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局務會報

第226次局務會議

主席:丁局長育群
紀錄:洪月卿
出席:邊子樹、許阿雪、張剛維、王玉芬、沈思宏、羅世譽、劉秀玲、劉美秀、陳信良、吳順民、王武聰、汪禮國、陳建華、劉俊男、梁一柱、吳安琪、吳金龍、章毅、陳玉麗、劉俊廷(郭璟諭代理)、王秋齡、林玉滿、許有良、林崇傑、張溫德、王榮進、羅榮華、林辰熹、羅文明、洪月卿、葉家源、簡瑟芳

  • 上次會議決議及指裁示事項執行情形報告
    • 出租國宅改善3.8億元之計畫內容細項,請速擬定。至有關今年度通用設計招標案,請依邊副局長意見修正工作內容。

  • 上次會議決議及指裁示事項執行情形報告
    • 出租國宅改善3.8億元之計畫內容細項,請速擬定。至有關今年度通用設計招標案,請依邊副局長意見修正工作內容。

  • 各科室重大事項提報
    • 北臺區域推動委員會委辦案請儘速辦理,全案執行內容及時程安排,俟委辦案討論初步確定後,另簽報市府。

    • 貓空主要計畫變更應辦理公展及審議作業,請二科儘速辦理相關作業。至有關提供該地區申請案都市設計審議成果部分,請二、三科先行討論資料內容。

    • 大故宮案請二科先行進行書圖修正及簽辦公文程序,俟都委會錄案後辦理後續程序。另行義路案亦請儘速處理。

    • 請瞭解2016世界設計之都各組委辦案執行進度,本局辦理之都市願景組委辦案併請掌握時程。

    • 市長指示如有相關獎項、評比,各機關應儘量爭取。局內各單位如有獲悉相關訊息,都應積極參與。另請主秘瞭解目前本局各科處參賽項目及其評審內容等,俾利日常資料整理參考。

    • 營建署補助案需動支第2預備金支應配合款部分,請儘速簽報。相關招標作業亦請同步作業。

    • 安康平宅更新分回後之平宅後續管理,請整理說明於下週一前簽報市長,併請安排局長先行拜會社會局江局長進行溝通。

    • 大龍峒公營住宅各項作業仍請儘速辦理。另有關租戶遞補流程、時程安排等,請清楚整理,依時進行。相關管理工作請以良好態度,依約執行,寧嚴勿寬。

    • 後續公營住宅之租戶展延簽約時間,請檢討修正。另有關七科之管理人員,請主秘研議同仁穿著制服值勤之可行性,並建議請公訓處開設相關培訓課程,以提升管理品質。

    • 有關本局價購捷運聯開宅作為公營住宅其讓售成本,及今年度預期可提供配租之公營住宅數量及區位、出租國宅總體檢後有無可拆除重建之基地、更新分回零星戶之後續處理等議題,請簽報召開府級會議討論。另有關大龍峒公營住宅全案完整執行報告,併請彙整整理。請五科主政,請七科提供資料,相關作業請於2月15日前完成。

    • 出租國宅總體檢住戶相關建議,如何納入3.8億元計畫內容,請考量。

    • 原訂2月5日大龍峒公營住宅活動暫緩辦理,併請再向發言人室確認。

    • 懷生出租國宅環境改善案,工作內容請納入外牆清潔。

    • 萬美及萬樂出租國宅年前有住戶亂丟垃圾之情形,後續請管理站加強注意,環保局相關垃圾清運時間併請加強公告,以利住戶配合。

    • 興安國宅違規戶,請依法執行。

    • 大龍峒物業管理督導除股長及承辦人外,亦應派員不定時查核;住戶、承包商及物業管理公司相互間如有問題,請即時提出處理。

    • 大龍峒公營住宅住戶反映熱水器問題,請先參照邊副局長指示處理。有關住戶反映之相關設施設備問題,併請研議快速處理機制。

    • 都更中心房地裝修及水電、管理費等,請局長先向主計處溝通再行簽報支用。

    • 都更案如涉及本府分回部分,請於都更審議時加強注意。

    • 過年期間本市發生火災及停車塔、電扶梯設備問題,建管處均第一時間派員瞭解並回報處理情形,請代為向相關同仁致意。

    • 電話禮貌很重要,各科室處新進同仁及工讀人員亦請加強電話禮貌說明併加強要求。

    • 100年度重大施政列管案件未辦結案件,仍請持續辦理。另101年度重大列管案件增列本局BIM案,後續請依總工程司室說明擬定個案預定工作內容及期程,並積極辦理。

    • 2月4日補行上班,請轉知同仁依規定到勤。

    • 本市違建自95年約15000件迄今增加至約21000件,每年增加約1000件,應予檢討。另大型違建每年均約為45件,應查明查拆情形,市長並指示請都發局督考。請建管處查明相關數據有無同一地址重複列計之情形,大型違建查拆情形併請查明,相關資料請提供局長,後續請研考室督考。

  • 各科室重大事項提報
    • 北臺區域推動委員會委辦案請儘速辦理,全案執行內容及時程安排,俟委辦案討論初步確定後,另簽報市府。

    • 貓空主要計畫變更應辦理公展及審議作業,請二科儘速辦理相關作業。至有關提供該地區申請案都市設計審議成果部分,請二、三科先行討論資料內容。

    • 大故宮案請二科先行進行書圖修正及簽辦公文程序,俟都委會錄案後辦理後續程序。另行義路案亦請儘速處理。

    • 請瞭解2016世界設計之都各組委辦案執行進度,本局辦理之都市願景組委辦案併請掌握時程。

    • 市長指示如有相關獎項、評比,各機關應儘量爭取。局內各單位如有獲悉相關訊息,都應積極參與。另請主秘瞭解目前本局各科處參賽項目及其評審內容等,俾利日常資料整理參考。

    • 營建署補助案需動支第2預備金支應配合款部分,請儘速簽報。相關招標作業亦請同步作業。

    • 安康平宅更新分回後之平宅後續管理,請整理說明於下週一前簽報市長,併請安排局長先行拜會社會局江局長進行溝通。

    • 大龍峒公營住宅各項作業仍請儘速辦理。另有關租戶遞補流程、時程安排等,請清楚整理,依時進行。相關管理工作請以良好態度,依約執行,寧嚴勿寬。

    • 後續公營住宅之租戶展延簽約時間,請檢討修正。另有關七科之管理人員,請主秘研議同仁穿著制服值勤之可行性,並建議請公訓處開設相關培訓課程,以提升管理品質。

    • 有關本局價購捷運聯開宅作為公營住宅其讓售成本,及今年度預期可提供配租之公營住宅數量及區位、出租國宅總體檢後有無可拆除重建之基地、更新分回零星戶之後續處理等議題,請簽報召開府級會議討論。另有關大龍峒公營住宅全案完整執行報告,併請彙整整理。請五科主政,請七科提供資料,相關作業請於2月15日前完成。

    • 出租國宅總體檢住戶相關建議,如何納入3.8億元計畫內容,請考量。

    • 原訂2月5日大龍峒公營住宅活動暫緩辦理,併請再向發言人室確認。

    • 懷生出租國宅環境改善案,工作內容請納入外牆清潔。

    • 萬美及萬樂出租國宅年前有住戶亂丟垃圾之情形,後續請管理站加強注意,環保局相關垃圾清運時間併請加強公告,以利住戶配合。

    • 興安國宅違規戶,請依法執行。

    • 大龍峒物業管理督導除股長及承辦人外,亦應派員不定時查核;住戶、承包商及物業管理公司相互間如有問題,請即時提出處理。

    • 大龍峒公營住宅住戶反映熱水器問題,請先參照邊副局長指示處理。有關住戶反映之相關設施設備問題,併請研議快速處理機制。

    • 都更中心房地裝修及水電、管理費等,請局長先向主計處溝通再行簽報支用。

    • 都更案如涉及本府分回部分,請於都更審議時加強注意。

    • 過年期間本市發生火災及停車塔、電扶梯設備問題,建管處均第一時間派員瞭解並回報處理情形,請代為向相關同仁致意。

    • 電話禮貌很重要,各科室處新進同仁及工讀人員亦請加強電話禮貌說明併加強要求。

    • 100年度重大施政列管案件未辦結案件,仍請持續辦理。另101年度重大列管案件增列本局BIM案,後續請依總工程司室說明擬定個案預定工作內容及期程,並積極辦理。

    • 2月4日補行上班,請轉知同仁依規定到勤。

    • 本市違建自95年約15000件迄今增加至約21000件,每年增加約1000件,應予檢討。另大型違建每年均約為45件,應查明查拆情形,市長並指示請都發局督考。請建管處查明相關數據有無同一地址重複列計之情形,大型違建查拆情形併請查明,相關資料請提供局長,後續請研考室督考。

  • 綜合指示事項
    • 市府公開對外開放場所,於閉門前應先進行廣播說明,再行熄燈。請更新處轉知URS基地各經營單位,配合辦理。

    • 府列管計畫本局公營住宅專案管理一案進度落後,請提出修正說明。另研考會提醒,各案進度落後多因相關計畫變更所致,建議爾後此類案件應於10月前完成計畫變更或轉為專案追蹤案件,請研考室注意。

    • 師大商圈人潮建議評估引導至公館水岸,請二科、八科及建管處瞭解。

    • 軍方換地案市長指示應於五月前完成,如有執行問題,市長將拜會國防部溝通。

  • 綜合指示事項
    • 市府公開對外開放場所,於閉門前應先進行廣播說明,再行熄燈。請更新處轉知URS基地各經營單位,配合辦理。

    • 府列管計畫本局公營住宅專案管理一案進度落後,請提出修正說明。另研考會提醒,各案進度落後多因相關計畫變更所致,建議爾後此類案件應於10月前完成計畫變更或轉為專案追蹤案件,請研考室注意。

    • 師大商圈人潮建議評估引導至公館水岸,請二科、八科及建管處瞭解。

    • 軍方換地案市長指示應於五月前完成,如有執行問題,市長將拜會國防部溝通。

  • 散會

  • 散會