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局務會報

第394次主管會報

主席:丁局長育群
紀錄:洪月卿
出席:邊子樹、張剛維、王玉芬、沈思宏、羅世譽、劉秀玲、劉美秀、陳信良、吳順民、王武聰、汪禮國、陳建華、劉俊男、梁一柱、吳安琪、吳金龍、章毅、陳玉麗、劉俊廷、王秋齡、林玉滿、許有良、林崇傑、張溫德、王榮進、羅榮華、林辰熹、羅文明、洪月卿、葉家源、簡瑟芳

  • 上次會議決議及指裁示事項執行情形報告
    • 華昌出租國宅防水工程仍請七科督導承商做好維護措施,積極趕辦。

    • 南港機廠聯開分回住宅請洽建築師儘速提出修正圖說,全案後續處理程序併請先行向局長請示。

    • 臺北館移展事宜,請一科洽秘書處機要組瞭解並同步洽小智研發瞭解評估結果,俾綜整簽報市長。

  • 各科重大事項提報
    • 11月16日倪副秘書長召開之再生能源設置會議,請建管處併派員出席。

    • 本局辦公室裝修案請依組織編修案評估是否需辦理調整、減作事宜,相關管線、插座及網路等設施亦請再予檢視。有關更新處增加人員需用南門辦公室10樓空間部分,請更新處先行提出方案,再提報局長討論。

    • 11月16日至18日測量及空間資訊成果展示會,請加強活動宣導,並就成果加值應用部分加強新聞發佈。

    • 請建管處研定本市通用設計規定,併請三科於都審案件中將通用設計納入基本原則。

    • 室內裝修法令已於今年4月1日修訂施行,建管處辦理之室內裝修法令講習,請五科、七科、秘書室、更新處請派員瞭解。

    • 近日天氣轉涼,請加強特定地區特定用途建築物之防火及避難設施檢查,本局或建管處如有召開記者會亦請將防火安全納入宣導。

    • 爾後公營住宅提供弱勢族群租住比例,請五科儘速研提局長召開會議討論。

    • 大龍峒公營住宅工程驗收請加速辦理,相關問題提出應併同提出解決方案,全案應採取有效方式處理,不可拖延。

    • 工地總體檢檢查要項應與時俱進、適時更新,不同類型建築物檢查要項亦應有所差別,各項檢查結果應定期統計,作為要項調整及督導改善之參考。

    • 議會協調案件相關回覆作業,請各科室處務必依府頒作業流程辦理。

    • 捷運沿線地面人行道景觀設計SOP流程,請三科儘速研訂及簽報召開首長聯席會議討論。

    • 政大段1小段82地號人行道工程後續發包施作,請更新處積極協助。

    • 和平東路、金山南路口建案施工圍籬依規定申請佔用部分人行道,除請建管處行文起造人等依規定辦理且注意改善,併請八科納入工地總體檢進行查察。

    • 11月28日工程會預計於URS21辦理記者會,請更新處先瞭解其執行之專案地點有無本市之場館,再行評估安排府級長官行程。

    • 動態安檢執行情形請統計提供局長參閱。

    • 有關外賓來訪接待處理程序及國際研討會外語翻譯機制等,請研定SOP程序由局長召開會議討論。

    • 11月16日議會法規委員會審查「臺北市都市計畫容積移轉審查許可條件」修正案,請一科就第四點修正事項補充說明資料並陪同出席。

    • 士林通檢案請二科儘速就保變住、住變保研提方案,提請局長召開規劃會報討論。

    • 11月18日南港台肥新村更新專案變更都市計畫說明會,請更新處併與派員出席。

    • 大龍峒公營住宅紀錄片請七科加速辦理,併請五科、七科就各項拍攝時程充分配合。

    • 本局管有土地請定期進行巡查,如有發現佔用情形應即依規定積極排除。

    • 審計處查察本局國宅購置道路用地列帳疑義部分,請六科詳查以前案例再做釐清及說明。

    • 華昌出租國宅防水工程施作期間始終有滲漏情形發生,請七科務必妥處,全案併請積極處理趕辦務必於11月底完工。

    • 永平中繼住宅後續規劃運用,請務必妥善加速辦理,30戶改作公營住宅部分請儘快作業,體育學院進駐進度請即時提供局長知悉。

    • 請各科室處檢視預算執行情形,就應採購事項或應辦理結案案件均請儘速執行。

    • BIM運用於建照核發等,請資訊室儘速研提推動計畫,希望三科、八科及建管處業務乃至本局後續公營住宅管理都可納入。

    • 本局賀年卡設計初稿請儘速提供局長確認,俾辦理後續印製作業。

  • 綜合指示事項
    • 市長指示各機關辦理活動前應就必要性、效益性,及是否需採委辦方式執行等審慎評估;已確認執行之活動則應加強活動宣導,以增加人潮,達到活動舉辦之目的,併請研考會建立查察機制,做後續檢討。至年底前各機關預定舉辦之活動,請先行審慎評估,當撤則撤,相關費用可移由觀傳局辦理整合行銷。

    • 本年度1至9月行政罰鍰及稅務罰緩執行率,建管處之執行金額及件數均低於第3季控管基準,請加強改善執行。

    • 民眾反映事項可執行部分應立刻進行改善,做不到的部分應說明原因。

    • 市有建築物耐震能力評估及補強辦理情形,請建管處函請各機關於100年底完成列管建物初步評估,並自行編列預算於101年底完成詳細評估補強;各機關回覆情形併請彙整提報。

    • 再次重申未成熟的政策,請轉知同仁不得隨便對外發言。

    • 100年12月15日至101年1月14日為清潔月、1月15日至21日為國家清潔週,請建管處加強取締違規市招鷹架廣告及督促拆除、清運。各機關併請進行辦公室空間清理。本局所管出租國宅環境清潔亦請七科特別注意。

  • 散會