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局務會報

第363次主管會報

主席:丁局長育群
紀錄:洪月卿
出席:邊子樹、許阿雪、張剛維、王玉芬、沈思宏、邱敬斌、羅世譽、劉秀玲、劉美秀、陳信良、王武聰、汪禮國、陳建華、劉俊男、梁一柱、黃洺楨、吳金龍、吳順民、周永成、劉俊廷、王秋齡、林玉滿、蘇靖、林崇傑、張溫德、王榮進、羅榮華、林辰熹、羅文明、洪月卿、葉家源

  • 上次會議決議及指裁示事項執行情形報告
    • 黃金雙子城幕僚會議資料,請更新處協助提供相關資料,請二科彙整準備。

  • 各科重大事項提報
    • 2月11日召開之「百年擘劃、世紀巡禮」技術會報,請2位副座及主管共同參加討論。

    • 松山機場協調案後續仍請張主秘繼續與民航局協調分工模式,涉及三科之國際地標案工作範圍調整部分,請三科研議辦理。

    • 黃金雙子城案所需預算請更新處簽報,委託局二科辦理。

    • 都市設計審議彙編案,後續請按月召開技術會報討論,俾儘速定案調整制度。

    • 五科近來業務繁多,均涉及市府政策,請務必掌握期程並與市長室密切溝通,相關作業如有聯繫困難,可請局長室劉專委協助。

    • 有關88年監察院就出售土地案之糾正案,請五科查明資料,必要時提技術會報討論。

    • 大龍國宅案立面拉皮補助案相關程序,後續請更新處協助。

    • 永平國宅監視器始安裝完成,於春節期間請洽警分局協助加強巡邏。

    • 建管處執行公安檢查工作執行成效甚佳,經由媒體報導也提醒民眾注意公安問題,請向相關同仁轉達感謝。

    • 歷年區里座談及基層茶敘相關提案,請各科處查察辦理情形,併請研考室督促彙整。如確有執行困難,應詳實敘明原因。

    • 市長對於工程進度有所要求,如編列預算而後有執行問題,應尋求解決措施,敘明原因、說明如何改善及預計期程等。

    • 市長指示聽奧及花博都作得很好,今年籌辦「2011年世界設計大會」各局處也要相互配合。有關本局配合世界設計大會辦理之臺北館籌設事宜,應如期完成,如有執行問題應請即時提出討論。

    • 更新處召開之都市再生基地/南港瓶蓋工廠環境改善會議,請二科並予派員參加。

    • 騰空期程獎勵99年度案件是否涉及都市計畫變更,請二科與更新處確認辦理後續事宜。

    • 文山區100年1月市容會報,有關政大里里長請本局提供資料部分,請五科洽六科瞭解所需資料內容,直接提供給里長參考。爾後同仁參加相關會議,如有涉及其他科處室資料提供,應於會後轉請相關權責科室直接提供,勿請里長另洽辦理。

    • 2月11日倪副秘召開研商大龍國宅建物後續處理事宜會議,會前請七科準備資料請示局長室。

    • 廢巷委員會改聘派事宜,請八科辦理。

    • 2月8日內政部營建屬召開「研商監察院糾正開放空間違失乙案」,請三科併派員出席。

    • 文具領用,請轉知同仁撙節使用。

    • 士林區主要計畫通檢技術會報,請二科將大故宮案併提報討論。

  • 綜合指示事項
    • 研考會列管案件,本局有五個案件執行進度落後,請研考室沈專委協助瞭解督促。

    • 如有外界相關團體或學術單位等要求同仁協助填報評量表、書面資料等,請轉知同仁據實協助。

    • 市長已對外說明之事項,同仁不可輕易改變承諾,如政策內容、執行標準、執行時間等,請轉知同仁注意。

    • 請代市長及局長轉達對同仁過去一年辛勞的致意,敬祝同仁新年快樂。

    • 更新處辦理之迪化街立面更新案進度落後,應就落後原因、改善方案、完成時程等清楚說明。

    • 2月18日前請完成區里座談基本資料彙整,後續相關統計資料應以里為單位。

    • 萬芳超市改建案,應加強管理機制說明。

    • 議員召開記者會,府會聯絡人應即時聯繫適宜之出席人員,出席人員應清楚說明案情,記者會現場議員如有誤陳,出席人員應即時說明處理。

  • 散會