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局務會報

第238次局務會議

主席:許副局長阿雪,高總工程司文婷(代理)
紀錄:林清木
出席:高文婷、劉惠雯、劉秀玲、沈思宏、蔡學義、羅世譽、劉美秀、吳順民、王武聰、周繼祖(代)、林玄理(代)、劉俊男、簡瑟芳、梁一柱、章毅、汪禮國、陳玉麗、劉俊廷、王秋齡、林玉滿、許有良、簡裕榮(代)、吳金龍(代)、張剛維、羅榮華、林辰熹、吳安琪

  • 上次會議決議及指裁示事項執行情形報告

  • 上次會議決議及指裁示事項執行情形報告

  • 各科室重大事項提報
    • 貓空地區整體開發受理原則,請二科儘速研議提局內討論後專簽報府。

    • 內湖區、信義區都市計畫通盤檢討案,請加速辦理。

    • 設計中心裝修工程招標案流標,請加強宣傳邀標並加速辦理續招標作業。

    • 景文(羅斯福路六段)公營住宅實施者正辦理事業計畫結案修正,請更新處協助,後續點交時請六科、七科配合並注意分回公營住宅戶與保留戶之公共空間裝修、相關設備等品質規格要一致,有二戶露台涉及私密部分請五科協詷實施者在點交前先施作,另請六科預為準備辦理室內裝修設計及後續施工。

    • 請五科函文財政局擬作為公營住宅有關計畫案內容預為告知,俾利預算編列。

    • 寶清段公營住宅第二次說明會前有關第一次說明會及延壽社區說明會居民提出意見請準備回應資料,做為說明會回應依據。

    • 寶清段公營住宅第二次民調資料請確認已送達里長辦公室。

    • 延平出租國宅社區環境改善工程,請確認開工日期,若在年前開工請加強年節期間工地安全措施。

    • 萬隆站公營住宅2月2日開放參觀記者會,請周詳準備及安排參觀動線。

    • 臥龍綠廊工程案,新工處通告於2月3日至2月18日期間禁止開挖,請配合辦理,在過年前請確認已開挖部分回填整平,人車通行安全,並請加強相關安全措施。

    • 研考室報告案有關公文處理時效、訊息通知簽收、電話禮貌測試、公文成效檢核建議等請各主管轉知所屬照辦。

    • 政風室宣導:1. 鑑於春節期間商民餽贈、邀宴行為較為頻繁,請同仁務必遵守本府公務員廉政倫理規範,舉凡與機關有職務利害關係之個人或團體所為之餽贈與邀宴,應予拒絕並向政風室登錄報備。2.提醒同仁年節期間餐敘,應注意自身安全,喝酒不開車、開車不喝酒。3.本年度春安工作期間,請加強危安通報,請本局暨所屬機關之科室主管保持手機暢通,請住服科加強門禁及安全防護作為(尤其出租國宅),各單位未完工之工程春節期間應加強工地管理;另請同仁勿以電子郵件傳送機密文書,並於春節期間赴大陸旅遊,避免攜帶存有公務機密之隨身碟,以杜絕公務機密外洩情事。

    • 101年度重大施政未結102年度局續列管案件請加速辦理,102年列管案件有關招標作業上網請加速趕辦。

  • 各科室重大事項提報
    • 貓空地區整體開發受理原則,請二科儘速研議提局內討論後專簽報府。

    • 內湖區、信義區都市計畫通盤檢討案,請加速辦理。

    • 設計中心裝修工程招標案流標,請加強宣傳邀標並加速辦理續招標作業。

    • 景文(羅斯福路六段)公營住宅實施者正辦理事業計畫結案修正,請更新處協助,後續點交時請六科、七科配合並注意分回公營住宅戶與保留戶之公共空間裝修、相關設備等品質規格要一致,有二戶露台涉及私密部分請五科協詷實施者在點交前先施作,另請六科預為準備辦理室內裝修設計及後續施工。

    • 請五科函文財政局擬作為公營住宅有關計畫案內容預為告知,俾利預算編列。

    • 寶清段公營住宅第二次說明會前有關第一次說明會及延壽社區說明會居民提出意見請準備回應資料,做為說明會回應依據。

    • 寶清段公營住宅第二次民調資料請確認已送達里長辦公室。

    • 延平出租國宅社區環境改善工程,請確認開工日期,若在年前開工請加強年節期間工地安全措施。

    • 萬隆站公營住宅2月2日開放參觀記者會,請周詳準備及安排參觀動線。

    • 臥龍綠廊工程案,新工處通告於2月3日至2月18日期間禁止開挖,請配合辦理,在過年前請確認已開挖部分回填整平,人車通行安全,並請加強相關安全措施。

    • 研考室報告案有關公文處理時效、訊息通知簽收、電話禮貌測試、公文成效檢核建議等請各主管轉知所屬照辦。

    • 政風室宣導:1. 鑑於春節期間商民餽贈、邀宴行為較為頻繁,請同仁務必遵守本府公務員廉政倫理規範,舉凡與機關有職務利害關係之個人或團體所為之餽贈與邀宴,應予拒絕並向政風室登錄報備。2.提醒同仁年節期間餐敘,應注意自身安全,喝酒不開車、開車不喝酒。3.本年度春安工作期間,請加強危安通報,請本局暨所屬機關之科室主管保持手機暢通,請住服科加強門禁及安全防護作為(尤其出租國宅),各單位未完工之工程春節期間應加強工地管理;另請同仁勿以電子郵件傳送機密文書,並於春節期間赴大陸旅遊,避免攜帶存有公務機密之隨身碟,以杜絕公務機密外洩情事。

    • 101年度重大施政未結102年度局續列管案件請加速辦理,102年列管案件有關招標作業上網請加速趕辦。

  • 綜合指示事項
    • 請檢視提供1999市民熱線首長辦公室電話正確性,重大活動要通知1999市民熱線,俾利民眾詢問回答,請主任秘書督導執行辦理。

    • 機關辦活動要登錄市政活動網,及依市政行銷會議提報須知提報,未依規定辦理者將議處,小型活動單位應自已辦,首長應出席,各局處辦理活動時市長室及研考會派員出席考評。

    • 明倫國小遷校市府政策明確,後續若涉及都市計畫部分請二科協助。

    • 春節期間應變輪值請一、二 級首長手機要24小時開機,首長請假職務代理長官亦要24小時開機,防災重於救災,機關要檢視自身業務標準作業程序及春假期間業務若有狀況時的應變措施,公安及民眾權益要確實做好,春節犧牲假期同仁市長會去慰勞,首長亦請要去慰勞。

    • 101施政績效及102年施政主軸報告,本局排訂於4月2日簡報,簡報資料請總工程司督導。

    • 市府列管案件,其中社會局主政奇岩機關用地使用規劃案進度已落後,惟該局報告已移由本局辦理,請五科洽社會局了解被列管內容。

    • 勞工局及法規會名稱變更為勞動局及法務局,請各級核稿長官注意,不要再有名稱誤植。

    • 消防局提出春節緊急應變計畫和建管處業務有關,請注意配合辦理。

    • 年關將屆,有關廠商申請付款請加速行政程序辦理,年節前能撥付廠商。

  • 綜合指示事項
    • 請檢視提供1999市民熱線首長辦公室電話正確性,重大活動要通知1999市民熱線,俾利民眾詢問回答,請主任秘書督導執行辦理。

    • 機關辦活動要登錄市政活動網,及依市政行銷會議提報須知提報,未依規定辦理者將議處,小型活動單位應自已辦,首長應出席,各局處辦理活動時市長室及研考會派員出席考評。

    • 明倫國小遷校市府政策明確,後續若涉及都市計畫部分請二科協助。

    • 春節期間應變輪值請一、二 級首長手機要24小時開機,首長請假職務代理長官亦要24小時開機,防災重於救災,機關要檢視自身業務標準作業程序及春假期間業務若有狀況時的應變措施,公安及民眾權益要確實做好,春節犧牲假期同仁市長會去慰勞,首長亦請要去慰勞。

    • 101施政績效及102年施政主軸報告,本局排訂於4月2日簡報,簡報資料請總工程司督導。

    • 市府列管案件,其中社會局主政奇岩機關用地使用規劃案進度已落後,惟該局報告已移由本局辦理,請五科洽社會局了解被列管內容。

    • 勞工局及法規會名稱變更為勞動局及法務局,請各級核稿長官注意,不要再有名稱誤植。

    • 消防局提出春節緊急應變計畫和建管處業務有關,請注意配合辦理。

    • 年關將屆,有關廠商申請付款請加速行政程序辦理,年節前能撥付廠商。

  • 散會

  • 散會