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局務會報

第406次主管會報

主席:丁局長育群(許副局長阿雪代理)
紀錄:吳安琪
出席:邊子樹、許阿雪、張剛維、王玉芬、沈思宏、羅世譽、劉秀玲、劉美秀、陳信良、王武聰(丁秋霞代理)、汪禮國、陳建華(林玄理代理)、劉俊男、簡瑟芳、梁一柱、章毅、邵琇珮、陳玉麗、劉俊廷、王秋齡、林玉滿(劉美宏代理)、許有良、林崇傑(簡裕榮代理)、張溫德(吳金龍代理)、王榮進、羅榮華、林辰熹、洪月卿、葉家源、吳安琪

  • 上次會議決議及指裁示事項執行情形報告
    • 「王留公圳環境共生改造計畫」技術服務委託案,因涉及預算執行,請三科掌握案件流程及進度。

    • 請更新處儘速提供參與FutureGov年度未來獎之相關資料,俾一科彙整提報。

  • 各科重大事項提報
    • 本府相關機關提送參與申請2012Livcom之資料,請一科速辦理彙整及提案,並聯繫陳副市長室安排第2次會議時間。另文化局主政之糖廓公園都市計畫部分,請更新處予以協助。

    • 有關E1E2都市更新是否放寬住宅使用,請二科研析評估,並續與營建署協商。

    • 臺北好好看系列二空地綠美化定期考評機制,請三科儘快處理。

    • 世大運選手村規劃案,請三科與新北市政府持續協調,並做好相關議題之資料收集及分析,相關資訊因未定案請不對外提供。

    • 大龍峒公營住宅服務中心之設置區位,請七科儘速確認,涉及用途變更應符合法令規定。

    • 完成通用設計之出租國宅,其配租對象、程序等制度之研擬,請五科儘速辦理並提出討論。

    • 辦理出租國宅通用設計改造所需之經費,不足部分請六科研議考量是否納入出租國宅公共服務空間、設備環境改善計畫一併處理。

    • 貿商三村國宅因屬租售混合社區,其公共設施之改善,請七科了解需修繕區域住戶類別、戶數、現況等情形後再研商處理方式。

    • 辦理住宅補貼審查、核發證明、租金核撥之時程掌握、準確度等事項,請七科研提改善措施,並適時提出討論。

    • 南門辦公室電話接通品質,請秘書室協助改善。

    • 南港調車場都市更新案主要計畫及細部計畫部分應予協助儘速辦理,至於都市更新事業之實施,本府得同意台鐵局以公開評選程序委託實施者。

    • 都市更新整建維護、整建住宅之辦理方向及內容,請更新處一併研議後提報。另副市長指示,辦理都市更新之行政效率應研議提昇。

    • 有關豪門世家國家賠償案相關會議討論之建議,請建管處彙整提報本府作成政策決定,俾後續協商程序之進行。

    • 日前有市民透過1999當家熱線反映一百貨公司在公共通道擺設桌椅,影響逃生,副市長指示,在百貨公司週年慶期間,消防局、建管處要加強公共安全之查察。

    • 士林區都市計畫通盤檢討案,對於專家學者之意見,務必予以整理,並於委員會議中補充資料說明。

    • 松山文創中心人行道22弄口設置跑馬燈事宜,有關法令、程序部分,請三科協助。

    • 辦理安康平宅改建公營住宅規劃設計之進度要加快,同時要掌握時程。

    • 關於松山機場暨週邊地區都市計畫檢討案,請二科儘速處理。

    • 「2016世界設計之都—都市願景規劃」專業服務委託案,請三科按原規劃之架構內容先行討論,並考量文化局提出之構想。

    • 有關營建署補助辦理既有社區道路景觀與人本環境改善計畫,請更新處研議提案爭取經費。

    • 公營住宅及出租國宅之工程施作,務必嚴格要求品質,並請六科了解及評估是否採用異質最低標之採購方式。

    • 南港鐵路延線都市計畫變更案,其中台鐵局土地住宅比例問題,請二科於細部計畫予以規範。

    • 辦理臺北市辛亥國高中用地都市計畫變更案,因防汛期將至,請二科加速辦理。

    • 臺北市大安區懷生段2小段5-4、23及23-1地號基地地上權旅館開發案已辦理公告,請發布新聞稿宣傳。

  • 綜合指示事項
    • 本府訂5月24日辦理公文檢核,檢查項目包括公文時效與案件處理、公文處理與檔案管理、機密文書處理、分層負責明細表執行情形。其中催辦訊息通知簽收率為檢查項目之一,惟組織修編後簽收率偏低,請各主管轉知同仁務必依規定處理,並請研考室整理同仁容易疏忽、缺漏之事項,以提醒同仁避免再犯。另外專案申請作業,請各主管協助管控時效,並應檢視符合規定方准申請。

    • 本局網站目前之資訊內容,不易讓使用者快速搜尋到重要業務,請主任秘書召集各單位研商改進。另外辦理公展之業務項目,舉辦地區說明會之時間可於局網發佈。

  • 散會