跳到主內容區塊

局務會報

第223次局務會議

主席:丁局長育群(許副局長阿雪代理)
紀錄:洪月卿
出席:許阿雪、張剛維、王玉芬、沈思宏、羅世譽、劉秀玲、劉美秀、陳信良、吳順民、王武聰(丁秋霞代理)、汪禮國、陳建華、劉俊男、梁一柱、吳安琪、吳金龍、章毅、陳玉麗、劉俊廷、王秋齡、林玉滿、許有良、林崇傑(簡裕榮代理)、王榮進、羅榮華、羅文明、洪月卿、葉家源、簡瑟芳

  • 上次會議決議及指裁示事項執行情形報告
    • 公營住宅興建SOP程序,會計室所提意見請於會後向王總說明,並協調是否修正SOP程序。

    • 台北館展館內容很精彩,請各科室處同仁掌握展覽時間,踴躍參觀。

  • 上次會議決議及指裁示事項執行情形報告
    • 公營住宅興建SOP程序,會計室所提意見請於會後向王總說明,並協調是否修正SOP程序。

    • 台北館展館內容很精彩,請各科室處同仁掌握展覽時間,踴躍參觀。

  • 各科室重大事項提報
    • 南港展覽館立體人行連通系統後續處理,仍請持續協調辦理。

    • 內湖通檢案相關資料及數據請檢核,不可再有資料錯誤之情形。另士林通檢案資料更正部分,請正式行文市都委會,納入審議參考。

    • 松山機場案民航局回覆意見請儘速處理,市長與毛部長會議簡報資料並請儘速簽報。

    • 北安路501巷後續處理,請向許副局長瞭解會議指示及續辦後續事宜。

    • 10月28日信義30週年系列活動,請加強宣導,另活動路線等請先處理因應。

    • 6處基地說明會待局裡討論確認後召開。另未定案之資訊,對外文件請勿揭露,後續請五科注意。

    • 101年度各項住宅補助工作,請就工作項目、辦理時段、人力需求等先行整理,提局內規劃會報討論。

    • IKEA捐贈家具之設置地點及與現有家具採購案之介面,請於本週儘速協調處理。

    • 競圖案後續將與研討會搭配辦理,請將國外專家名單先行向局長說明。

    • 大龍峒公營住宅抽籤方式、地點等及永平中繼住宅後續處理,請儘速安排局長時間邀集相關長官及科處召開會議討論。

    • 萬芳段1小段9-1地號法定空地請先釐清可使用方式,另請瞭解管委會承租之預定使用項目,相關作業應謹慎。

    • 大龍峒公營住宅商舖招租作業,仍請儘量趕辦以配合居民入住時程,請就本案執行擬定時間表後簽報局長,俾後續時程掌握。

    • 政大段1小段82地號人行道工程,請儘速完成發包。

    • 大龍峒公營住宅入厝紀錄片,請七科儘速辦理。

    • 松乙11區未點交部分之後續處理,請依羅專委意見儘速辦理。

    • 樹木修剪案和契約約定不符者,請個案簽報處理。

    • 文山區將捷都更案鄰近安康市場應和周邊整體考量,請二科儘速處理。

    • 老舊公寓都更專案各申請案請儘速查核,都市計畫變更程序與事業計畫程序建議應分別處理。

    • 都市更新自治條例修正案業經議會通過,會議紀錄並已確認,因法令修訂所涉相關案件處理程序部分,請儘速提局內技術會報討論。

    • 都市更新單元整併案,請儘速檢討處理。涉及行政處分部分,應由都更處、都更會程序處理,不宜提報都委會。

    • 10月28日葉祖達先生演講「生態城市規劃」,請各科處室同仁踴躍參與。

    • 豪門世家案請儘速簽報。

    • 各科室處辦理之採購案已完成之工作項目,請儘速依約付款。另地標案可執行部分請加速辦理。

    • 本局管有之零星戶住宅單元,請整理提報後續處理方式。

    • 公文列管專案第11案(南港輪胎都審)、第14案(行政罰鍰收繳)都未有辦理流程,請專員、正工程司督導,儘速處理。

    • 9月份電話禮貌測試八科成績落後,請督導同仁改善。

    • 局長指示100年度重大施政列管案件,進度落後之個案,請加速辦理。

    • 議會期間留守、質詢補充答覆、預算資料準備等,請各科室處依府會聯絡人說明辦理。

    • 政風室於10月26日、11月2日辦理「個人資料保護法」講習,除請各科室鼓勵同仁出席,因建管處、更新處辦理業務也與個資保護有重要關係,亦請鼓勵有興趣的同仁參與。

    • 聯合開發分回之住宅可否由新北市購置作為公營住宅,請一科擔任窗口與新北市協調,五科協辦。協調情形並回報局長。

  • 各科室重大事項提報
    • 南港展覽館立體人行連通系統後續處理,仍請持續協調辦理。

    • 內湖通檢案相關資料及數據請檢核,不可再有資料錯誤之情形。另士林通檢案資料更正部分,請正式行文市都委會,納入審議參考。

    • 松山機場案民航局回覆意見請儘速處理,市長與毛部長會議簡報資料並請儘速簽報。

    • 北安路501巷後續處理,請向許副局長瞭解會議指示及續辦後續事宜。

    • 10月28日信義30週年系列活動,請加強宣導,另活動路線等請先處理因應。

    • 6處基地說明會待局裡討論確認後召開。另未定案之資訊,對外文件請勿揭露,後續請五科注意。

    • 101年度各項住宅補助工作,請就工作項目、辦理時段、人力需求等先行整理,提局內規劃會報討論。

    • IKEA捐贈家具之設置地點及與現有家具採購案之介面,請於本週儘速協調處理。

    • 競圖案後續將與研討會搭配辦理,請將國外專家名單先行向局長說明。

    • 大龍峒公營住宅抽籤方式、地點等及永平中繼住宅後續處理,請儘速安排局長時間邀集相關長官及科處召開會議討論。

    • 萬芳段1小段9-1地號法定空地請先釐清可使用方式,另請瞭解管委會承租之預定使用項目,相關作業應謹慎。

    • 大龍峒公營住宅商舖招租作業,仍請儘量趕辦以配合居民入住時程,請就本案執行擬定時間表後簽報局長,俾後續時程掌握。

    • 政大段1小段82地號人行道工程,請儘速完成發包。

    • 大龍峒公營住宅入厝紀錄片,請七科儘速辦理。

    • 松乙11區未點交部分之後續處理,請依羅專委意見儘速辦理。

    • 樹木修剪案和契約約定不符者,請個案簽報處理。

    • 文山區將捷都更案鄰近安康市場應和周邊整體考量,請二科儘速處理。

    • 老舊公寓都更專案各申請案請儘速查核,都市計畫變更程序與事業計畫程序建議應分別處理。

    • 都市更新自治條例修正案業經議會通過,會議紀錄並已確認,因法令修訂所涉相關案件處理程序部分,請儘速提局內技術會報討論。

    • 都市更新單元整併案,請儘速檢討處理。涉及行政處分部分,應由都更處、都更會程序處理,不宜提報都委會。

    • 10月28日葉祖達先生演講「生態城市規劃」,請各科處室同仁踴躍參與。

    • 豪門世家案請儘速簽報。

    • 各科室處辦理之採購案已完成之工作項目,請儘速依約付款。另地標案可執行部分請加速辦理。

    • 本局管有之零星戶住宅單元,請整理提報後續處理方式。

    • 公文列管專案第11案(南港輪胎都審)、第14案(行政罰鍰收繳)都未有辦理流程,請專員、正工程司督導,儘速處理。

    • 9月份電話禮貌測試八科成績落後,請督導同仁改善。

    • 局長指示100年度重大施政列管案件,進度落後之個案,請加速辦理。

    • 議會期間留守、質詢補充答覆、預算資料準備等,請各科室處依府會聯絡人說明辦理。

    • 政風室於10月26日、11月2日辦理「個人資料保護法」講習,除請各科室鼓勵同仁出席,因建管處、更新處辦理業務也與個資保護有重要關係,亦請鼓勵有興趣的同仁參與。

    • 聯合開發分回之住宅可否由新北市購置作為公營住宅,請一科擔任窗口與新北市協調,五科協辦。協調情形並回報局長。

  • 綜合指示事項
    • 個資應注意不可外洩,依個資法將有罰緩,所有資訊管理人應注意,各單位同仁也應妥善使用個資,不得外洩,否則予以議處。

    • 大龍峒公營住宅資訊應與發言人室密切聯繫,以免正面政策因未即時妥適處理的小議題造成負面報導。請五科、七科注意。

    • 公文簽辦不可因議員或團體給予壓力就上陳市府,各單位應以專業及法令規定自行核處。請科處室主管注意。

    • 大龍峒公營住宅及其他國宅如有多餘之汽機車停車位,可提供社區外之租用,機車停車位亦可檢討轉成汽車停車位。請五科及七科檢討辦理。

  • 綜合指示事項
    • 個資應注意不可外洩,依個資法將有罰緩,所有資訊管理人應注意,各單位同仁也應妥善使用個資,不得外洩,否則予以議處。

    • 大龍峒公營住宅資訊應與發言人室密切聯繫,以免正面政策因未即時妥適處理的小議題造成負面報導。請五科、七科注意。

    • 公文簽辦不可因議員或團體給予壓力就上陳市府,各單位應以專業及法令規定自行核處。請科處室主管注意。

    • 大龍峒公營住宅及其他國宅如有多餘之汽機車停車位,可提供社區外之租用,機車停車位亦可檢討轉成汽車停車位。請五科及七科檢討辦理。

  • 散會

  • 散會