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局務會報

第414次主管會報

主席:丁局長育群
紀錄:吳安琪
出席:邊子樹、許阿雪、張剛維、沈思宏、羅世譽、劉秀玲、陳信良、王武聰、汪禮國、陳建華(林玄理代理)、劉俊男、簡瑟芳(謝佩砡代理)、梁一柱、章毅、邵琇珮、陳玉麗、劉俊廷、王秋齡(李淑娥代理)、林玉滿(劉美宏代理)、許有良、林崇傑、張溫德、王榮進、羅榮華、林辰熹、羅文明、洪月卿、葉家源、吳安琪

  • 上次會議決議及指裁示事項執行情形報告

  • 各科重大事項提報
    • 有關氣候變遷調適計畫與永續發展指標之訂定標準及本市之評量結果,二、三科亦須加以了解,俾能融入都市計畫及都市設計之相關工作。

    • 辦理補助大學國際交流計畫,請一科務必要求受託單位應以國際觀點就個案及通案提出建議,對於具體可行之意見,應落實至都市計畫等相關業務之執行。另請二科、建管處、更新處一併參與討論,俾研究成果能應用於工作並透過法令等方式呈現執行績效。

    • 有關萬大線及信義線東延段容積獎勵原則之確認,請二科依程序辦理。

    • 師大社區商家違反都市計畫法之裁處情形,請二科就案件予以分類、分階段併同建管處之查處情形列表統計,並即時提供局內長官了解。

    • 位於信義路之AIT現址,請二科考量本府政策方向,並預為研議未來土地之使用用途。

    • 都市設計審議案件之資料,請三科同仁務必詳細審閱,尤其幹事會之審議文件務必正確。另為避免都市計畫、都市設計、都市更新等案件之審查疏漏,請相關科處訂定之法規內容應周詳且要有制式化之審查規範。

    • 預計103年前將完工或進行規劃設計興建公營住宅4808戶之計畫內容,請五科就興建爭議性、坐落地點、面積、各基地戶量、計畫時程等項目予以分類列表,並於5月23日前送交局長室。

    • 安康社區改建為公營住宅有關公共服務空間需求部分,請六科規劃設計時預留地上一層至二層之空間,俟本府相關機關確定需求後再辦理細部設計。另社會局召開之工作會議結論請納入向陳副市長簡報之內容。

    • 為推廣創意城市行動企劃案將邀請Charles Landry訪台第2次顧問工作,請更新處聯繫Landry提供實際處理模式等相關資料。

    • 老舊中低樓層專案現階段之執行情形,請更新處思考對外界說明之呈現方式。

    • 文山將捷都市更新案之目前進度,請更新處擇期向局長說明。至於實施者與捷運局之協商結果,請二科予以聯繫了解。

    • 有關臺中市政府參訪了解本市建築物室內裝修管理制度,請建管處配合安排,同時請臺中市政府能提供處理經驗一起分享。

    • 為了解本市新建建築物採用綠建築設計之情形,請建管處就取得綠建築標章、候選證書之案件於2日內完成統計,同時請三科、更新處統計都市設計審議及都市更新獎勵容積者以綠建築設計之件數送交建管處彙整。

    • 有關內政部辦理都市更新條例修法之內容,請更新處適時提供局內長官。

    • 有關研議劃定大範圍之更新地區並訂定原則,在考量環境貢獻度之架構下規範各更新單元基地之處理方式,請更新處簽報開會討論。

    • 既存臨時停車塔逾期目前拆除中之案件,請建管處督促業者儘速完成,並務必做好安全維護措施。

    • 北臺區域合作計畫之重要工作及執行進度,請一科擇期向局長說明。

    • 有關本府研商人行道設置露天咖啡座宣導及違規行為權責分工會議,本局應予配合並適時提供意見。至於設置地點如涉及法定空地之處理,請一科、二科、建管處預為思考在不影響公共安全、公共衛生、交通等前提下之配套措施。

    • 本市山坡地數值地形等高線圖請相關科處應多加運用,另請六科、建管處、更新處辦理各項工程書圖審查,務必審視剖面圖。

    • 市長訂5月23日至捷運聯合開發分回之行天宮站公營住宅視察,請五科備妥相關資料及新聞稿,並事前完成現場佈置與流程規劃。

    • 公營住宅及出租國宅通用設計宅管線之裝設方式,請六科就管理、維護、檢修、安全、美觀、經費等因素予以評估並納入規劃設計考量。

    • 為辦理出租國宅設施設備改善工程,報請議會同意本府由市庫墊付款審議案,請儘速協調議會工務委員會,俾能列為優先審議議程。

  • 綜合指示事項
    • 本府自5月21日起將每月統計各機關下班後通道大門未關閉之情形,並提報市政會議。請轉知同仁應落實門禁管制規定,尤其最後離開辦公室同仁應確實巡視,另外同仁於假日或平常加班,請務必將該加班同仁所屬科室區域之通道大門由內側鎖緊,避免外人由外侵入。

    • 議會市政總質詢期間,請各科處依規定程序辦理留守及簽辦擬答資料。

    • 為達成節能減碳目標,請各單位務必節約能源,尤其加班時打開自己辦公範圍內之燈光即可,其他區域之燈光請關閉。另請更新處、建管處於5月底前完成公文線上簽核作業,以減少用紙量。

    • 請各單位轉知同仁於執勤時絕對不能把玩手機,尤其四科、七科、更新處、建管處櫃台服務人員應特別注意。

    • 本府各機關參加國際競賽經評比獲得獎項者,市長指示應予敘獎鼓勵,未來並以第一名為目標。有關本局網站資料請各科處檢視項目內容,以符合評比標準之中英文方式呈現。

    • 市長指示中央補助款應落實執行,並依規定程序積極處理,以提高預算執行率。

  • 散會