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局務會報

第429次主管會報

主席:丁局長育群,高總工程司文婷(代理)
紀錄:林清木
出席:高文婷、沈思宏、羅世譽、蔡學義、吳順民、王武聰、廖皇傑(代理)、陳建華、劉俊男、簡瑟芳、梁一柱、章毅、邵琇珮、陳玉麗、劉俊廷、楊致平(代理)、林玉滿、許有良、林崇傑、張溫德、張剛維、羅榮華、林辰熹、羅文明、洪月卿、林清木

  • 上次會議決議及指裁示事項執行情形報告

  • 各科重大事項提報
    • 北臺副首長會議及首長年會,地點請儘快決定。針對二次會議舉辦方式、詳細計畫內容先向陳副市長簡報。

    • 內湖五期違規做住宅使用,請建管處研議納入繳保證金預防違規。

    • 音樂展演空間歸組問題,請研議。

    • 永康街徒步區研議,請預為因應,並注意規劃內容及實施方式,可併麗水街整體考量。

    • 世大運選手村說明會的籌劃,請預為準備。

    • 3D航測數值地形圖重製工作案,請適時安排在局務會議中做20分鐘簡報。

    • 2012公營住宅遠景國際研討會,有關記者會、新聞稿及與會長官等相關前置作業,請周詳準備。

    • 蔡副秘書長對100萬至1000萬元工程執行進度太慢,請加速趕辦,101年補辦預算請在本會期議會審查預算前完成發包,出租國宅改造計畫,已發包工程儘速辦理,希望在農曆年前完工。

    • 萬華青年段公營住宅,問卷調查請確認相關鄰里數及確實發送,有關召開地區說明會,新聞記者會及當日新聞稿請妥予準備。

    • 10月15日晚上Charles Landry創意城市國際顧問演講(中山堂光復廳),請各主管轉知同仁踴躍參加。

    • 土地使用分區管制自治條例修正,請三科、建管處提供意見,宗教建築涉及都市更新部分併請研議。

    • 工程發包案上網公告之行政程序可先準備簽辦,俟發包圖確定後立可上網,以縮短作業時程。

    • 萬隆站公營住宅,目標訂於農曆前進住,相關配合設施請加速辦理。

    • LED廣告燈亮度管理,在環保局所訂定自治條例未經議會審議通過公布前,請研議於廣審機制中要求之可行性。

    • 陳議員政忠於工務質詢中所說明的都更修法方向,請詳細研議並簽報局長。

    • (王留)公圳環境共生改造計畫,請公園處、工務局、本局及本局委託規劃單位共同討論共識後再辦理地區說明會,有關問卷調查內容須符合研考會規定,必要時提高協調層級以利整合。

    • 都市再生論壇:城市自我修復之城市更新或修護相關指標可能性研究,以都市整體發展之角度研討,請續研辦。

    • 老舊公寓更新專案,10月12日陳副市長邀請五案實施者會談,請二、三科先彙整資料會同與會。

    • 秘書室報告,南門辦公室用電量經中正區行政中心統計較上期用電有增加,請各主管宣導所屬同仁節約用電。

  • 綜合指示事項
    • 陳副市長指示,民眾表達意見,請同仁應認真考慮是否在制度面研究修正,不要個案處理。

    • 捷運東門站通車後人潮洶湧,請注意提早研議行人徒步區及相關配套措施,並注意民眾反應。

    • 同仁參加議員主辦記者會,涉及工作職掌不確定時,應表達會帶回研究,必要時請秘書長協調,不可在媒體或議員面前推諉,如有推諉將予以議處。

    • 民眾投訴事情亦請傳達第一線同仁,請各主管傳達所屬同仁確實知照。

    • 府內活動客家義民祭,請同仁踴躍參加。

    • 辦公室要保持乾淨,資料請放在櫃子,管理站相關材料要整理收藏,辦公場所保持乾淨。

    • 市長指示,市府各局、處間之工作界面注意整合。

    • 市長指示,各局處編列預算應務實、撙節、審慎、實用,尤其採購運動服、帽子、制服、小禮物等類似物品不要比其他縣市價格高。

    • 金額100萬元以上活動,應送行銷會議討論,請各主管傳達所屬同仁知照。

    • 部門質詢有關議員質詢本局部分請各主管轉知所屬同仁馬上回應,有議員要求在總質詢前答覆資料,請在25日整理相關資料回復,須本人親自向議員說明請羅正工程司安排。

    • 南、北、西三處管理站,傢俱老舊部分請研議更新。

    • 請七科研議管理站同仁制服穿著管理機制。

  • 散會