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局務會報

第397次主管會報

主席:丁局長育群
紀錄:洪月卿
出席:邊子樹、許阿雪、張剛維、沈思宏、羅世譽、劉秀玲、劉美秀、吳順民、王武聰、汪禮國、陳建華、劉俊男、梁一柱(李宏育代理)、吳安琪、吳金龍、章毅、陳玉麗、劉俊廷、王秋齡、林玉滿、許有良、林崇傑、張溫德、王榮進、羅榮華、林辰熹、洪月卿、葉家源、簡瑟芳

  • 上次會議決議及指裁示事項執行情形報告

  • 各科重大事項提報
    • 原住民公園案涉及時效性,請儘速處理。

    • 都市計畫工作站之都市更新公展書圖保存事宜,請四科依主秘協調結果辦理。

    • 大龍峒公營住宅抽籤程式、作業程序等請資訊室及五科充分協調準備。會場佈置及抽籤前後之新聞稿亦請預為準備。

    • 公營住宅競圖案複評成果展覽,請研議線上展覽之可行性。

    • 大龍峒公營住宅101年1月1日將由物業管理公司進駐,於移交管理公司前之相關工程時程及點交程序等請六科、七科及更新處於今日(12月13日)提供五科,由五科彙整簽報局長。

    • 師大商圈違建排拆時程,請建管處研議後向局長報告;另有關違反都市計畫法之店家後續將依新修正之處理程序以第二類裁罰,請建管處掌握修法進度,公告前併請通知局二科知悉。

    • 本局辦公室裝修案本週將進行南區施工,請一、二、三科同仁將桌櫃物品清空,並妥為保管公文文件,施工期間併請安排人員留守。

    • 爾後公營住宅工程預算應注意含括綠建築、光纖、通用設計等費用。

    • 北臺自行車旅遊系統整合及區域發展推動委員會平台輔導機制二案,請儘速辦理後續招標事宜。

    • 行義路案請掌握辦理時程。

    • 換地案都市計畫變更後續問題、替代方案及配套措施等,請簽請召開府內研商會議。

    • 都市設計審議機制、收費辦法及都市設計準則修訂等均請三科續處。

    • 臺北好好看計畫後續處理,請研議後簽請陳副市長開會討論。

    • 石牌都更特區案,請先調查委員時間,預為安排評選會議。

    • 內湖通檢案請掌握時程於12月底前簽出。

    • 迪化街1段247號等非歷史性建築辦理免繳納停車代金一案,於提都審會前請三科先行釐清法令問題。

    • 首都核心區案前已委辦完成,請就後續處理方案及程序等提報局內會議討論。

    • 12月15日都市色彩演講,請儘速將相關訊息通知各科處同仁參考;另有關2016設計之都座談會及12月21日演講,均請預留局長時間。

    • 中央社會住宅土地撥用事宜,請掌握辦理時程。

    • 公營住宅適宜規模,請五科考量管理效能、去標籤化等因素,參酌委辦案等資料先行研議後提報討論。

    • 大龍峒公營住宅入厝紀錄片拍攝之委託程序請儘速辦理,另12月15日起各項活動時程安排請五科提供,由七科協調安排拍攝事宜。

    • 大龍峒公營住宅減作之家具,後續應注意存放空間之濕度,以免家具損壞。

    • 華昌出租國宅屋頂防水工程及災損戶之室內修繕,請務必於農曆年前完工。

    • 萬樂出租國宅立面整修工程施工鷹架,於農曆年期間將不拆除一事,請先行向住戶說明,農曆年期間之保全措施亦請預為因應,全案併請向局長報告說明。

    • 局長指示事項交辦列管案辦理情形第一案地上權旅館案,自本週起已納入六科之議程資料按週填報辦理情形,另第二案捷運人行道景觀設計SOP程序已排定會議時間,二案均解除列管。

    • 年底將屆,請各科室處依規定時程辦理憑證核銷,委託案件請通知受託單位將憑證移回,如需辦理一般保留應於12月20日確認保留金額,相關活動務必於12月底前舉辦完畢。

    • 請各科室處主管將加班費使用情形及補休規定充分告知同仁瞭解。秘書處列管案件包括永平中繼國宅出租事宜、出租國宅剩餘停車位釋出及中低樓層都更專案、臺北館等案,如已研處亦請儘速簽報結案。101年度委辦案招標文件,請各科室處依先前召開之預算會議所承諾事項,於本月簽出。以上主秘提示事項,請各科室處積極辦理。

    • 明年三月即將進行102年概算編列,請預先考量欲執行之重要工作。

  • 綜合指示事項
    • 府內各局處設置之電子看板兼具動態與環保,後續將由觀傳局統一運用進行市政行銷,請各機關勿再於市有財產懸掛布條進行宣傳。

    • 各機關閒置空間將由財產局進行清查,再活化運用。

    • 市長指示各機關舉辦活動不一定要採委外辦理,可採自辦方式以訓練同仁主持及活動籌辦能力。

    • 市長指示1999通報案件處理應有效率,不可應付、拖延,後續將請研考會進行抽查,如有回覆不實將懲處。建管處處理通報案件數量很大,請務必查明案情、清楚說明各項處理流程;各科處接獲通報案件亦應詳實回覆。

    • 捷運路線轉換造成負面報導,經查係同仁逕自對外發言所致。請各主管轉知同仁,於政策未形成前,請勿對外發言。

    • 兒育中心案之無障礙設計,請建管處予以協助指導。

    • 士林市場搬遷應變中心將由陳雄文副市長召集,需本局協助事項請儘速配合。

    • 年底將屆,已承諾議員、里長等事項請儘速查辦;委辦案件已符結案或撥款條件,請儘速辦理結案及撥款。

  • 散會