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局務會報

第221次局務會議

主席:丁局長育群
紀錄:洪月卿
出席:邊子樹、許阿雪、張剛維、王玉芬、沈思宏、羅世譽、劉秀玲、劉美秀、陳信良、吳順民、王武聰、汪禮國、陳建華、劉俊男、梁一柱、吳安琪、吳金龍、章毅、陳玉麗、劉俊廷、王秋齡、林玉滿(陳慧芬代理)、許有良、林崇傑、張溫德、王榮進、羅榮華、林辰熹、羅文明、洪月卿、葉家源、簡瑟芳

  • 上次會議決議及指裁示事項執行情形報告
    • 臥龍綠廊案說明會,請評估日夜間各舉辦1場之可行性。

  • 上次會議決議及指裁示事項執行情形報告
    • 臥龍綠廊案說明會,請評估日夜間各舉辦1場之可行性。

  • 各科室重大事項提報
    • 大故宮通檢案,請注意禁建時間,掌握辦理時程。

    • 社子島案請掌握時程儘速辦理。

    • 老泉里、木柵路五段案於開議前應有階段性成果,請二科加速辦理。

    • 石牌都更委辦案請檢討標案內容,儘速重行辦理招標。

    • 中華路、愛國西路口地標案,後續都審及施工圖作業請併行辦理。

    • 8月31日臺北好好看系列二定期考評,請洽請府會聯絡人瞭解議員關注事項。

    • 請建管處洽建築師公會瞭解現行業界申請地界鑑定、建築線指示作業等之困難點,必要時再與4科、8科、地政處協調整合。

    • 大龍峒公營住宅請五科指派專案小組與更新處協調接管事宜,後續家具採購決標後亦應請廠商即行參與相關工作。參訪記者會作業請提前辦理,整合過程如有相關問題請即提報主秘協調。入住資格亦請儘速整理簽報。

    • 安康平宅案涉及社會局、環保局分工及建物報廢爭議,請簽報秘書長協調。

    • 低收入戶租金補貼作業移轉至本局後,與社會局之相關工作及時點介面如有執行爭議,請整理討論。

    • 五科各項重要業務後續請羅專委全部督導列管,工程部分併行於本局工程管制會議列管。

    • 南港機廠案捷運局分回住宅是否價購,請儘速提報規劃會報討論。

    • 地上權旅館案擬委請律師一案,請洽請法規會及資訊處張專委協助推薦律師名單及評估處理方式。

    • 已轉型之國宅社區後續洽請本局辦理社區建築物、開放空間及人行道改善等事宜,請研擬建立SOP處理程序。

    • 尚未轉型之21處國宅社區,請積極輔導轉型。

    • 永平中繼住宅安置體育學院一案,請洽教育局瞭解簽辦進度及後續配合時程,並副知七科預為準備相關工作。

    • 八科接辦防災業務以來,相關資料整理及與建管處之聯繫工作均作業良好,請持續保持。後續亦請注意於二級開設時應通知七科準備,於一級開設時,七科之國宅值班室應有二位人員留守因應。另請八科及建管處於每次災後即就災害情形統計專案簽報。

    • 森業案等請隨時與發言人室說明聯繫。

    • 公費出國考察或員工旅遊照片,請研議得上傳本局intra系統以提供同仁參酌應用之可行性。

    • 七月份電話禮貌測試七科成績最低,請加強督導同仁改進。

    • 局長指示100年度重大列管案件之落後個案,請加速辦理。

    • 9月12日為中秋節,請轉知同仁勿不當收受財務及不當飲宴。

  • 各科室重大事項提報
    • 大故宮通檢案,請注意禁建時間,掌握辦理時程。

    • 社子島案請掌握時程儘速辦理。

    • 老泉里、木柵路五段案於開議前應有階段性成果,請二科加速辦理。

    • 石牌都更委辦案請檢討標案內容,儘速重行辦理招標。

    • 中華路、愛國西路口地標案,後續都審及施工圖作業請併行辦理。

    • 8月31日臺北好好看系列二定期考評,請洽請府會聯絡人瞭解議員關注事項。

    • 請建管處洽建築師公會瞭解現行業界申請地界鑑定、建築線指示作業等之困難點,必要時再與4科、8科、地政處協調整合。

    • 大龍峒公營住宅請五科指派專案小組與更新處協調接管事宜,後續家具採購決標後亦應請廠商即行參與相關工作。參訪記者會作業請提前辦理,整合過程如有相關問題請即提報主秘協調。入住資格亦請儘速整理簽報。

    • 安康平宅案涉及社會局、環保局分工及建物報廢爭議,請簽報秘書長協調。

    • 低收入戶租金補貼作業移轉至本局後,與社會局之相關工作及時點介面如有執行爭議,請整理討論。

    • 五科各項重要業務後續請羅專委全部督導列管,工程部分併行於本局工程管制會議列管。

    • 南港機廠案捷運局分回住宅是否價購,請儘速提報規劃會報討論。

    • 地上權旅館案擬委請律師一案,請洽請法規會及資訊處張專委協助推薦律師名單及評估處理方式。

    • 已轉型之國宅社區後續洽請本局辦理社區建築物、開放空間及人行道改善等事宜,請研擬建立SOP處理程序。

    • 尚未轉型之21處國宅社區,請積極輔導轉型。

    • 永平中繼住宅安置體育學院一案,請洽教育局瞭解簽辦進度及後續配合時程,並副知七科預為準備相關工作。

    • 八科接辦防災業務以來,相關資料整理及與建管處之聯繫工作均作業良好,請持續保持。後續亦請注意於二級開設時應通知七科準備,於一級開設時,七科之國宅值班室應有二位人員留守因應。另請八科及建管處於每次災後即就災害情形統計專案簽報。

    • 森業案等請隨時與發言人室說明聯繫。

    • 公費出國考察或員工旅遊照片,請研議得上傳本局intra系統以提供同仁參酌應用之可行性。

    • 七月份電話禮貌測試七科成績最低,請加強督導同仁改進。

    • 局長指示100年度重大列管案件之落後個案,請加速辦理。

    • 9月12日為中秋節,請轉知同仁勿不當收受財務及不當飲宴。

  • 綜合指示事項
    • 本局罰緩執行率低於60%,請一科及建管處特別注意,加強執行。

    • 各機關資訊平台由資訊處負責,惟資訊內容係由各機關負責,請指定專人負責檢視資訊內容之正確性並即時更新。請本局資訊室及各科處指派專人負責網站資訊內容。

    • 本次颱風雖未於本市造成嚴重災情,惟反映了很多問題,值得檢討改進,後續將由陳雄文副市長邀集各機關研商訂定SOP。

    • 各局處與1999話務中心聯繫應做一定規範,相關資料務必即時整理送1999話務中心知悉。本局及建管處、都更處等各項涉及民眾申辦業務之工作,有相關訊息一定要即時送1999話務中心,俾該中心正確派工及協助說明。

    • 各機關如有新聞發佈應先與媒體事務組聯繫協調。

    • 市長指示世界設計大會除經費外,其餘事項本府各單位應儘量承擔處理。請一科及支援一科之同仁應予注意。

    • 各局處首長對計畫之預期成果應核實填報並就成果負責。請各科處填報資料應確實,並請主秘以上長官核稿時多加注意。

    • 9月19日議會開議,各機關之重要議題請儘快進行黨團溝通,前屆會期承諾辦理事項亦請儘速完成,相關資料併請更新。

  • 綜合指示事項
    • 本局罰緩執行率低於60%,請一科及建管處特別注意,加強執行。

    • 各機關資訊平台由資訊處負責,惟資訊內容係由各機關負責,請指定專人負責檢視資訊內容之正確性並即時更新。請本局資訊室及各科處指派專人負責網站資訊內容。

    • 本次颱風雖未於本市造成嚴重災情,惟反映了很多問題,值得檢討改進,後續將由陳雄文副市長邀集各機關研商訂定SOP。

    • 各局處與1999話務中心聯繫應做一定規範,相關資料務必即時整理送1999話務中心知悉。本局及建管處、都更處等各項涉及民眾申辦業務之工作,有相關訊息一定要即時送1999話務中心,俾該中心正確派工及協助說明。

    • 各機關如有新聞發佈應先與媒體事務組聯繫協調。

    • 市長指示世界設計大會除經費外,其餘事項本府各單位應儘量承擔處理。請一科及支援一科之同仁應予注意。

    • 各局處首長對計畫之預期成果應核實填報並就成果負責。請各科處填報資料應確實,並請主秘以上長官核稿時多加注意。

    • 9月19日議會開議,各機關之重要議題請儘快進行黨團溝通,前屆會期承諾辦理事項亦請儘速完成,相關資料併請更新。

  • 散會

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