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局務會報

第423次主管會報

主席:丁局長育群(許副局長阿雪代理)
紀錄:吳安琪
出席:邊子樹、許阿雪、張剛維、沈思宏、羅世譽、劉秀玲、劉美秀、陳信良、王武聰、汪禮國、陳建華、劉俊男、簡瑟芳(謝佩砡代理)、梁一柱、章毅、邵琇珮、陳玉麗、劉俊廷、王秋齡、林玉滿、許有良、林崇傑(簡裕榮代理)、張溫德、王榮進、羅榮華(邱英哲代理)、林辰熹、吳安琪

  • 上次會議決議及指裁示事項執行情形報告

  • 各科重大事項提報
    • 新生南路與八德路口啤酒廣場弧形看板之點交事宜,請三科函請商業處儘速完成移交作業。

    • 各單位辦理各項人民申請案倘有收取規費之項目,請研議採行信用卡繳費之可行性。

    • 請五科儘速研擬基河三期中繼國宅空戶之使用計畫。

    • 出租國宅設備設施改善工程施工前,以市長名義通知承租人時請加註如民眾有意見之對口電話等。

    • 臺北市審計處近日內將至基河二期、基河三期、永平國宅現場勘查,請七科預為準備相關資料並配合辦理。

    • 啟德颱風可能來襲,請各單位加強防範,並請各輪值主管注意。

    • 老舊中低樓層專案已受理之案件,請更新處積極協助推動。

    • 建造執照公會完成協審後,在建管處審查階段,請督促承辦同仁務必按標準作業流程之程序處理。

    • 南港調車場細部計畫之程序,請二科協調都委會,至於主要計畫相關作業亦請同時進行。

    • 有關議員辦理松山路現場會勘案,請三科於會前先與新工處聯繫溝通。

    • 大龍峒公營住宅5戶商業設施公告標租作業,請五科加速進行,另為符合未來營業需求而可能變更現況之情形,可考量加註於招標文件。

    • 安康社區改建為公營住宅案,請六科務必參考大龍峒公營住宅之經驗,逐項檢核納入設計考量。至於地下室開挖層數不同,所需經費、工期等事項之分析評估,請六科予以辦理。

    • 立法院周邊人行空間無障礙環境之改善,請建管處就權責部分儘速協助處理。

    • 本府員工親子運動會將於10月6日舉辦,請各科室主管控留時間參加,並請轉知同仁踴躍報名。

    • 臥龍綠廊工程施工期間,請儘量不要影響民眾之通行,並注意施工安全。

    • 萬樂出租國宅屋頂防水及樓電梯間粉刷工程案,請六科配合該國宅社區發電機更新時程積極辦理。

    • 變更臺北市北投區行義段1小段49地號等保護區為溫泉產業特定專用區主要計畫案,請二科儘速辦理修正。

  • 綜合指示事項
    • 市長指示本府列管施政計畫落後者應檢討原因予以改善,請各單位加強執行重要工作,除掌握時程外,亦應注意工程品質。

    • 對於媒體負面報導及影響應備妥資料立即回應,各單位報導正面新聞之議題,可透過1999市民當家熱線之民眾回應中主動找到題材。發布新聞之內容應與民眾生活有關且要有巧思,同時對於媒體報導每週要定期檢討,藉以警惕及改進。

    • 各單位舉辦之小型活動及儀式性的工作不要委外,可由同仁自己辦理及管理,俾能徹底執行工作。

    • 各單位透過各種管道(包括網路)辦理政策宣導,應確實依預算法第62條之1規定,明確標示其為廣告且揭示辦理或贊助機關、單位名稱,並不得以置入性行銷方式進行。

    • 如有民眾因公安事件發生意外或對主管業務有意見,可派主管以上同仁當面致意及關心。

    • 1999市民當家熱線的FAQ應予改善,另派工案件如有未執行或回報不實之情形,相關人員務必要嚴懲。

  • 散會