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局務會報

第426次主管會報

主席:丁局長育群,高總工程司文婷(代理)
紀錄:林清木
出席:高文婷、沈思宏、羅世譽、蔡學義、吳順民、王武聰、廖皇傑(代理)、陳建華、劉俊男、簡瑟芳、梁一柱、章毅、邵琇珮、陳玉麗、劉俊廷、楊致平(代理)、林玉滿、許有良、林崇傑、張溫德、張剛維、羅榮華、林辰熹、羅文明、洪月卿、吳安琪、林清木

  • 上次會議決議及指裁示事項執行情形報告

  • 各科重大事項提報
    • 國家生技園區都審專案委員9月13(星期四)現場勘查,相關資料妥予準備說明。

    • 臺北市3D航測數值地形圖重製工作計畫,請研討適當時間舉辦記者會,配合記者會再辦一次內容豐富多元成果展。

    • 有關臺北市都市更新自治條例第11條有關最小建築單元面積規定,若涉都更案公營住宅規劃設計,請收集相關資料專簽。

    • 局管土地約20處定期清潔勞務驗收及巡檢,請於二星期前排訂巡檢計畫送秘書室,俾配合調度派車。

    • 敦煌及行天宮站公營住宅戶室內裝修暨家具工程刻正辦理驗收,有關須請局長決策的項目請表列由總工程司及羅專委一同面報。另請督促廠商配合交屋時間完成缺失改善,每戶設備、物品請列清單交屋時由住戶簽收並交由物業管理。

    • 萬美出租國宅室內整體環境改善預約檢修第一階段(萬美37號),有關搬遷招標案請加速辦理。

    • 有關秘機信、市長信箱、1999市民熱線之回復,請注意文書規定及時效,研考室抽調結果請各科室轉知所屬,並請核稿層級注意避免同樣檢查缺失再發生。

    • 王留公圳環境共生改善計畫,有關水的處理,請計畫主持人提供成功案例,俾利收集資料,加強與里長及里民溝通。

    • 例行記者會請多提供統計資料、數字、前後績效比較、圖片,併可考量提供咖啡在較輕鬆氣氛下進行,以達到政策宣導目的。

    • 石牌都更特區案六次流標,請府會聯絡人於適當時機向關心議員說明,再行簽報後續辦理方式。

  • 綜合指示事項
    • 本府研考會所做調查,一般接電話態度、禮貌不錯,惟鈴聲響太久才接電話,請同仁注意避免類似缺失。

    • 媒體報導若與事實不符,例如京華城案,請相關同仁馬上回應說清楚,回應記者詢問時要謹慎注意回應內容。

    • 議會書面回復文件時間太慢,當天批示要當天發文回復,若達下班時間,請事先通知秘書室配合辦理。

    • 有福利措施時,涉及其他縣市,請事前宣導說明清楚,不要事後再做解釋。

  • 散會