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局務會報

第417次主管會報

主席:丁局長育群
紀錄:吳安琪
出席:張剛維、高文婷、劉秀玲、陳信良、王武聰、汪禮國、陳建華、劉俊男、簡瑟芳(謝佩砡代理)、梁一柱、章毅、邵琇珮、陳玉麗、劉俊廷、王秋齡、許有良、林崇傑、張溫德(吳金龍代理)、王榮進、羅榮華、林辰熹、羅文明、洪月卿、葉家源、吳安琪

  • 上次會議決議及指裁示事項執行情形報告

  • 各科重大事項提報
    • 北臺發展推動組第5次工作會議針對委員會法制化及實體化內容之討論,短期以籌組聯合辦公室為方向,請一科預為覓尋適合之設置地點及所需空間,並請二科、三科協助提供場所予一科評估,俾爭取北臺聯合辦公室設置於本市。

    • 有關臺北車站E1E2暫予保留區都更計畫,請二科依程序辦理。

    • 本局管有之國宅剩餘土地,倘規劃作為長期之綠地使用,為兼顧公共利益及提升土地使用效益,請五科考量研議以容積調派之方式處理。

    • 出租國宅社區總體檢完成後有關設施設備之具體改善工程招標作業,請六科盡快辦理。另南港一號出租國宅邊坡擋土牆及台肥出租國宅整體計畫、安置前置作業,請五、六、七科加速進行。

    • 大龍峒公營住宅管理服務中心、冷氣安裝等設備設施大致均已完工,請七科洽發言人室安排市長現場視察,並預為準備相關活動之執行細節。

    • 大龍峒公營住宅地下三層因雨量瞬間過大因而有積水現象,請七科準備抽水機先行處理,後續改善措施請張總工程司邀集七科、更新處予以協商辦理。

    • 為因應近年來氣候變遷帶來的危機,請八科針對有關建築法第47條劃定洪水氾濫範圍之議題召集會議討論,同時請二科、建管處一併參與。

    • 有關產業發展局研商氣候變遷調適計畫(產業及能源、農業及生物多樣性)領域調適策略討論會議之相關資料,請一科提供局長。另為因應氣候變遷涉及土地使用之上位計畫,請一科、二科、三科研訂時應考量能讓更新處、建管處有所依循及落實執行。

    • 變更臺北市辛亥國、高中用地主要計畫案之相關資料,請二科儘速提送委員會審議。

    • 住宅法施行及國宅條例廢止後之自治法規制訂、業務分工、預算編列、執行計畫等相關配套措施,請五科彙整六、七科意見後檢討研議,業務進度請張總工程司予以督導。

    • 臺北市居住服務平臺之服務網路應擴充延伸,請五科研議網站資訊連結新北市、基隆市及桃園縣等縣市。

    • 出租國宅現住戶倘自行增設鐵窗或其他違章建築,一經發現有新設情形,請七科務必會同建管處立即處理。

    • 東湖C、華昌等2處出租國宅屋頂防水改善工程已完工,請七科派員於近日內持續勘察設施防水效果,如發現缺失,請依合約要求廠商改善。

    • 本局業務繁多需仰賴同仁之專業能力處理,請二科、五科、更新處應培訓部分同仁具備財務能力;另六科、七科請進用具有機電背景之人員,短期則以教育訓練方式提升機電知識。

    • 大學城生活街區人本環境改善實施計畫涉及社區、商業街道之介面強化,相關會議請二科、建管處會同參與。

    • 策略景觀地區計畫期末審查涉及部分議題之決策確定,請三科於本週內簽報召開技術會報討論。

    • 捷運聯開分回萬隆站公營住宅戶女兒牆過低之2戶不納入住宅使用,另五科就相關機關釋出之住宅辦理評估作業時,請加會六、七科,俾日後辦理室內空間設計、施工、管理工作之有效執行。

    • 為關懷居住於出租國宅及公營住宅住戶之身心健康,請七科邀請衛生局、社會局針對各社區舉辦相關之活動。尤其針對年長居住者較多之出租國宅,請七科要特別注意安全維護措施。

    • 近日颱風逼近及西南氣流影響下可能降下豪雨,位於山坡地出租國宅之安全維護,請七科務必保持高度警戒,並在人員安全前提下加強巡視,且將巡察情形攝影紀錄,一有狀況應立即回報及聯繫相關機關處理。

    • 本市各級災害應變中心之開設及組成,目前本局主政類型為「建築物災害」,請各科處室均須了解建築物災害之開設時機、進駐機關、通報機制等程序內容,並應即時因應處理。另請八科承辦人及相關幹部應了解消防局主政防災應變中心之作業程序、處理流程,並洽請消防局提供此次防災措施之簡報資料。

    • 請七科、八科、建管處辦理防災工作提供之資訊務必正確,相關整合工作請高主任秘書協助處理。對於本局致力於防災工作同仁之辛勞及努力,在此表達感謝與致上敬意。

    • 為檢討執行本市招牌廣告及樹立廣告之相關作為,是否研議制訂自治法規或以其他方式處理,請建管處擇期與局長討論。

    • 各業務科處簽報本府層級任務編組於訂定、修正、裁撤或委員聘派案件時,應簽會機關人事室及本府人事處。

    • 有關萬華區桂林路(龍山親水通廊)及長沙街人行道增設軟質彈性分隔桿,為避免危險發生,路面轉彎處在設計上高低落差宜妥為考量。

    • 臺北市3D航測數值地形圖重製工作案今年完成,請四科預為籌劃能呈現具體成果之相關活動。

    • 財團法人都市更新推動中心第二次董事會議之細部工作計畫資料,請更新處務必準備詳實,俾會議順利進行。另推動中心亟需具有專業背景及工作態度良好之人才加入服務行列,各單位如有優秀人才可加以推薦。

    • Charles Landry預計6/23~6/30訪臺進行第2次顧問工作,因近日天候變化較大,相關拜會、研討會行程請更新處預為備妥因應方案。

    • 因都市規劃及住宅業務量龐大且日趨重要,請人事室預為思考成立住宅處及都市規劃處之組織修編作業。

    • 請各單位檢視本局因任務編組所成立委員會之委員任期,對於將在6月30日任期屆滿之委員會審議中案件,請相關單位盡快處理。

    • 世大運選手村興建涉及交通議題部分,在本府長官召會討論前,請邀集交通局、新工處會同協商,並請張總工程司協助三科處理。另國宅興建計畫之提報及PCM招標前之建築設計需求項目,請三科加速作業。

    • 松山區寶清段及萬華區青年段中央社會住宅規劃案,請六科於確定建築師後辦理社區說明會,同時邀請選區議員參加。

    • 為推廣綠建築設計與使用,建立永續生態城市,對於中央頒訂有關綠建築相關規範不足之處,請建管處應納入本市綠建築自治條例之草案內容。

  • 綜合指示事項
    • 本府為嚴防谷超及泰利颱風可能來襲造成之危機,災害應變中心已經開設,請七、八科及建管處應即進行整備應變工作,相關同仁手機應24小時開機,且不得為靜音,充電時亦能立即接收訊息,本府研考會將加強查察。

    • 本市國際龍舟賽因颱風來臨,請更新處組隊參加女子組競賽之同仁,務必注意安全,並隨時掌握相關資訊。本次競賽如獲得前三名將發給獎金,請參加同仁加油,但仍以安全為優先。

    • 出租國宅排水及清淤工作,請七科務必即刻辦理,如有沙包需求,請向民政局、區公所索取備用,尤其永平國宅要特別注意。

    • 外界及媒體對於機關如有負面報導,應洽發言人室、機關首長及新聞聯繫人,回應或澄清之處理情形並應回報發言人室。

    • 各單位在防救災時應立即處理不得推諉,倘有推諉情事,相關單位一起處置。

    • 請七科、建管處應在每次防災工作結束4日內提出整備應變、災害統計、處理結果等資料予八科彙整,八科於1週內提出詳細報告。

    • 建管處要設防災緊急應變小組,以加強本市1258處工地之防災處理,如有災害應立即通報。另請八科、建管處、七科進駐輪值第一班人員每次均應同一人。

  • 散會