上次會議決議及指裁示事項執行情形報告

無

各科重大事項提報

• 市議會舊址景觀美化案，朝陽大學提出之修正規劃案經審查同意後後送財政局參考。

• 南港市民夜市案，俟市府政策定案後配合辦理。

• 生態廊道（寶藏巖周邊地區）工程，請於決標後加速辦理施工。

• 更新事業計畫案涉及公營住宅規劃設計，在更新事業計畫核定前請就有關公營住宅坪型、比例研議定案，避免影響更新事業案進度。

• 老舊公寓更新專案，有關個案進度上網資料，請資訊室協助能從局網連結查閱。

• 會計室報告依101年10月16日市政會議市長指示事項：機關舉辦活動應至「市政活動網」登錄，凡未登錄之活動主計處即不予核銷，請轉知同仁注意辦理。

• 文山區木柵路2段現有巷道案，有關存記資料及部份地役關係相關資料，請二處備妥送局長。

• 寶清段公營住宅11月11日辦理第一次說明會，請了解周邊住戶收到通知書情形。

• 萬華區漢中段廢巷案經第34次委員會議審議，原則同意廢止，應切結供附近民眾通行不得阻礙，同時列入財產交代。

• 更新處與文化部於華山藝文園區中四B館合辦鐵道沿線再生展，請轉知同仁踴躍參加。

• 補助大學案期末成果發表國際論壇及聯展，請轉知同仁踴躍參加。

• 大龍峒公營住宅店舖標租部分，請洽詢社會局、原民會等所轄公益團體進駐意願。

• 陸保廠後續開發定位案請速提局討論。

• 11月15日假中油國光會議廳舉辦建築物室內裝修法令研習會，請六、七科派員及業務相關同仁歡迎參加。

• 祥安里社區居民座談會有關議題說明資料，請羅專委督導六科彙整相關科室資料務請於11月8日前簽送局長室。

綜合指示事項

• 研考會報告有關1999緊急通報派工處理機制，請研考室將緊急通報派工處理機制轉知同仁確實依機制流程辦理。

• 議會質詢後如有很大出入，恐記者報導偏差，請府會聯絡人先向記者說明，若媒體報導有錯誤請向發言人聯繫，提供資料或發新聞稿澄清，媒體澄清說明請首長親自回應。

• 針對頒獎活動，市府有一定活動流程，並請注意細節，爾後頒獎活動流程若有疏失要議處有關人員。

• 財政局報告有關財產閒置應通報財政局回收，請秘書室依市政會議指示，本局閒置宿舍通報財政局回收。

• 市長指示有關獎、懲要有一定比例，請人事室洽人事處了解細節。

• 法務局就「個人資料保護法」修正後，應如何處理議員索取資料事宜，擬具相關「注意事項」，請依該「注意事項」各點妥適辦理議員索取資料事宜，並請研考室轉知全局各同仁，並請各主管督導該屬同仁遵照辦理。

• 未成熟的政策，要注意不可隨意發佈。

• 100萬元以上行銷案，請於辦理日前1個月送本府行銷會議，否則不予核銷及懲處，請轉知同仁遵照辦理。

• 本局網站請隨時檢視並由專人負責，民眾若有建言，應立即改進並立即回覆並可贈送小禮物，以彰顯機關重視。

• 提供議會資料，單位要充分了解，並應讓議會連絡人知道，資料並須經主任秘書以上長官核批後方可送出。

• 衛生局報告，針對流感，府內同仁可以自費施打，請人事室俟衛生局通知統計人數送該局辦理。

• 市長指示，現在景氣不好，公務部門購買年節物品，應考量購置必要性及撙節原則。

• 永康街商圈，為避免產生師大商圈類似問題，由陳副市長雄文主持專案會議，本局涉及之議題，請建管處、二科、三科預為準備。

• 採購案若招標二、三次流標，請檢討相關圖說、預算等契約內容。

散會