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上次會議決議及指裁示事項執行情形報告
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主管會報及局務會議決議及指裁示事項執行情形,填報內容務必敘明執行進度或預計辦理步驟及每階段之進度時程。
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各科重大事項提報
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有關馬場町親水通廊標示進行改善案,請一科依會勘結論辦理。
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辦理氣候變遷調適之相關會議或研討會,與會人員之具體意見請一科予以整合,並請相關科處務必派員參加。
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石牌都更特區案已公告多次無廠商得標,請府會聯絡人向議員說明後,由二科分析原因並簽報結案。
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進行中之各項專案計畫變更案,請二科將檢討重點、進度等事項整理後提供局長。
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萬隆站公營住宅受理申租各項前置作業初步完成後,請五科面報局長。
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南海段都市更新分回戶有部分未達最小建築單元面積,法令疑義部分請五科洽詢更新處、營建署或本府法規會。另本局已訂定住宅坪型戶數比例,其中1房型及套房之區別歸屬,請五科於相關會議中向本府長官說明。
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各單位辦理各項之招標案,其招標文件務必審慎研訂,並請主任秘書及總工程司詳予檢視。
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近日七科管理站人員有所調整,相關工作務必交接清楚,尤期近日將有颱風來襲,請邊副局長及羅專門委員到各站關心及鼓勵同仁,並要求同仁加強防範工作。
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建管處應加強本市防火巷雜物堆置情形之查處,並請八科會同建管處應落實執行防護工作及統計資料之掌握。
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都市更新條例之修法進度,請更新處應掌握訊息並隨時回報局長。
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處理本市電子展示廣告燈過亮有光害之情事,請建管處注意辦理調查及行政指導之標準。
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民眾辦理室內裝修施工期間產生噪音之處理,請建管處查明是否符合建築物室內裝修辦法之規定,並可藉由輔導公寓大廈管理組織透過住戶公約予以約束。
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為加強本局及都市更新推動中心人員公文處理能力,本局及更新處、建管處務必辦理文書講習,並請主任秘書辦理督導。
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請更新處持續追蹤文林苑及永春都更案之後續進展。
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有關本市動產質借處辦理流當品拍賣之資訊,請一科洽該處了解,另為發揮北臺縣市物品拍賣之訊息流通,請一科考量納入北臺平台工作會議討論。
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忠孝復興站國宅土地設定地上權案之辦理過程,請五科整理後提供局長。
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既存臨時停車塔逾期之處理進度,對外界要說明清楚。
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議會上會期議員質詢或協調會事項之辦理情形,請各單位依限上網填報更新,未如期回報將列入考績評比。
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臥龍綠廊工程施作,應審慎處理與當地民眾及相關機關之溝通協調,執行過程倘有困難應洽請主任秘書以上長官協助。
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辦理世大運選手村規劃設計過程之各項資料,請三科務必分類整理並妥為保管,同時做好規劃設計與施工之銜接。
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本局各項重要之工程或規劃案,請安排局長至現場勘查。
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都市更新推動中心人員召募進用後,教育訓練課程除都市更新專業外,同時要加強採購、預算程序之輔導。
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綜合指示事項
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動支公務經費出國考察對外說明時,務必交代清楚,並充分敘明收穫及效益。近期本局人員因公出國之報告重點摘要,請相關單位予以整理。
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為嚴防颱風來襲造成之危機,請七科、八科及建管處應及早進行整備應變工作,加強廣告物、營建工地等之安全維護。執勤人員應注意安全並將處理情形記錄清楚,並於三日內將資料交由八科彙整提出詳細報告。
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新北市規劃興建之淡北道路工程與本市交通介面之相關事宜,請二科洽交通局了解並加強與相關機關之溝通協調。
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中秋節將至,各單位如需採購中秋伴手禮,請多支持及購買愛心庇護工廠製作之禮盒,以實際行動鼓勵身心障礙朋友。
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對於媒體負面報導之更正說明應審慎處理,以避免媒體解讀錯誤或曲解而造成另外之危機。
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散會