上次會議決議及指裁示事項執行情形報告

• 年度委辦案，請加速趕辦，並請將相關行政程序作業結合併簽，以縮短行政作業時程。

各科重大事項提報

• 李光耀世界城市獎案，有關報名資料彙整簽辦，請注意時效。

• 民生東路新社區委辦案，請加速辦理。

• 針對過去區里座談會相關未結案件請研考室清查，督促相關科室加速辦結。

• R16專案住宅出入口設置案，請先研議與新工處有一致性共識。

• 年度招標案，請各承辦之工作小組先查核廠商過去履約績效供評審委員參考。

• 102年度低收入戶租金補貼收件作業，請妥適安排辦理收件作業場地。

• 有關萬樂出租國宅住戶違反租約召開協調會，注意執行態度要良好。

• 農曆年節將到，對大賣場、百貨公司、車站等眾人聚集公共場所加強公安查察。

• 年假期間請預為安排人力，俾利緊急狀況處置。

• 會計室宣導：1.102年1月15日為單位預算101年度付款最後1天，各科室如有付款請掌握時效儘速送會計室辦理。2.102年度預算：(1)活動費請依1月7日秘書長召開會議配合撙節30%；(2)出版品：年報部分要求全部撙節，改以提供電子檔方式辦理；(3)出國計畫人事處研議中。

• 秘書室宣導：為節能減紙，請各科室檢視存查案件儘量利用電子簽核方式辦理，為本局爭取好成績，另有關電腦節電部分請資訊室洽資訊局協助處理，爭取本局辦公室做環保之優良成績。

• 內政部「研商修正都市計畫容積移轉實施辦法第3次會議」，請二科提供實際執行意見供一科與會參考。

• 信義計畫區廣告物檢討，請三科提供意見供二科檢討都市計畫修正事宜，先提局內討論。

• 設計之都列管「寶藏巖水岸生活文藝復興整體規劃案」及「公營住宅在地社會機動設計導入策略規劃案」，請掌握時效加速趕辦。

• 開口合約或工程標案，夜間仍應配合派工應於招標文件載明清楚。

• 正俗專案賭博性電玩處分事宜，請注意時效，請於1月份治安會報前完成簽辦。

• 參與南港新光段都市更新分回6戶房地標租案，請依蔡副秘書長指示標租方式簽辦。

• 針對本市各項違規使用，請二、八科及建管處研議整合處理方式。

綜合指示事項

• 研考會就101年出國報告評量分等，將研議分等評核措施並要求實質內容要更充實嚴謹。

• 研考會對機關各項平時考核成績彙整，市長將做為年終考核各機關依據。

• 外包廠商要做好假日、夜間服務，契約要有明確規範，並要提前告知假日、夜間服務。

• 農曆年假期，加強宣導工作環境清潔，尤其公共廁所清潔衛生。

• 秘書長指示，各機關之出版品，為配合預算要撙節30%，請將出版品送觀傳局評比後納入臺北畫刊等有關刊物辦理，請研考室了解。

• 年節致贈禮品對象，請注意適宜，禮品應以庇護工廠產品為優先考量。

• 請各主管轉知同仁注意辦公室環境清潔衛生，請秘書室研議做一評比。

• 秘書長指示，機關設有民眾留言板，請隨時檢視留言板內容並處理。

• 請主秘以上長官利用星期五下午辦公時間到南門辦公室關心同仁辦公情形。

• 農曆年假加強公共場所安全查察。

• 同仁出國考察，出國前應要有事先計畫，同一目的要同一人去，不要有輪流性質，要和工作、議題有關。

散會