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局務會報

第383次主管會報

主席:丁局長育群
紀錄:洪月卿
出席:邊子樹、許阿雪、沈思宏、劉美秀、吳順民、王武聰、汪禮國、陳建華、劉俊男、梁一柱、吳安琪、吳金龍、章毅、陳玉麗、劉俊廷、王秋齡、林玉滿、許有良、張溫德、王榮進、羅榮華、林辰熹、羅文明、洪月卿、葉家源、簡瑟芳

  • 上次會議決議及指裁示事項執行情形報告
    • 101年度概算尚有五科及七科案件未簽報完成,請注意時效、儘速辦理。

  • 各科重大事項提報
    • 仁愛圓環案三首長會議,請預為安排會議時間。

    • 都審收費機制討論會議,後續併請更新處參與。

    • 都市設計景觀大獎系列演講訊息請登錄局網宣傳及函邀相關單位參與,公務人員參與並請核給學習時數。

    • 出租國宅銅線失竊一案應研議因應方案,並請將監視系統納入國宅總體檢項目檢討改善。

    • 大巨蛋雜項工程圍籬除美觀外亦應注意安全性。

    • 紐約紐約百貨工地擅自移植行道樹一案,市長裁示從重開罰、從嚴處理,所有法律責任追究到底。請建管處秉持本原則處理後續事宜。

    • 本府健康減重101活動尚有3個月期限,請鼓勵同仁多運動、多參加。

    • 請沈專委瞭解本府公文線上簽核試辦規則,另就本局執行難處並請予以說明,涉及技術部分請資訊室協助。

    • 各科處室如接獲司法機關調閱本局資料或約詢相關同仁,請會簽政風室並送局長瞭解。

    • 第11屆第1次定期大會市政總質詢、市長施政報告、市長專案報告、業務部門質詢等議員質詢案本府辦理情形及第10屆第8次質詢未結案,請於8月15日前至議會資訊整合平台登載最新辦理情形,回覆用語等規定並請提醒同仁注意。

    • 藝文空間歸組事宜,請儘速召開研商會議。

    • 公營住宅CIS及命名活動及裝修案等具時效性案件,應由限辦時程回推安排各項工作,請務必督導同仁掌握全案辦理時程。

    • 非完整街廓申請劃設更新單元,除提出申請基地之規劃,亦應要求提出完整街廓規劃方案,俾其他基地後續銜接。

    • 士林市場使照申請案,請儘量協助。

    • 都更推動中心101年度預算編列事宜,請依會計室林主任說明意見儘速辦理。

    • 上屆會期與本局業務有關之書面或口頭質詢未結案件,請儘速辦理。下屆會期可能被質詢之議題亦請預為研擬Q&A。

    • 開發案辦理認養事項,後續列入建照附註專項登載。

    • 合家歡案涉及都更時程,請儘速處理。

    • 8月8日聯合晚報社論,請更新處回應說明。

    • 老舊公寓更新專案,請依陳副市長指示儘速辦理。

    • 大龍峒公營住宅裝修案辦理時程有限,請速辦各項行政作業並進行邀標。明日(8月10日)務必辦理公告招標,並請預為安排第2次評選會議時間,於9月20日前應完成階段性工程。涉及室內裝修規定部分,請先洽建管處協助。

    • 1999通報捷運信義站施工鷹架不安全一事,請建管處施工科會同勞檢所再次檢查。後續此類案件應請於回覆時,併同告知鷹架安全係屬勞檢所權管事項,俾1999即時正確通報。

    • 局長指裁示事項交辦列管案地上權旅館案,請依新訂時程調整限辦日期,此案係屬本局重要業務,請務必依新訂時程推動完成。

  • 綜合指示事項
    • 請轉知同仁勿於網路聊天室討論公事,亦請勿有傷害市府之言論。

    • 各單位應持續更新1999FAQ,市長指示百中抽一,如有錯誤或虛報將予懲處。請各科處定期檢視更新。

    • 訴願會訪視本局處理訴願案件辦理情形,本局處理程序均符規定,惟提醒本局及建管處尚有很多訴願案仍在程序中,相關時效應予掌握。

    • 中秋節將至如有贈禮需求,請儘量採購庇護工場產品。請轉知同仁參酌。

    • 法規會提醒各單位應於年度前提報下年度法令檢討計畫,除有特殊情形外,應依提報之計畫執行。

    • 審計處所提相關意見後續均將成為議會關注焦點,請各單位應注意並予回應。

    • 市長指示財政局進行土地清查,如有佔用應予清理並堅定本府立場。本局管有土地及財產亦請依前述裁示辦理。

  • 散會