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局務會報

第222次局務會議

主席:丁局長育群
紀錄:洪月卿
出席:邊子樹、許阿雪、沈思宏、羅世譽、劉秀玲、劉美秀、陳信良、王武聰、汪禮國、陳建華、劉俊男、梁一柱(謝佩砡代理)、吳安琪、吳金龍(王金棠代理)、章毅、陳玉麗、劉俊廷(林鴻華代理)、王秋齡、林玉滿、許有良、林崇傑(簡裕榮代理)、張溫德、王榮進、羅榮華、林辰熹、羅文明、洪月卿、葉家源、簡瑟芳

  • 上次會議決議及指裁示事項執行情形報告

  • 上次會議決議及指裁示事項執行情形報告

  • 各科室重大事項提報
    • 9月27日補助大學案國際論壇請相關科處踴躍參與。

    • 臺北館相關講座等活動,請儘速協調小智邀請名人參與以提升曝光度。

    • 美麗臺北計畫陳副市長指示由工務局及本局研擬實質推動計畫內容,請一科配合辦理。

    • 洛陽停車場評估作為公營住宅之可行性資料,請五科儘速提供二科彙辦。

    • 好好看系列二各申請案之維管,於常態性考評部分請參酌劉專委建議請申請人每月提報維管照片以供檢核。另請三科於近期即派員就各案之維管情形進行總巡察,如有缺失併即時督請申請人改善。

    • 9月23日陳副市長召開之南京東西路環境改造工程會議決議,請先行將相關資料提供工務局參考。

    • 請三科洽公園處瞭解美麗臺北計畫有關林蔭大道之執行內容,以作為本局辦理社造案及相關景觀計畫參考。

    • 低收入戶租金補貼相關作業本局與社會局之分工,請五科整理併研擬模擬問答資料。

    • 公營住宅命名活動及CIS票選活動,請五科加速趕辦。

    • 4808戶公營住宅資料,請依多元方式(都更分回、聯開分回、規劃興建等)分項整理。

    • 今日(9月27日)大龍峒公營住宅記者會資料,請五科提供1999,俾話務中心答覆市民電話參酌。另租金及實施辦法等亦請儘速完成簽辦。

    • 店鋪標租、標售請依局長指示另找3家廠商辦理鑑價。

    • 萬芳5筆土地枯木砍除案請儘速辦理,以維安全。

    • 中正出租國宅是否設置保全一案,如經評估社會局已有夜間保全等機制,請七科適度說明。

    • 大龍峒公營住宅物業管理案,請儘速辦理。

    • 康寧天闊鑑定報告涉及相關責任釐清,請再研議釐清方式。

    • 基河三期出租國宅與工業局合作進行通用設計改造之3戶案例,後續將配合世界設計大展開放參觀需協調公運處安排大眾運輸接駁一案,請瞭解處理方式。

    • 局長極為重視本局BIM推動計畫,請八科依王總9月22日會議結論陳報及辦理後續事宜。

    • 10月7日都市再生會議本局提報出租國宅通用設計及孔廟東側住宅更新案,請積極準備簡報資料,內容請精準、擇要、明確,就需指裁示或協調事項亦請清楚敘明。

    • 老舊中低樓層都更專案申請事業計畫之個案,請都更處及二科檢視其後續都市計畫程序。另請三科於下次都設會提案報告本專案之容積增額獎勵細則。申請事業概要計畫之個案亦請更新處積極協助。

    • 豪門世家國賠案和解協談會議內容請簽報市府。

    • 客家文化主題公園使照申請案,請儘量協助。

    • 臺北好好看網站資料,請各主管單位適時更新。

    • 主計處於今日市政會議就各單位之預算及基金執行情形列表報告。本局各項預算及基金之執行,請各科室處務必依原時程如時如質辦理,如有執行困難應即時提出處理。

    • 8月份公文整合系統訊息通知簽收比率及電話禮貌測試退步之科室,請科室主管督導同仁改進。另請各科處室轉知同仁,隨時注意電話接聽禮貌。

    • 本屆會期已開議,各重要議題應保持關注並就媒體報導適當回應。

    • 大龍峒公營住宅施工及管理均做的不錯,惟裝修時因業務科處間想法不同造成作業延遲。爾後相關案件切勿再發生此類情形,如再發生當議處相關人員。另請二位副局長、二位處長、主秘及總工等如發現相關各案有協調介面問題,請即時反映。

    • 請資訊室協助五科建置大龍峒公營住宅專案網頁,提供內部環境、外部設施、申請資格等資訊及瀏覽人數統計,於大龍峒公營住宅公開受理申請時併同啟用網站。

  • 各科室重大事項提報
    • 9月27日補助大學案國際論壇請相關科處踴躍參與。

    • 臺北館相關講座等活動,請儘速協調小智邀請名人參與以提升曝光度。

    • 美麗臺北計畫陳副市長指示由工務局及本局研擬實質推動計畫內容,請一科配合辦理。

    • 洛陽停車場評估作為公營住宅之可行性資料,請五科儘速提供二科彙辦。

    • 好好看系列二各申請案之維管,於常態性考評部分請參酌劉專委建議請申請人每月提報維管照片以供檢核。另請三科於近期即派員就各案之維管情形進行總巡察,如有缺失併即時督請申請人改善。

    • 9月23日陳副市長召開之南京東西路環境改造工程會議決議,請先行將相關資料提供工務局參考。

    • 請三科洽公園處瞭解美麗臺北計畫有關林蔭大道之執行內容,以作為本局辦理社造案及相關景觀計畫參考。

    • 低收入戶租金補貼相關作業本局與社會局之分工,請五科整理併研擬模擬問答資料。

    • 公營住宅命名活動及CIS票選活動,請五科加速趕辦。

    • 4808戶公營住宅資料,請依多元方式(都更分回、聯開分回、規劃興建等)分項整理。

    • 今日(9月27日)大龍峒公營住宅記者會資料,請五科提供1999,俾話務中心答覆市民電話參酌。另租金及實施辦法等亦請儘速完成簽辦。

    • 店鋪標租、標售請依局長指示另找3家廠商辦理鑑價。

    • 萬芳5筆土地枯木砍除案請儘速辦理,以維安全。

    • 中正出租國宅是否設置保全一案,如經評估社會局已有夜間保全等機制,請七科適度說明。

    • 大龍峒公營住宅物業管理案,請儘速辦理。

    • 康寧天闊鑑定報告涉及相關責任釐清,請再研議釐清方式。

    • 基河三期出租國宅與工業局合作進行通用設計改造之3戶案例,後續將配合世界設計大展開放參觀需協調公運處安排大眾運輸接駁一案,請瞭解處理方式。

    • 局長極為重視本局BIM推動計畫,請八科依王總9月22日會議結論陳報及辦理後續事宜。

    • 10月7日都市再生會議本局提報出租國宅通用設計及孔廟東側住宅更新案,請積極準備簡報資料,內容請精準、擇要、明確,就需指裁示或協調事項亦請清楚敘明。

    • 老舊中低樓層都更專案申請事業計畫之個案,請都更處及二科檢視其後續都市計畫程序。另請三科於下次都設會提案報告本專案之容積增額獎勵細則。申請事業概要計畫之個案亦請更新處積極協助。

    • 豪門世家國賠案和解協談會議內容請簽報市府。

    • 客家文化主題公園使照申請案,請儘量協助。

    • 臺北好好看網站資料,請各主管單位適時更新。

    • 主計處於今日市政會議就各單位之預算及基金執行情形列表報告。本局各項預算及基金之執行,請各科室處務必依原時程如時如質辦理,如有執行困難應即時提出處理。

    • 8月份公文整合系統訊息通知簽收比率及電話禮貌測試退步之科室,請科室主管督導同仁改進。另請各科處室轉知同仁,隨時注意電話接聽禮貌。

    • 本屆會期已開議,各重要議題應保持關注並就媒體報導適當回應。

    • 大龍峒公營住宅施工及管理均做的不錯,惟裝修時因業務科處間想法不同造成作業延遲。爾後相關案件切勿再發生此類情形,如再發生當議處相關人員。另請二位副局長、二位處長、主秘及總工等如發現相關各案有協調介面問題,請即時反映。

    • 請資訊室協助五科建置大龍峒公營住宅專案網頁,提供內部環境、外部設施、申請資格等資訊及瀏覽人數統計,於大龍峒公營住宅公開受理申請時併同啟用網站。

  • 綜合指示事項
    • 西藏路178號網咖,請建管處與警察局配合持續追蹤,如仍未改善請即依規定裁處。

    • 市長指示各局處網站資料請注意資訊正確性,如有重大錯誤將議處承辦之同仁及核稿之簡任主管。請資訊室務必注意本局網站管理,併請各科處隨時注意網頁資料正確性並進行更新,尤其是五科及七科之資料,涉及人民申請出租國宅事宜,更應加強注意。

    • 世界設計大展由陳秘書長統籌應變中心,本局主辦之臺北館請就10月22日前應準備事項、10月19日進場施作之進度及品質管控,及開幕及展期間之分工表等準備資料。

    • 市長指示各機關之新聞聯絡人應24小時開機,俾各項事宜即時聯繫。本局副首長及科處室主管亦請儘量保持手機開機,俾相關事宜得即時聯繫處理。

    • 媒體報導基隆路人行陸橋二側安裝玻璃有走光之虞一案,請三科於後續進行都市設計審議時就此類申請案及材質使用應注意視覺角度分析。

    • 9月30日世界設計大會開幕,市長鼓勵各機關同仁踴躍參加。請轉知同仁踴躍參與。

  • 綜合指示事項
    • 西藏路178號網咖,請建管處與警察局配合持續追蹤,如仍未改善請即依規定裁處。

    • 市長指示各局處網站資料請注意資訊正確性,如有重大錯誤將議處承辦之同仁及核稿之簡任主管。請資訊室務必注意本局網站管理,併請各科處隨時注意網頁資料正確性並進行更新,尤其是五科及七科之資料,涉及人民申請出租國宅事宜,更應加強注意。

    • 世界設計大展由陳秘書長統籌應變中心,本局主辦之臺北館請就10月22日前應準備事項、10月19日進場施作之進度及品質管控,及開幕及展期間之分工表等準備資料。

    • 市長指示各機關之新聞聯絡人應24小時開機,俾各項事宜即時聯繫。本局副首長及科處室主管亦請儘量保持手機開機,俾相關事宜得即時聯繫處理。

    • 媒體報導基隆路人行陸橋二側安裝玻璃有走光之虞一案,請三科於後續進行都市設計審議時就此類申請案及材質使用應注意視覺角度分析。

    • 9月30日世界設計大會開幕,市長鼓勵各機關同仁踴躍參加。請轉知同仁踴躍參與。

  • 散會

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