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局務會報

第388次主管會報

主席:丁局長育群
紀錄:洪月卿
出席:邊子樹、許阿雪、張剛維、沈思宏、羅世譽、劉秀玲、劉美秀、王武聰、汪禮國、陳建華、劉俊男、梁一柱、吳安琪、吳金龍、章毅、陳玉麗、劉俊廷、王秋齡、林玉滿、許有良、林崇傑、張溫德、王榮進、羅榮華、羅文明、洪月卿、葉家源、簡瑟芳

  • 上次會議決議及指裁示事項執行情形報告
    • 建照及都審BIM推動計畫,請本局及建管處資訊室協助,工作計畫由八科先行彙整提報局內技術會報討論,再簽報市長。全案由局長、許副局長擔任召集人及副召集人,由王總擔任執行秘書,以3年完成建構為目標推動。

    • 東湖C出租國宅地坪及意象改善,如原民會有補助經費仍請評估爭取,人力部分併為考量。

    • 國際最適宜居住社區獎參賽資料仍請準備簡要韓文文宣。

    • 大龍峒公營住宅家具配置方式,請王總及三科現場勘查提供建議及協助。9月28日前務請完成階段性工作(包含2戶一般戶及1戶通用設計戶)。

    • 仁愛圓環案三首長會議時,請併提出替代方案討論。

  • 各科重大事項提報
    • 補助大學案執行已步入第2年,後續應進行3年計畫執行成果之系統性整理,俾後續爭取預算持續推辦,請一科預為考量相關工作及資料收集。

    • 有關都市計畫停車問題後續之處理,請二科簽報局內會議討論。

    • 地上權國宅案請持續瞭解進行後續溝通。

    • 局管土地參與國泰建設都更分回選配事宜,請先行召開局內會議討論。

    • 蔡君標購萬美街1段19巷3號幼稚園爭議案,請六科會同相關科處查明後研議協處方式。

    • 9月27日基三國宅通用設計活動,請密切注意後續發展及配合事宜。

    • 近日天氣轉涼,請於執行相關安檢工作時,特別注意防火安全及逃生避難動線等。

    • 老舊中低樓層專案申請案件,請儘量輔導協助。

    • 內政部違建督導考核相關行程請妥適安排。

    • 再度提醒各科室儘速進行辦公室空間清理,俾後續辦公室裝修工程進行。另請注意後續工序安排,避免影響都審會議進行及同仁辦公。

    • 新進人員面試請勿詢問與工作無關之事項,請各科室處轉知參與面試之同仁注意。

    • 9月21日至10月18日審計處查核本局單位預算、更新基金及住宅基金,請各科處同仁全力配合、詳實說明。

    • 本局同仁公務出國考察照片分享資料,請資訊室研議後續辦理票選活動。

    • 聯合安檢及動態安檢每次檢查結果,請整理於每月5日前送交局長室。

    • 臺北館記者會召開方式請依邊副局長建議方式辦理,於市政行銷會議時併請提報說明。

    • 信義計畫區30週年研討會,請邀請當時研擬都市計畫之張世典教授參與。

    • 大龍峒公營住宅未提供之家具項目,請研議洽詢家具廠商以特約廠商方式提供入住者採購折扣之可行性。

    • 都市再生方案進度落後案件,請務必檢討原因、提出改善方式,於下次會議時詳實說明。

    • 都更推動中心議會報告資料,請於本週五(9月23日)前送局長參閱。

    • 對於ATT百貨案之類似違規案件,後續仍請請主動查處發佈。

    • 同仁參加聚會或餐敘,如發現有與業務相關之利益人員在場等疑義,請於餐後即向局長報告並向政風室辦理登錄,請轉知同仁注意

    • 大龍峒公營住宅以明年1月10日為入住目標,所有工作包含租金、租賃制度、物業管理等,請研訂期程表,提供局長參閱並進行進度管控。

    • 模擬問答各項數據資料,請統計更新至8月底。

    • 前屆會期本局承諾議員有關中正出租國宅之改善等,請查處辦理情形。另萬樂出租國宅立面改善工程及華昌出租國宅屋頂防水工程即將開工,相關處理請特別注意。華昌出租國宅先前屋頂施工漏水受災戶,請儘速完成室內修繕,俾儘速讓住戶搬回。以上請七科研處,並將Q&A資料送局長室。

  • 綜合指示事項
    • 近來大安區及信義區塗鴉增加,本局所管出租國宅及大龍峒公營住宅等均請加強注意。

    • 市長信箱等回覆內容,請各級長官務必注意核稿。

    • 駕駛加班時數應依勞基法等規定辦理,市長指示如有虛報依法處理。請秘書室洽勞工局瞭解相關規定,並告知本局駕駛及用車長官。

    • 各局處網站要維持資訊之正確性及即時性,請各科處室持續注意,即時檢視網頁資料進行資料更新。

    • 日租套房檢舉案件市長要求立即處理,惟觀傳局反映因查處時屋主不在現場,僅依網頁資料進行開罰,已有經訴願駁回原處分之情形。本局八科、二科及建管處執行此類查處亦請注意行政程序。

  • 散會