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局務會報

第433次主管會報

主席:丁局長育群,高總工程司文婷(代理)
紀錄:林清木
出席:高文婷、沈思宏、羅世譽、蔡學義、吳順民、王武聰、廖皇傑(代理)、陳建華、劉俊男、簡瑟芳、梁一柱、章毅、邵琇珮、陳玉麗、劉俊廷、楊致平(代理)、林玉滿、許有良、林崇傑、張溫德、張剛維、羅榮華、林辰熹、羅文明、洪月卿、林清木

  • 上次會議決議及指裁示事項執行情形報告

  • 各科重大事項提報
    • 建立生態廊道(寶藏巖周邊地區)工程,已決標請加速辦理簽約施工事宜。

    • 寶清段公營住宅案,請五科洽捷運局了解捷運南北線經過及規劃情形,俾利配合相關措施。

    • 萬隆站公營住宅請按既定進住日期,控管相關傢俱、室內裝修工程案招標期程。

    • 有關評選工程採購或技術服務時,科室工作小組應請上網查核投標廠商履約資料供委員參考。

    • 本局所提「建築線指示免備書圖網路申辦及查詢服務」措施,獲得本府行政透明獎「特優」,應予嘉許,政風處展覽時請配合作業。

    • 鐵道沿線再生展在華山藝文園區中4B館舉辦,請轉知同仁踴躍參加。

    • 秘書室報告,目前景氣低迷,各業務單位在購買年節物品,應嚴格審查預算支出及考量購置必要性,撙節原則結省公帑。

    • 12月3日市政大樓辦理辦公室綠美化及減重評比,請轉知同仁積極配合辦理,爭取好成績。

    • 人事室報告,為落實分層負責、加強逐級授權,請各業務科室及資訊室檢視權管之分層明細表(甲、乙表),並將有關修正條文繕妥後於本(11)月30日前送人室彙辦。

    • 11月15、16日在中油國光會議廳舉辦建築物室內裝修法令研習會,請六、七科派相關人員參加,其他科業務有關同仁歡迎參加。

    • 時序進入冬天,請建管處加強安檢及火災防範宣導。

    • 市議會市政考察貓纜、貓空有關議員建議劃為風景特定區案,請二科就其可行性研究後送局長。

    • 城鄉風貌中央補助款,預算執行在徵得中央補助機關同意時得先支用中央補助款。

    • 人事室報告,請轉知同仁不得於上班時間或以公家電腦上網連結臉書、噗浪與執行公務無關之相關網路行為。另同仁於下班時間,以非公家電腦上網連結臉書、噗浪等社交網站,加入直轄市、縣(市)長及公職候選人粉絲團(個人網頁),或支持特定政黨、政治團體或公職候選人,不得具銜(足資辦識個人身分及職務)或具銜且具名。

    • 補助大學案過去3年執行成果請彙整資料在預算審查前送局長參考。

    • 有關提供公營住宅戶數數據,請五科確定原則並彙整相關科室資料定調,俾利數據一致性。

    • 忠孝西路、中央車站、中央公園等計畫延伸市民大道、華山藝文園區、建國啤酒廠、松菸、台北機廠、松山火車站、南港瓶蓋工廠,此軸線涉及很多發展議題,請二、三科就都市計畫及都市設計面預為研議。

    • 施工圍籬綠美化得獎1、2、3名作品,請彙整資料送觀傳局台北畫刊協助刊登宣傳。

    • 消防局參與都市更新受理捐贈公益設施案,及其他府內相關單位也參與受理捐贈公益設施時,請更新處注意時效,避免影響計畫案進度。

    • 904室會議室借用,若有時程變更取銷使用,請通知秘書室上網取銷借用,請業務主管轉知同仁知照辦理。

  • 綜合指示事項
    • 新聞聯絡人應多與媒體接觸。

    • 針對103年底所有公營住宅計畫,請五科彙整相關科室資料,研擬有關分期分區改建及安置計畫送本人。

    • 沒有配套措施的政策,不要對外發布,否則遭遇的是阻力不是助力,政策未經市長同意就不是政策,同仁不要擅自發言。

    • 發言人說明,在總質詢期間,或許質詢議員沒有時間讓首長回應,請相關單位主管儘速將回應資料送在場記者說明,避免報導偏差。

    • 景觀自治條例草案有關授權條款部分,請三科研議。

    • 請注意提供原住民租屋比例福利事宜。

    • 參與會議時應準時出席,會議中不要講電話。

    • 嘉禾國宅樓梯間堆置雜物,請建管處依程序即時處理。

    • 松山機場計畫,請強化既有說明,若中央有新政策或送新資料,請二科更新資料送本人。

    • 102年預算,本局與文化局分別編列350萬及200萬委辦案色彩計畫,請三科先收集文化局編列內容送本人參考,再協調文化局決定編列單位。

  • 散會