局暨所屬查帳,住宅基金已發審核通知書,有關查明事項、改善事項,中央統籌分配款1億元及用補辦預算方式辦理非急迫性項目,完工後才辦變更設計等項,請相關科室務必說明清楚函復,並注意改善。

  • 綜合指示事項
    • 公營住宅政策可依計畫推動行銷,並作完整的包裝。

    • 重要民調多在固定時間辦理,發言人室及觀傳局特別注意重大事件發生,避免影響本府成績。

    • 市長指示,辦理活動周邊環境一定要注意整潔衛生,尤其廁所、茶水間等更要注意清潔衛生,本局辦理活動要注意辦理。

    • 社會團體捐救護車、消防車不要逕為接受,應簽報市府核定,建議改捐復康巴士。

    • 機關辦理活動,要讓民眾使用更方便,相關合約要規範清楚。

    • 文林苑案至目前為止七個訟訴案本府均勝訴,請更新處製表整理內容並在本星期五前完成,配合新聞發言人室及媒體事務組處理。

    • 觀傳局報告,本局可多用URS背景故事宣導都更及閒置土地活化使用,請更新處研議有關URS基地用中、英、日語做有系統內容介紹。

    • 局處施政工作應就臺北人口老化議題,多自提配合措施,衛生局提出臺北卡及健康雲頗獲好評,市長指示由衛生局作整合,本局可配合部分(如通用設計)請五科評估。

  • 散會