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局務會報

第237次局務會議

主席:許副局長
紀錄:林清木
出席:許阿雪、沈思宏、羅世譽、蔡學義、吳順民、王武聰、汪禮國、陳建華、劉俊男、簡瑟芳、梁一柱、王金棠(代)、邵琇珮、陳玉麗、劉俊廷、王秋齡、林玉滿、許有良、林崇傑、張溫德、張剛維、羅榮華、林辰熹、吳安琪、羅文明、洪月卿

  • 上次會議決議及指裁示事項執行情形報告

  • 上次會議決議及指裁示事項執行情形報告

  • 各科室重大事項提報
    • 臺北市國土計畫草案─先期策略規劃,時間上許可並利本局更多相關人員參與討論,局內討論時間請洽局長室另行安排。

    • 新聞稿寫作實戰教學,請建管處、更新處轉知所屬及本局同仁、基層主管儘量參加。

    • 研訂城市修復能力指標會議應在永續會議召開前討論較適宜,爾後請考慮時效。

    • 本市各項違規使用通案處理原則研商會議,有關正俗專案查報案件涉及以都市計畫法或商業處主管法令裁罰疑義,請併納入研議。

    • 老舊市場改建案涉多目標使用、促參法、市場經營管理規則、單一主體、所有權人等相關法令,請研議行政程序協助。

    • 臺北市都市計畫委員會會前會,有關更新涉及畸零地部分,請更新處在委員會議前清查清楚。

    • 倪副秘書長主持「啤酒廣場弧形牆處理」研商會議,請準備書面資料於會中提供,俾清楚表達。

    • 臺北市3D航測數值地形圖重製工作已完成,請提供成果書面資料,應用建議,提供本府其他單位應用,並於2至3月後邀請應用單位開會請提供使用意見供做為修測參考。

    • 內湖區文德路66巷底有關零星國宅用地簡易綠化,有關瑞陽里里長於基地豎立指引牌乙節,請五科研議統一告示牌內容。

    • 本市2處社會住宅地上物拆遷補償費事宜,請了解其他縣市之作法參考研議。

    • 松山區寶清段公營住宅辦理第二次民調,周邊社區管委會要求派代表參加問卷審查會議,請研議。

    • 松山區寶清段公營住宅地面一樓使用規劃,請五、六科研議並提局內討論。

    • 莊敬路、辛亥路段兩網咖違規使用案,請研議裁罰援用法規。

    • 臥龍綠廊工程有關管線遷移,請一科督導受託設計單位協助辦理。

    • 有關總合治水計畫,請更新處就更新案中申請綠建築推動雨水貯留保水指標彙報。

    • 更新處辦理「公務機關如何因應個資法」講習,請建管處及本局主管轉知所屬踴躍參加。

    • 請二科比照工業區內平面設計類似集合住宅處理原則檢討應繳納保證金之使用分區送建管處研修。

    • 臺北市建築工程圍籬綠美化評選活動頒獎典禮,歡迎同仁參加。

    • 101年度將結束,請加速辦理結案並掌握付款期限,102年度開口合約、公營住宅物業管理、委辦案件等請儘速簽辦。

    • 12月31日為財產申報截止日,請申報義務人務必依限完成申報。

  • 各科室重大事項提報
    • 臺北市國土計畫草案─先期策略規劃,時間上許可並利本局更多相關人員參與討論,局內討論時間請洽局長室另行安排。

    • 新聞稿寫作實戰教學,請建管處、更新處轉知所屬及本局同仁、基層主管儘量參加。

    • 研訂城市修復能力指標會議應在永續會議召開前討論較適宜,爾後請考慮時效。

    • 本市各項違規使用通案處理原則研商會議,有關正俗專案查報案件涉及以都市計畫法或商業處主管法令裁罰疑義,請併納入研議。

    • 老舊市場改建案涉多目標使用、促參法、市場經營管理規則、單一主體、所有權人等相關法令,請研議行政程序協助。

    • 臺北市都市計畫委員會會前會,有關更新涉及畸零地部分,請更新處在委員會議前清查清楚。

    • 倪副秘書長主持「啤酒廣場弧形牆處理」研商會議,請準備書面資料於會中提供,俾清楚表達。

    • 臺北市3D航測數值地形圖重製工作已完成,請提供成果書面資料,應用建議,提供本府其他單位應用,並於2至3月後邀請應用單位開會請提供使用意見供做為修測參考。

    • 內湖區文德路66巷底有關零星國宅用地簡易綠化,有關瑞陽里里長於基地豎立指引牌乙節,請五科研議統一告示牌內容。

    • 本市2處社會住宅地上物拆遷補償費事宜,請了解其他縣市之作法參考研議。

    • 松山區寶清段公營住宅辦理第二次民調,周邊社區管委會要求派代表參加問卷審查會議,請研議。

    • 松山區寶清段公營住宅地面一樓使用規劃,請五、六科研議並提局內討論。

    • 莊敬路、辛亥路段兩網咖違規使用案,請研議裁罰援用法規。

    • 臥龍綠廊工程有關管線遷移,請一科督導受託設計單位協助辦理。

    • 有關總合治水計畫,請更新處就更新案中申請綠建築推動雨水貯留保水指標彙報。

    • 更新處辦理「公務機關如何因應個資法」講習,請建管處及本局主管轉知所屬踴躍參加。

    • 請二科比照工業區內平面設計類似集合住宅處理原則檢討應繳納保證金之使用分區送建管處研修。

    • 臺北市建築工程圍籬綠美化評選活動頒獎典禮,歡迎同仁參加。

    • 101年度將結束,請加速辦理結案並掌握付款期限,102年度開口合約、公營住宅物業管理、委辦案件等請儘速簽辦。

    • 12月31日為財產申報截止日,請申報義務人務必依限完成申報。

  • 綜合指示事項
    • 研考會建議爾後與廠商簽訂之開口合約應載明夜間仍應配合派工條款,本局、建管處爾後簽訂之開口合約應注意載明夜間派工條款。

    • 研考會於每年6月抽查出國考察報告,並送外評量,若成績差承辦人會受懲罰。

    • 資訊局報告,各單位辦理相關市政活動時會上市政活動網登錄,若活動期程變更,亦請配合上網修正。

    • 市長指示,有關重大事項或1999提列案,不要只對事實面說明,應針對政策面、制度面檢討,另1999市民熱線若有謊報情形,請警察局送辦一、二案,以嚇阻謊報,避免誤派浪費資源

    • 主計處未列或未報准活動不准核銷,各局處辦理活動不要重覆浪費資源。

    • 市長就職6週年,提出市政新十大建設,相關計畫及工程案,應列管並嚴控執行進度。

    • 目前各單位辦年終記者會和尾牙,年終記者會時間應錯開,尾牙應慎選場地及抽獎禮品。

    • 一般補助款取得後由府統籌支配,有執行指定項目要控管執行進度及效率。

    • 已屆年底,有關契約應付款應掌握付款期限,請轉知所屬同仁知照加速辦理,若有合約關係、議會或府內要求年底完成事項,請立即檢討並趕辦於年底完成,議會部分依規定回復。

  • 綜合指示事項
    • 研考會建議爾後與廠商簽訂之開口合約應載明夜間仍應配合派工條款,本局、建管處爾後簽訂之開口合約應注意載明夜間派工條款。

    • 研考會於每年6月抽查出國考察報告,並送外評量,若成績差承辦人會受懲罰。

    • 資訊局報告,各單位辦理相關市政活動時會上市政活動網登錄,若活動期程變更,亦請配合上網修正。

    • 市長指示,有關重大事項或1999提列案,不要只對事實面說明,應針對政策面、制度面檢討,另1999市民熱線若有謊報情形,請警察局送辦一、二案,以嚇阻謊報,避免誤派浪費資源

    • 主計處未列或未報准活動不准核銷,各局處辦理活動不要重覆浪費資源。

    • 市長就職6週年,提出市政新十大建設,相關計畫及工程案,應列管並嚴控執行進度。

    • 目前各單位辦年終記者會和尾牙,年終記者會時間應錯開,尾牙應慎選場地及抽獎禮品。

    • 一般補助款取得後由府統籌支配,有執行指定項目要控管執行進度及效率。

    • 已屆年底,有關契約應付款應掌握付款期限,請轉知所屬同仁知照加速辦理,若有合約關係、議會或府內要求年底完成事項,請立即檢討並趕辦於年底完成,議會部分依規定回復。

  • 散會

  • 散會