跳到主內容區塊

局務會報

第395次主管會報

主席:丁局長育群
紀錄:洪月卿
出席:邊子樹、許阿雪、張剛維、王玉芬、沈思宏、羅世譽、劉秀玲、劉美秀、陳信良、吳順民、王武聰、汪禮國、陳建華、劉俊男、梁一柱、吳安琪、吳金龍、章毅、陳玉麗、劉俊廷、王秋齡、林玉滿、許有良、林崇傑、張溫德、王榮進、羅榮華、林辰熹、羅文明、洪月卿、葉家源、簡瑟芳

  • 上次會議決議及指裁示事項執行情形報告
    • 本市都市計畫容積移轉許可條件第4點修正涉及新工處開闢道路部分,請先了解該處之意見。

    • 政大段一小段82地號土地人行道工程案請加速辦理。

  • 各科重大事項提報
    • 北台區域發展推動委員會 市長是否出席請先確認。

    • 社區工作推動成果展開幕與志工歲末聯誼案請速簽報指派率隊長官。

    • 大龍峒公營住宅紀錄片請洽1科提供亮綠校顏之經驗,及相關廠商名單。

    • 本市逾期停車塔於張副秘會議及監察院約詢後,後續拆除之方式及進度請簽報 局長。

    • 違反都市計畫法之處理程序及標準,請依會議結論儘速修正簽報。

    • 木柵段一小段商三土地若作公營住宅,規劃時請注意設置一定比例之商業設施,不可全部為住宅。

    • 國外顧問工作坊之相關議程資料請送各科、室同仁知悉。

    • 出租國宅剩餘車位對外招租之辦理進度請填報更新。

    • 公共安全聯合稽查有未符合土地使用分區管制者,請儘速處理。

    • URS13請注意配合市地重劃、主要及細部計畫規定之進程。

    • 士林通檢案有關行政部門應配合部分,請儘速召開會議解決。

    • 貓空通案處理原則,請3科協助提供資料,俾提內政部報告。

    • 興富發南港老舊公寓都市計畫變更案請更新處備妥資料先向秘書長報告。

    • 本市都市景觀大獎頒獎典禮請準備雨天備案,並提供相關新聞稿、得獎作品之資料給媒體。

    • 市議會11月24日可能審本局預算,若請 局長出席景觀大獎頒獎典禮,請檢視流程,控留時間。

    • 都市彩妝及景觀大獎之成果,請向 局長請示應否提市政會議報告。

    • 後續聯合開發案以都市計畫獎勵達一定規模者,是否可保留作公營住宅,請向 局長報告或開會討論。

    • 大龍峒公營住宅辦理公證時間,請以考量簽約人之立場安排,勿僅限一天。

    • 祕書長勘查永平中繼住宅時,請一併建議環保局協助清理周圍環境。

    • 老舊公寓更新專案請列管進度並稽催,進入都市計畫程序者,請2科配合協助。

    • 請2科指派幹部及同仁參加URS13於11月27日辦理之國際論壇。

  • 綜合指示事項
    • 新聞應在第一時間由知悉關鍵之同仁立即撰稿回應,勿為釐清細節而忽略時效。

    • 大龍峒公營住宅工程受 市長肯定,後續抽籤作業亦請謹慎辦理,並持續辦好入住、維管工作。抽籤當天應備妥新聞稿,現場秩序維護請政風室協調轄區派出所預為因應。

    • 本市九月、十月節電率9.29%全國第一,請大家持續保持。

    • 1. 請提供社會住宅、青年住宅、公營住宅、合宜住宅之定義、法源、關係圖及統計數據給 局長。 2. 請準備公營住宅以大基地優先、聯開分回建物位於本市及新北市不同處理原則之政策說明。 3. 永平中繼住宅是否通知大龍峒未中籤戶承租,請儘速備妥資料,由 邊副局長召開會議討論。

    • 府列管之人民申請案件(本局16項、更新處16項、建管處48項)修正法規時,應先會辦或副知本府研考會。

    • 最快本週五開始進行辦公室美化工程,請各科室配合清理。

    • 國內旅遊補助尚未請領之同仁請儘速依規定使用國民旅遊卡消費。

    • 請各單位主管準備101年預算審查資料,並請主秘與會計室檢視應準備之資料。

    • 因應預算法增訂第62之1,請會計室轉知各單位辦理政策宣導應行注意事項。

    • 市議會即將審查本局預算,請各單位主管預先控留下週一至三下午之時間。

    • 各議員關切案請各單位主管掌握狀況,若有無法辦理者,請先向 局長報告。

    • 請建管處注意建築執照協審作業有無建築師草率行事之情形,並加強與公會聯繫及說明。

    • 以寧夏路未以防火材料裝修案為例,新聞稿應說明有無派員去現場、回函及處理等重要資訊,請各科、處注意。

    • 本局管理之場所被列為「蚊子館」者,請簽報 秘書長說明原因及改善方式。

    • 孔廟周邊工程案及社子島案請簽報說明執行落後原因及改善方式。

    • 民眾投訴市長信箱應即時應變處理,並作成紀錄。

    • 民政局市容查報之處理回報,應分類統計說明,特殊案件並應說明處置方向,勿僅提供原始資料。

  • 散會