上次會議決議及指裁示事項執行情形報告

無

各科重大事項提報

• 有關市長基層茶敘北投區中和里里長建議陽明山部分地區辦理都市計畫變更案，請二科協調本市都委會專案小組辦理現勘，會勘時請通知區公所及里長參加。

• 住宅補貼、公營住宅、合宜住宅等多項業務同時受理申請，七科承辦同仁非常辛苦，惟仍須注意服務態度。另為即時回答市民透過1999當家熱線詢問住宅相關問題，有關派員至1999熱線接聽電話或其他替代處理方式，請七科速與研考會協商，並請邊副局長協助督導。

• 都市更新推動中心召集董事會議之通知，請更新處應依規定時間通知各董事，並事先聯繫各董事出席會議。

• 行天宮站及敦煌公營住宅之抽籤作業應秉持公平、公正原則進行，作業機制及流程請比照大龍峒公營住宅之方式辦理。

• 為因應氣候變遷帶來的問題，應整體思考永續環境發展之上位計畫，同時在都市計畫、都市設計、建築管理等實際執行面要能具體呈現表述方式，而且建置於網站提供查詢之內容要有英文版。

• 網球中心涉及土地使用都市計畫作業，請二科務必加速進行。

• 都市設計業務涉及景觀植栽議題，請三科對於植栽之相關資訊應多關注及了解，且日後可考量進用具備景觀專業背景之人員。

• 公營住宅及出租國宅各項工程之規劃設計、施工進度，請六科務必列表追蹤。另招標作業應以公平公開方式進行，同時在執行階段一經發現狀況或有困難必須立即回報。

• 老舊中低樓層專案在都市計畫、都市設計審議階段之案件，請二、三科配合辦理。

• 102年概算未經本府預算審查委員會審定或行政作業未完成之項目，請相關單位於期限內完備程序。

• 101年度公務人員健康檢查，請尚未受檢同仁掌握時效儘速辦理，以維個人權益。

• 社子島細部計畫規劃方案，請二科應儘速彙整各機關意見簽報本府確認，作業時程務必要掌握。

• 有關研商本市災害緊急疏散、收容安置及中長期安置處所等相關議題，請八科於結論確定後轉知相關單位及主管。

• 補助大學國際交流合作計畫系列專題演講，請轉知本府相關機關及本局同仁踴躍參加，俾藉由國外學者專家理念之傳達，增進相關機關間之互動共識及業務整合。

• 有關松山機場週邊整體規劃涉及民航局相關事項，請二科持續與民航局聯繫溝通。

• 有關和平東路一段建築物外牆電子展示廣告燈光過亮情事，已基於行政指導立場要求其調整亮度、照度及使用時間，惟仍請建管處持續列管追蹤，並將改善之結果回報局長。

• 有關師大社區周邊經查處違規之商家，其通知改善之期限，請建管處依內政部訴願委員會及本府法規會之意見處理。

綜合指示事項

• 住宅基金部分項目之預算執行率不佳，請五、六科應予檢討改進。另102年編列之概算應依需要覈實檢討，尤其編列出國考察之經費務必審慎，考察之目的及行程必須與業務相關。

• 請各單位轉知同仁務必注意下班後門禁安全及關閉電源開關，南門辦公室部分請秘書室加以宣導。

• 各單位收到民政局轉達之輿情通報，請務必配合辦理。

• 請一科洽外交部了解本國對外之英文正式名稱，俾正確使用於本局印製之英文出版品或簡報資料。

• 市長指示本府各機關執行職務，業務相關之局處不得互相推諉，應以本府之立場同心協力推動業務。

散會