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局務會報

第225次局務會議

主席:丁局長育群
紀錄:洪月卿
出席:邊子樹、許阿雪、張剛維、王玉芬、沈思宏、羅世譽、劉秀玲、劉美秀、陳信良、吳順民、王武聰、汪禮國、陳建華、劉俊男、梁一柱、吳安琪、吳金龍、章毅、陳玉麗、劉俊廷、王秋齡、林玉滿、許有良、林崇傑、張溫德、王榮進、羅榮華、林辰熹、羅文明、洪月卿、葉家源、簡瑟芳

  • 上次會議決議及指裁示事項執行情形報告

  • 上次會議決議及指裁示事項執行情形報告

  • 各科室重大事項提報
    • 北臺區域委員會已推動執行8年,明年將再度由本市擔任輪值主辦縣市,建議應就過往執行運作方式、執行成效提出檢討,以作為後續推動改進之參考。

    • 違反都市計畫法之處理程序及標準業經市府核定,請二科及建管處充分協調配合,於本週即依核定標準進行師大商圈違規商家之裁罰作業。另請建管處將核定條文送二科及八科執行公安稽查參考,併請二科及八科主管將規定清楚轉知各同仁知悉。

    • 石牌都更案業經多次流標,請二科就經費及招標工作內容等進行檢討。

    • 行義路案請儘速將補充資料送內政部都委會;另松山機場案亦請儘速簽辦。

    • 人行空橋綠美化案前已選定執行標的,請三科儘速與標的物之周邊企業進行協商事宜。

    • 跨河橋樑光雕計畫一案後續將由本局協助進行執行標的之選定評估工作,請三科先行進行資料收集、拍照等作業。

    • 機場捷運公共藝術國外藝術家工作室訪察及工作會議委辦案,請儘速辦理後續議價簽約事宜。

    • 五科同仁一年來同時處理多面向的議題,甚為辛苦,請代為向同仁們致意。

    • 大龍峒公營住宅後續各項工作,請各單位配合五科及七科完成;另入厝活動請儘速安排。

    • 安康社區D區尚有1戶未遷出,請洽社會局瞭解處理情形,俾本局進行後續規劃工作。

    • 本府爭取2016世界設計之都,本局辦理之國際名校交流計畫應與之結合,相關工作建議召開會議討論。

    • 大龍峒公營住宅案待住戶圓滿入住後,此期間協助辦理本案之各科室處同仁,請五科依規定簽報敘獎事宜。

    • 大龍峒公營住宅為本市第1處公營住宅,後續管理務必嚴格確實執行各項合約、規約規定;各項規定、注意事項等,請清楚告知住戶瞭解,併請編印手冊提供住戶參閱。另物業管理公司就本案管理情形之通報機制應清楚建立,俾本局充分掌握相關資訊。本局負責督導大龍峒公營住宅維管之同仁,應清楚瞭解各項法令規定、具有良好態度且能立場堅定的執行各項管理工作,請七科將將人員名單提供局長知悉。

    • 大龍峒公營住宅之管理系統請儘速建立,以使各戶之履歷資料,包括住戶資料、管理及維修情形等都能完整紀錄,以即時掌握各項資訊,提升管理品質及效率;該系統並應具有統計功能,俾後續進行管理制度檢討參考。另後續物業管理委託招標併請將相關資訊設備需求納入要求。

    • 大龍峒公營住宅各戶相關設備採購俟後續需求再行採辦。

    • 大龍峒公營住宅5戶店鋪招租案,請以如何補充該區域需求再行評估。

    • 基三轉型為公營住宅一案,請五科先行規劃評量,涉及發包部分由七科辦理。

    • 請加強八大行業之公安稽查,尤其冬天火災好發,一旦發生則多屬集中型災害,請八科務必加強查察。

    • 師大商圈違規使用部分請二科及八科審慎處理,建管處執行成效請適度說明。

    • 容積獎勵採都市計畫變更方式或納入土管規定送議會審查,請評估研議。

    • 公營住宅基地提高容積率一案應就交通、防災及公共設施配套等整體研析考量,請許副局長開會研商。

    • 請建管處持續加強防火宣導、公安稽查,施工安全亦應注意,併請於處務會議轉知同仁。

    • 本局及所屬二處之網站資訊,務必依照研考會規定進行內容更新。另本(100)年度計畫執行成果及明年度預計執行計畫等,請各科處進行更新,併請資訊室協助整合,重要成果及計畫建議應提供英文資訊。

    • 年終將屆,各科室處辦理之委託案件符合規定者,請儘速辦理結案撥款,如需辦理預算保留亦請儘速處理。

    • 各項文書規定、電話禮儀等請清楚轉知同仁知悉,尤其近期有多位考試分發之新進同仁,各主管務必將相關規定清楚告知。

    • 「重大施政列管案件」進度落後案件請儘速趕辦。

    • 本局辦公室裝修工程請務必於農曆年前完成各項工作。

  • 各科室重大事項提報
    • 北臺區域委員會已推動執行8年,明年將再度由本市擔任輪值主辦縣市,建議應就過往執行運作方式、執行成效提出檢討,以作為後續推動改進之參考。

    • 違反都市計畫法之處理程序及標準業經市府核定,請二科及建管處充分協調配合,於本週即依核定標準進行師大商圈違規商家之裁罰作業。另請建管處將核定條文送二科及八科執行公安稽查參考,併請二科及八科主管將規定清楚轉知各同仁知悉。

    • 石牌都更案業經多次流標,請二科就經費及招標工作內容等進行檢討。

    • 行義路案請儘速將補充資料送內政部都委會;另松山機場案亦請儘速簽辦。

    • 人行空橋綠美化案前已選定執行標的,請三科儘速與標的物之周邊企業進行協商事宜。

    • 跨河橋樑光雕計畫一案後續將由本局協助進行執行標的之選定評估工作,請三科先行進行資料收集、拍照等作業。

    • 機場捷運公共藝術國外藝術家工作室訪察及工作會議委辦案,請儘速辦理後續議價簽約事宜。

    • 五科同仁一年來同時處理多面向的議題,甚為辛苦,請代為向同仁們致意。

    • 大龍峒公營住宅後續各項工作,請各單位配合五科及七科完成;另入厝活動請儘速安排。

    • 安康社區D區尚有1戶未遷出,請洽社會局瞭解處理情形,俾本局進行後續規劃工作。

    • 本府爭取2016世界設計之都,本局辦理之國際名校交流計畫應與之結合,相關工作建議召開會議討論。

    • 大龍峒公營住宅案待住戶圓滿入住後,此期間協助辦理本案之各科室處同仁,請五科依規定簽報敘獎事宜。

    • 大龍峒公營住宅為本市第1處公營住宅,後續管理務必嚴格確實執行各項合約、規約規定;各項規定、注意事項等,請清楚告知住戶瞭解,併請編印手冊提供住戶參閱。另物業管理公司就本案管理情形之通報機制應清楚建立,俾本局充分掌握相關資訊。本局負責督導大龍峒公營住宅維管之同仁,應清楚瞭解各項法令規定、具有良好態度且能立場堅定的執行各項管理工作,請七科將將人員名單提供局長知悉。

    • 大龍峒公營住宅之管理系統請儘速建立,以使各戶之履歷資料,包括住戶資料、管理及維修情形等都能完整紀錄,以即時掌握各項資訊,提升管理品質及效率;該系統並應具有統計功能,俾後續進行管理制度檢討參考。另後續物業管理委託招標併請將相關資訊設備需求納入要求。

    • 大龍峒公營住宅各戶相關設備採購俟後續需求再行採辦。

    • 大龍峒公營住宅5戶店鋪招租案,請以如何補充該區域需求再行評估。

    • 基三轉型為公營住宅一案,請五科先行規劃評量,涉及發包部分由七科辦理。

    • 請加強八大行業之公安稽查,尤其冬天火災好發,一旦發生則多屬集中型災害,請八科務必加強查察。

    • 師大商圈違規使用部分請二科及八科審慎處理,建管處執行成效請適度說明。

    • 容積獎勵採都市計畫變更方式或納入土管規定送議會審查,請評估研議。

    • 公營住宅基地提高容積率一案應就交通、防災及公共設施配套等整體研析考量,請許副局長開會研商。

    • 請建管處持續加強防火宣導、公安稽查,施工安全亦應注意,併請於處務會議轉知同仁。

    • 本局及所屬二處之網站資訊,務必依照研考會規定進行內容更新。另本(100)年度計畫執行成果及明年度預計執行計畫等,請各科處進行更新,併請資訊室協助整合,重要成果及計畫建議應提供英文資訊。

    • 年終將屆,各科室處辦理之委託案件符合規定者,請儘速辦理結案撥款,如需辦理預算保留亦請儘速處理。

    • 各項文書規定、電話禮儀等請清楚轉知同仁知悉,尤其近期有多位考試分發之新進同仁,各主管務必將相關規定清楚告知。

    • 「重大施政列管案件」進度落後案件請儘速趕辦。

    • 本局辦公室裝修工程請務必於農曆年前完成各項工作。

  • 綜合指示事項
    • 市長特別指示公園、露天人行步道等之階梯踏步不可採用易滑材料。請相關科處辦理工程規劃時務必注意,另戶外梯之級深及級高亦應特別考量。

    • 公園及登山步道之管理應注意,不可放置塑膠花,建議可與園藝系、景觀系教師多請教,以增加綠美化成效。本局管有之出租國宅其戶外空間亦請依上述原則辦理。

    • 中央撥付本府之特別統籌分配款,市長指示有使用需求之機關均可提報申請,本局申請支用部分業經今日(12月27日)市政會議通過,請七科儘速辦理後續函報議會事宜。社會局將辦理平宅體檢及改善案,建議聯繫該局評估申請支用。

    • 年節將近,市場及公共場所等應注意環境清潔。本局管有之出租國宅內外部環境亦請注意清潔維護,另請更新處函文各URS基地之經營單位,注意環境整潔。

    • 預算執行應依規定期程辦理,執行率未達規定者應改善。另陳副市長提示本府歷年滾動保留預算很高,爾後各機關編列預算應確實依實際需求編列。

    • 市長指示各機關辦理之50萬元以下活動,採自辦方式執行,以訓練同仁之主持、籌辦活動能力。

    • 尚有三個星期即將進行總統選舉,期間本府各機關之各項業務,請依例行之執行機制如質推辦,如需特別調整變更作業方式,請簽報。

  • 綜合指示事項
    • 市長特別指示公園、露天人行步道等之階梯踏步不可採用易滑材料。請相關科處辦理工程規劃時務必注意,另戶外梯之級深及級高亦應特別考量。

    • 公園及登山步道之管理應注意,不可放置塑膠花,建議可與園藝系、景觀系教師多請教,以增加綠美化成效。本局管有之出租國宅其戶外空間亦請依上述原則辦理。

    • 中央撥付本府之特別統籌分配款,市長指示有使用需求之機關均可提報申請,本局申請支用部分業經今日(12月27日)市政會議通過,請七科儘速辦理後續函報議會事宜。社會局將辦理平宅體檢及改善案,建議聯繫該局評估申請支用。

    • 年節將近,市場及公共場所等應注意環境清潔。本局管有之出租國宅內外部環境亦請注意清潔維護,另請更新處函文各URS基地之經營單位,注意環境整潔。

    • 預算執行應依規定期程辦理,執行率未達規定者應改善。另陳副市長提示本府歷年滾動保留預算很高,爾後各機關編列預算應確實依實際需求編列。

    • 市長指示各機關辦理之50萬元以下活動,採自辦方式執行,以訓練同仁之主持、籌辦活動能力。

    • 尚有三個星期即將進行總統選舉,期間本府各機關之各項業務,請依例行之執行機制如質推辦,如需特別調整變更作業方式,請簽報。

  • 散會

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