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局務會報

第401次主管會報

主席:丁局長育群
紀錄:洪月卿
出席:許阿雪、張剛維、王玉芬、沈思宏、羅世譽、劉秀玲、劉美秀、王武聰、汪禮國、陳建華、劉俊男、梁一柱、吳安琪(黃智卿代理)、吳金龍、章毅、陳玉麗、劉俊廷、王秋齡、林玉滿、許有良、簡裕榮、徐燕興、王榮進、羅榮華、林辰熹、羅文明、洪月卿、葉家源、簡瑟芳

  • 上次會議決議及指裁示事項執行情形報告

  • 各科重大事項提報
    • 臥龍綠廊案地上設施物遷移作業請務必與地區里長和居民做好溝通。

    • 經建會住都處之氣候變遷調適示範計畫,需本局執行或提出建議事項請配合辦理。

    • 本週四(1月19日)監察院垂詢中泰賓館案,相關資料請妥備。

    • 大龍峒入厝活動,請和住戶及物業管理公司做好聯繫。

    • 永平出租國宅之管理請加強注意,景觀之常態性維護機制併請研處。

    • 騎樓整平專案磁磚防滑改善,請建管處與新工處配合妥處。

    • 春節期間仍請落實公安通報,各同仁收辦之公文書,請勿攜回,應妥適保管。如有至大陸地區旅遊,應注意防護工作,隨身碟等資料應收妥。

    • 基於特別法優於一般法之原則,產發局就部分商業使用之法規規定是否可優於土管規定,請再邀產發局研議相關作法。

    • 各科室處101年度之招標案,請儘速作業。

    • 寵物業放寬使用管制研商事宜,請瞭解產發局意見,相關配套並應研議。

    • 陳副市長指示1.立面拉皮及清潔補助應有時限,並應以此逐步調整補助比例;且補助超過50%以上應依採購法規定辦理。2.綠建築後續維護應研議納入公寓大廈管維基金要求提撥。3.整宅建議可採補助方式協助。4.現行容積獎勵核給過於寬鬆,應檢討。有關立面拉皮及清潔補助部分,請更新處及建管處同步檢討,對外相關宣導並應注意說明。綠建築維管基金提撥事宜,請三科及建管處就綠建築設置及管理配套研定一定規範。整宅部分,請更新處就補助及公辦更新二種方式併行研議,更新處相關重要議題併請彙整簽報局長開會討論。容積獎勵核給標準,應有一定處理原則,請三科整理容積獎勵類別、配套措施,並應給予一定應變時間。以上四項裁示,納入本局列管事項。

    • 本局辦公室佈告欄後續由秘書室統一管理,請秘書室就訊息類別區分公告區位。另各科室辦公區及公共區域均請於本週四中午前完成清理。後續併請同仁保持桌面整潔、椅子收放整齊。各會議室請同仁使用後務必檢視清潔整理,並將椅子隨手靠攏。

    • 安康平宅更新後分回之平宅仍應由社會局主管,請儘速處理。

    • 行天宮站公營住宅後續裝修及招租事宜,請於農曆年前安排會議討論。

    • 局管國宅剩餘地遭佔用之處理,其作業流程及法律程序應清楚。並請六科就各用地之狀況,包括屬性、現況及未來處理等列表整理,於2月15日前提供局長參考。

    • 出租國宅改善計畫3.8億元之工作內容、預定期程及經費分配等請整理條列。

    • 大龍峒公營住宅驗收事宜,請更新處儘速配合完成。

    • 大龍峒公營住宅各戶之冷氣、窗簾採購,請儘快處理。

    • 都更推動中心辦公室裝修預算請於明日(1月18日)中午前將相關資料提供局長,俾向市長說明。籌備處成立事宜,請儘速完成簽報。

    • 師大商圈違規案件查處,請二科及建管處充分配合,相關處理成果請整理,另有關商業使用部分,請洽商管處瞭解經濟部相關規定是否有較土管規定放寬之情形。

    • 申請案領取使照後違反都審核定事項,請研議處理機制。

    • 請各科室處主管轉知同仁,同仁加班後離開辦公區域,請務必將門鎖上並將上下門栓拴妥。

    • 大龍峒公營住宅住戶遷入情形及物業管理等之動態資料請隨時更新,請五科及七科特別注意。

    • 新北市也將推動出租住宅,相關訊息請五科瞭解注意。

    • 都更申請案不同階段之核准時間,請統計更新後提供局長參考,延遲原因併請簡要說明。

    • 春節期間,建管及公安仍應持續稽查,有狀況時應即時回報。

  • 綜合指示事項
    • 大龍峒公營住宅遷入住戶及及物業管理情形應隨時注意。出租國宅3.8億元之改善計畫,務必做到出租國宅內外環境都具改善成效。

    • 各機關50萬元以上行銷費用由市府整合運用,50萬元以下活動採自辦方式訓練同仁籌辦及主持經驗。

    • 2月14日市政會議本局將進行施政績效報告,報告內容以過去、現在、未來為原則。簡報資料請於2週前送秘書處(視察及動員組)。

    • 民眾通報道路品質案件共14件,市長裁示請工務局及民政局提出報告說明。市長極為重視道路品質之維護,本局建管處施工科應要求相關工程注意,更新處自辦工程亦請注意。

    • 各主管手機應24小時保持開機,俾業務即時聯繫。

    • 春節期間之民眾服務事項共計119項,如有作業方式變更應提報秘書長。請研考室再查核檢視議程資料,確認有無本局之服務事項。

    • 各公共場所及廁所,春節期間請注意清潔維護,市長將派員抽查,如有維護不佳將懲處業務主管。本局管有之出租國宅及更新處之URS各基地,均請注意廁所及環境清潔維護。大龍峒公營住宅亦請轉請物業管理公司及輪值人員特別注意。

  • 散會