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局務會報

第418次主管會報

主席:丁局長育群
紀錄:吳安琪
出席:邊子樹、許阿雪、張剛維、沈思宏、羅世譽、劉秀玲、劉美秀、陳信良、吳順民、王武聰、汪禮國(周繼祖代理)、陳建華、劉俊男、簡瑟芳、梁一柱、章毅、邵琇珮、陳玉麗、劉俊廷(林鴻華代理)、王秋齡、林玉滿、許有良、林崇傑、張溫德、王榮進、羅榮華、林辰熹、羅文明、洪月卿、吳安琪

  • 上次會議決議及指裁示事項執行情形報告

  • 各科重大事項提報
    • LivCom執行長考察行程、達拉斯市副局長及補助大學系列專題演講活動,可邀請本府相關機關共同參與,相關資料並請一科妥為保存。

    • 臺北市3D航測數值地形圖重製工作預計今年底完成,請四科於102年辦理成果發表,相關作業請預為規劃。

    • 松山寶清段及萬華青年段中央社會住宅規劃案,請六科於確認建築師後應辦理地區說明會,同時務必與當地里長溝通,了解地區需求。

    • 南門辦公室裝修之規劃設計,請務必比照局內規格辦理。另更新處10樓會議室之空間擺設,請適度辦理調整,並請秘書室予以協助。

    • 合宜住宅受理申請承購資格證明之作業期程、程序等處理方式,請七科務必要求同仁說法要一致,並請主動發布新聞稿對外說明。

    • 本府災害應變中心開設時機、進駐機關、通報機制等程序內容,輪值人員務必要了解,且輪值人員有異動須通知防災中心。另請八科於防災工作結束一週內提出之報告務必附照片及加註文字說明,如有資訊需求,請資訊室協助。

    • 因環境氣候改變,如何透過建築物規劃設計之規範,將雨水或生活雜排水貯集利用,以降低區域性水患,請建管處盡快收集相關資料,並請張總工程司邀集一、二、三科、建管處開會研商。另本市綠建築自治條例立法程序,請建管處加速作業。

    • 本局102年度概算經本府計畫及預算審查委員會工作組審查,因部分項目未簽奉核准,請五、七科、人事室儘速完成程序,俾納入本府委員會議審定。

    • 請各主管應多觀察、多關心同仁,對於第一線同仁之工作態度及操守要特別注意,並轉知同仁須遵守本府公務員倫理規範之規定。

    • 全市都市計畫樁位埋設及配合路平專案之路面維護方式,請四科研擬方案,並請張總工程司協調確認。

    • 忠孝復興站國宅土地設定地上權案,相關簽文請加會政風室。

    • 有關公營住宅、2處中央社會住宅及出租國宅社區設施改善之工程計畫經費、期程及目前進度,請六科列表提供局長。

    • 配合本府公共安全聯合稽查小組出勤稽查之工作,請八科持續辦理。

    • 社子島細部計畫後續配合環境影響評估作業,請二科與地政局、環保局密切聯繫溝通,俾加速社子島開發計畫之推動。

    • 辦理都市規劃務必考量納入氣候變遷、生物多樣化、環境生態等因素,並與相關機關充分溝通,以達成永續發展之目標。

    • 安康社區改建公營住宅規劃案有關補辦預算、委託PCM及統包之招標作業,請六科加速進行。另社會局、停管處應分擔經費編列預算情形,請六科聯繫確認。

    • 「臺北市現有巷道廢止或改道自治條例」業經臺北市議會三讀通過,對於八科同仁的努力,在此表達感謝與致上敬意。

    • 請轉知同仁踴躍透過本局網路磁碟U槽(局處交換區)之目錄下載「國防部全民動員防救災宣導短片」,並請推廣運用。

    • 因建管處無法透過本局電子信箱通訊清單選取本局人員名單,請資訊室協助解決。

    • 世大運選手村國宅興辦計畫有關工程經費單價部分,請三科與營建署儘速聯繫溝通,另英文簡報資料亦請盡快完成。

    • 「租事順利、好孕多更多」租金補貼加碼方案有關政策、經費等事項,請速辦理簽報,至於執行細節請五、七科儘速討論確定。

    • 本市廣告物之景觀及安全管理,請建管處妥為預防及處理。

    • 未來本局組織規劃成立都市規劃處、住宅處之修編理由、組織架構、業務職掌、人力配置等事項之構思及研擬,分由二科、五科主政,並請許副局長、邊副局長分別督導。

  • 綜合指示事項
    • 日後須送議會審議之法案及相關案件,請務必提前作業並儘早送請議會審議。

    • 「身心障礙鑑定及需求評估新制」將自7月11日起實施,有關殘障車位將以肢障者為優先,涉本局相關之審照、都審、出租國宅、公營住宅停車位設置等業務,請三、六、七科、建管處對於新制要詳加了解並依規定辦理。

    • 本局網站有關法規、函釋、業務統計等公開資訊,請轉知同仁務必隨時更新,並確保資料之正確。

    • 近來各機關有橫向聯繫不足之現象,市長要求各機關要提高警覺,遇有突發危機,第一線同仁應立即反映,機關務必及時處理及回應。請建管處、七科於接獲1999市民當家熱線或其他管道涉及公共安全之通知,應派員立即處理。

    • 有關機構或媒體對於城市競爭力之評比調查,本府經評比成績優良之項目,仍須加強執行工作,俾效能更加精進;落後之項目應檢討改進,務必迎頭趕上。請一科就最近城市評比結果於二週內提出報告。

    • 各單位辦理之各項活動,在接待或引導來賓時應注意禮節,並妥為安排程序之進行;而受邀參加本府以外機關所舉辦之活動,請於活動日前再度確認行程、程序及參加人員。

    • 有關綜整性、彙整統計等例行性業務,暑假期間各單位可安排工讀生協助處理。

    • 財團法人都市更新推動中心人員之招募聘用,除專業能力外,品德操守亦須重視。進用人員職前教育訓練,請更新處洽公訓處協助籌劃辦理,預計9月間分二梯次舉辦,同時請各單位轉知同仁踴躍報名參加訓練課程。

    • 對於媒體負面或錯誤之報導,為避免以訛傳訛造成危機,請各單位應及時回應澄清。

  • 散會