上次會議決議及指裁示事項執行情形報告

• 有關公營住宅是否屬福利設施請營建署函釋1案，請儘速簽辦。

各科重大事項提報

• 貓空地區都審申請案，如有圖說不全，請依程序通知補件。

• 松山機場地標案撤案涉及原動支經費之第2預備金及營建署補助款繳還事宜，請儘速簽報確認。

• 本局辦公室裝修案，請加速辦理。規劃設計部分請於8月底定案。本案後續納入局長指示事項交辦列管案督導。

• 本局會議空間除各科之討論室外，請秘書室指派專人定期清理。

• 航測地形圖11月成果展之展覽內容，請依技術會報內容儘速修正確認。

• 23處出租國宅之管理權責分工應清楚，並應落實職務代理人制度。如再發生延遲通報之情形，相關人員依規定議處。

• 萬樂出租國宅立面改善工程，請參酌先前辦理萬美出租國宅立面改善之經驗，施作時應注意細部工作，並請就人力調派等妥善規劃。

• 颱風期間請注意防災應變中心相關作業，第一批進駐之同仁應請注意後續通報機制。

• 都更中心章程請儘速洽法規會釐清後，依程序函送議會。

• 奇岩段4小段都更案後續事宜，請簽報局內技術會報討論。

• 本府公安督導會報涉及本局業務事項，請於會前整理提供局長參考。

• 本局101年度概算業經府級會議審定，其中尚有3案刻正簽報市府，請二科、五科及七科於本週五完成簽報，將資料送會計室彙整。

• 通北街145巷西側道路改善案，私地主同意書查詢結果請轉告畢里長知悉並請里長協助洽私地主取得同意書，俾後續整體辦理改善。

• 北北合作進行圖資整合一案，請四科先洽新北市城鄉局瞭解合作內容及方式。

• 街道家具案大事紀，請定期整理。先前議會期間提供局長之手寫資料亦請繕打整理。

• 配合本局辦公室裝修作業，請一、二、三科同仁併同進行資料清理及歸檔整理。請秘書室研擬執行計畫、訂定期程，於簽報後送請相關科室配合辦理。

• 大龍峒公營住宅使照申請案，請更新處督導承商儘速辦理，並請建管處協助。

• 大龍峒公營住宅後續裝修工程亦請五科掌握時程積極辦理，相關時程並請邊副督導協調。

• 局長指裁示列管案，請掌握時間，儘速辦理。

• 低收入戶租金補貼作業，請再釐清。於雙副秘書長會議時，務必將本局立場清楚說明。

• 公安聯合安檢結果，請按月統計後簽報局長。

• 中元普渡南門辦公室部分，仍請於南門研議適當地點辦理，以免同仁來往奔波。

綜合指示事項

• 大巨蛋雜照施工於忠孝東路側有外推情形，後續涉及世界設計大會動線安排，秘書長指示由本局統籌協調文化局、交通局及工務局等單位。本案後續由建管處擔任幕僚單位，請先行查閱原申請範圍及施工範圍給局長參考，必要時召開會議討論。

• 市府空間外借使用之管理方式及收費等，請依市府規定辦理，各單位之內規應廢止適用，請本局及二處秘書室注意。

• 各機關辦理活動應注意臉書等社群工具之使用，公私應予區分。如有使用不當者，將予懲處。請轉知同仁注意。

• 局長指(裁)示事項交辦列管案有二案進度落後，請研考室督導承辦科處注意。

• 研考會辦理電話禮貌測試，更新處因語音系統不符規定及同仁首接語、結語未有禮貌用語，測試成績較低，請更新處檢討改善。另市長指示爾後電話禮貌測試分數未達80分以上之機關，其督導長官及電話接聽同仁將派至公訓處受訓，請各科處室轉知同仁務必注意電話禮儀。

• 各機關舉辦大型活動應注意餐飲衛生安全。

散會