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局務會報

第391次主管會報

主席:丁局長育群
紀錄:洪月卿
出席:邊子樹、許阿雪、張剛維、王玉芬、沈思宏、羅世譽、劉秀玲、劉美秀、陳信良、吳順民、王武聰、汪禮國、陳建華、劉俊男、梁一柱、吳安琪、吳金龍、章毅、陳玉麗、劉俊廷、王秋齡、林玉滿、許有良、林崇傑、張溫德、王榮進、羅榮華、林辰熹、羅文明、洪月卿、葉家源、簡瑟芳

  • 上次會議決議及指裁示事項執行情形報告
    • 公營住宅興建介面SOP處理程序,請五科提出草案,由王總督導。

    • 安康平宅都市計畫書圖,請送當地里長參酌。

  • 各科重大事項提報
    • 廣慈博愛院興建及營運案相關申請資料,後續如有提供資料給府外單位時,應先知會社會局,請建管處、二科、三科注意。

    • 新興市場評估作為公營住宅一案,請洽教育局清楚表達意見,併同本局評估結果儘速簽報市長。

    • 公安聯合稽查未符土管規定之商家之裁處,前經二科發文請建管處依法規會意見修正三階段處理原則,請建管處儘速處理。

    • 更新處各項活動內容很精彩,請各科室處轉知同仁踴躍參與。

    • 建築物圍牆高度請研定處理原則。

    • 選舉將至,各機關公務人員應保持行政中立,請各科處室遵照辦理。

    • 同仁參加與其職務有利害關係之民間法人團體舉辦之國際性座談、研習、會議等活動,應恪遵「臺北市政府公務員廉政倫理規範」。遇有與其職務有利害關係之民間法人團體舉辦全球性研討會,邀請參加並支付機票及住宿費用時,如確因公務需要出席,應簽報長官核准,並依規定申請交通、住宿、膳雜、生活等費用,不宜接受廠商招待。請各科室處主管轉知同仁依規定辦理。

    • 亮綠校顏案請協調各學校儘速辦理,於年底前結案。

    • 世貿展覽館功能將移轉至南港展覽館其移轉時程及場館後續用途,請於相關會議洽經濟部瞭解,俾納入信義區後續規劃參考。

    • 文山區興泰段3小段土地是否劃設為未完竣地區,請依相關規定辦理併請向協調議員說明。

    • 10月18日大龍峒公營住宅開放申請租住,相關申請表件亦請放置於本局秘書室,俾民眾索取。另請將申請租住之相關資訊,於今日提供1999話務中心。

    • 老舊中低樓層都更專案都市設計準則,請儘速依10月13日都審會委員意見修正後,再提都審委員會報告。

    • 工程圍籬綠美化評選活動辦理成效良好,相關同仁請依規定辦理敘獎事宜。

    • 近日天氣已轉涼,對於公共安全查核應更緊密執行並加強宣導。

    • 國際最適宜居住社區獎參賽簡報資料,除向陳副市長報告確認,亦請向局長說明。

    • 臺北館開展期間如有人力調派需求,請主秘協調處理。本次世界設計大展3個展區均與本局業務工作相關,請各科室處主管鼓勵同仁踴躍參與。

    • 基三國宅3戶通用設計改造戶將於世界設計大展期間開放參觀,有關基三國宅環境整潔請七科協調處理。

    • 局長指(裁)示事項交辦列管案第2案(合併廢校之學校用地或閒置校舍檢討)解除列管。

    • 信義30週年10月28日至30日之商圈活動,請評估活動狀況俾邀請府級長官出席參考。

    • 內政部擬修訂都市計畫樁位測定及管理辦法如有涉及府內其他單位權責,請轉知出席。

    • 西寧大樓周邊人行道鋪面改善一案,後續請督導承商確依所訂工期完成,避免拖延。

    • 騎樓整平專案執行情形,請專簽或報告局長知悉。

  • 綜合指示事項
    • 陳秘書長表示審計處及周副議長皆注意預算執行,尤其硬體工程要加速辦理,以前執行不力皆未處分,今年度將嚴格執行。請各科室處主管注意,併請會計室瞭解。

    • 每一項預算案均應研擬說帖,就議員關心議題皆應予以回應。請各科室處注意。

    • 設計大獎應注意公平性,本局辦理之各項評選亦應注意。

    • 都市更新推動中心應與議員充分溝通協調,資料應正確,以免引發誤會。請更新處注意。

    • 教育局爾後興建之大型場館應注意需符合國際賽事標準。請三科瞭解相關場館標準規定,並於都審時協助注意。

    • 臺北館由本局製作之CF應可在松山菸廠展區播出,請一科協調處理。

    • 非政府機關之費用以機關名義存放,係屬不當存放。請會計室瞭解本局有無此類情形。

    • 周副議長要求提送之預算執行資料應詳實填列以免誤填引發誤會,並應注意現金流動情形。另無法執行之項目請勿編預算,每年都舉債但並未執行,即資本門編列不實。請會計室於後續編列預算時注意瞭解。

  • 散會