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局務會報

第393次主管會報

主席:丁局長育群
紀錄:洪月卿
出席:邊子樹、許阿雪、張剛維、沈思宏、羅世譽、劉秀玲、劉美秀、陳信良、吳順民、王武聰、汪禮國(廖皇傑代理)、陳建華(李宜儒代理)、劉俊男、梁一柱(謝佩砡代理)、吳安琪、吳金龍、章毅、陳玉麗、劉俊廷、王秋齡、林玉滿(劉美宏代理)、許有良、林崇傑(簡裕榮代理)、張溫德、羅榮華、林辰熹、羅文明、洪月卿、葉家源、簡瑟芳

  • 上次會議決議及指裁示事項執行情形報告
    • 臺北館展品包括100個夢想影片等,請研議於圖書館、探索館等播放展示之可行性。

    • 本局BIM推動計畫,請依局長書面批示辦理。

  • 各科重大事項提報
    • 11月11日北臺副首長會議請儘速簽報。

    • 行義路、木柵路五段及老泉里等案,均請儘速辦理。

    • 本局管有之9戶國宅商業設施標售案,俟簽報確認後採以簡單茶敘方式辦理公告行銷。

    • 永平出租國宅外部環境綠美化,請先研擬本局建議方案;至有關超商進駐部分除涉及使照變更外,亦應考量有無符合土管規定。

    • 華昌出租國宅防水工程進度落後,請加速趕辦。

    • 議員建議事項請各科處儘速有效的回應及處理,科處主管並應親自向議員說明,如有相關狀況請即時回報府會聯絡人及局長室知悉。

    • 師大商圈違建拆除執行方式等,請審慎研議並先向發言人室說明。違規使用勘查遇有店家圍堵等情形亦應研提處理方式。

    • 北臺總顧問案及自行車旅遊系統整合可行性研究等,請先行辦理招標前置作業。

    • 本週五、六、日(11月11-13日)本局辦理多場研討會,請科處主管鼓勵同仁踴躍參與。

    • 本市再生能源行動方案有關現有國宅辦理整修工程或公營住宅規劃設計階段評估設置再生能源設施部分,請五科、七科配合辦理。

    • 中研院國家生技園區案其園區範圍之道路仍應留設,於都審時請予以查核。

    • 慶城街造街規劃設計案,請於都審會議前先向里長說明,此部分非屬中泰賓館案回饋項目,至有關節慶妝點部分,本局後續仍將協助開會協調。

    • 老舊公寓更新專案都審基準,請儘速修正提都設會報告。

    • 本局辦理之測量及空間資訊成果展,11月16日開幕流程及展覽資訊,請提供局內幹部瞭解,新聞稿亦請預為準備。

    • 南港機廠捷運聯開分回住宅之規劃坪數調整部分,請劉專委協助五科邀請設計建築師協調;另有關召開府內會議討論部分,請依邊副局長指示辦理。

    • 大龍峒公營住宅瓦斯管線部分之招標及施工作業,請更新處協助儘速辦理。其餘各項工作亦請掌握辦理時程。

    • 萬芳1小段9-1地號用地案請再協調。

    • 出租國宅及未來之公營住宅參酌香港經驗成立住戶組織,對於加強本局與住戶之溝通協調及後續協助督導提高物業管理公司管理成效均有助益,請七科研議辦理。

    • 大龍峒公營住宅後續保全進駐空間及相關雜項設備等,請預為準備。另本局與物業管理公司間之監督管理SOP程序亦請儘速研擬。

    • 法令修正或修訂如涉及人民申請案,應先知會研考會。請各科處辦理此類法令修訂時應予注意,另可於討論階段即邀請研考會參與。

    • 公安聯合稽查已確認不符合土管規定之商家,移請建管處裁罰之時程過久,請督導改善。

    • 老舊公寓都更專案各申請案之都市計畫變更程序,請更新處及二科加速作業。

    • 伊通街五福財神廟新舊違建認定、補償費發放等疑義,請建管處儘速釐清。

    • 師大商圈案請參酌商業處資料,綜整建管處及本局部分之資料後,排出優先順序。

    • 近日天氣轉涼,請加強公共場所及八大行業公共安全檢查及防火宣導。

    • 地上權旅館案請審慎辦理,各項作業程序均請注意。

    • 本局辦理之臺北館廣受各界好評,在此特別感謝邊副局長及一科主管及同仁的付出與努力。本市將爭取2016世界設計之都,後續申請、審查、宣告及至2016年期間之工作亦應著手安排並於預算編列及相關工作上予以加強。另建議設計爭取2016世界設計之都宣傳logo,配合本局賀年卡及主管名片使用,以加強宣傳。

  • 綜合指示事項
    • 師大商圈案應予注意並進行聯合稽查,各項工作應具成效、即行辦理。請建管處、二科執行相關作業時予以注意。

    • 本季電話禮貌測試,本局及建管處均達標準。市長指示電話禮貌測試不及格者,將由簡任人員督導改善,再不及格者依規定議處。請各科室處主管持續督導同仁注意電話禮儀,如果同仁不在座位,鄰座同仁亦應協助接聽電話。

    • 學校周邊建築工地應詳查,以維安全。請建管處施工科行文相關工地加強施工安全維護。

    • 今日報載中國科大啦啦隊因拋接不當且未有防護措施造成人員死亡。本府各機關爾後活動,不可做此類危險動作。請各科處辦理相關活動時應予注意。

    • 市長指示各機關首長應掌控公文內容,不可有不利本府之內容,併請主秘以上人員加強核稿,請政風單位注意查察有無不當。請各科室處主管注意督導並於核稿時加強注意。

    • 有關本局預算審查處理方式及審查結果之後續處理等,請會計室安排時間向局長說明。

  • 散會