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局務會報

第214次局務會議

主席:丁局長育群
紀錄:洪月卿
出席:邊子樹、許阿雪、張剛維、王玉芬、沈思宏、邱敬斌、羅世譽、劉秀玲、劉美秀、陳信良、王武聰、汪禮國、陳建華、劉俊男、梁一柱、黃洺楨、吳金龍、吳順民、周永成、劉俊廷、王秋齡、林玉滿、蘇靖、林崇傑、張溫德、王榮進、羅榮華、林辰熹、羅文明、洪月卿、葉家源

  • 上次會議決議及指裁示事項執行情形報告
    • 農曆年前,相關案件請儘速結案。

    • 五科人力填補計畫,請儘速辦理。

    • 市長指示社會局及本局應就社會住宅及出租國宅進行環境整理,集中資源選定指標案例進行改善,並於一週內提出改善計畫,短期並將看現場及與居民見面瞭解意見。請七科於本週五前作業完成改善計畫內容,請七科整理建議參訪地點。

    • 地上權國宅處分案,請六科先行瞭解中央意見,預為研擬因應,相關資訊並應請清楚傳達承辦人及股長知悉。

  • 上次會議決議及指裁示事項執行情形報告
    • 農曆年前,相關案件請儘速結案。

    • 五科人力填補計畫,請儘速辦理。

    • 市長指示社會局及本局應就社會住宅及出租國宅進行環境整理,集中資源選定指標案例進行改善,並於一週內提出改善計畫,短期並將看現場及與居民見面瞭解意見。請七科於本週五前作業完成改善計畫內容,請七科整理建議參訪地點。

    • 地上權國宅處分案,請六科先行瞭解中央意見,預為研擬因應,相關資訊並應請清楚傳達承辦人及股長知悉。

  • 各科室重大事項提報
    • 有關「都市計畫工業區檢討變更審議規範」修正草案,請二科先行檢視與工業住宅之相關性。

    • 現行由一科承辦涉及全市性法令業務部分,如該法令係與其他業務科直接相關,後續則由該業務科逕為辦理。

    • 有關城市文化博物館選址案,請二科先洽教育局提供大同區及萬華區各小學目前學生數,並就選定標準、建議方案及附圖整理資料,於週五前簽陳至局長室。

    • 本府與國防部換地案,請就辦理原則儘速簽報。

    • 請二科就換地案件處理程序研擬SOP。

    • 黃金雙子城劃定範圍請討論整理後,於下週一提供局長參考。

    • 景觀管理自治條例,於提報議會前應提前與議員溝通。

    • 有關都市計畫相關規定於土地使用分區證明標註或加註提示之可行性,請研議。

    • 五科所管業務均為市長重大政策,請即時辦理並同時陳報。

    • 捷運聯開住宅之處理方式,請邀集會計室、府會聯絡人等,召開局內技術會報討論。

    • 請六科整理民眾反應之議題及處理方法,局長將拜會尤里長溝通說明。

    • 請就公營出租住宅與私有住宅混居研擬管理機制。

    • 萬美出租國宅污水倒冒案,請再瞭解全案過程。本局委託檢修開口合約之廠商,應加強要求處理態度。於招標時應將需求與罰則並列,並請考慮建立備用廠商名單。

    • 基隆路B基地整宅,請儘速處理後續事宜。

    • 有關局長接待外賓致贈禮物事宜,如為府交辦活動或局內主辦活動,由局內準備禮品。如為更新處或建管處主辦活動,邀請局長接待,則請二處準備禮品。

    • 春節期間請加強公安及防火宣導。本府執行公安檢查成果,資訊應即時發佈,以達宣導目的。

    • 請轉知同仁公文應依規定於時效內完成。本月份三件逾期公文,請單位主管詳實瞭解同仁處理情形,如時有此類情形併考績檢討。

    • 電話禮貌測試,後續仍請繼續辦理,併請轉知同仁注意電話禮儀。

  • 各科室重大事項提報
    • 有關「都市計畫工業區檢討變更審議規範」修正草案,請二科先行檢視與工業住宅之相關性。

    • 現行由一科承辦涉及全市性法令業務部分,如該法令係與其他業務科直接相關,後續則由該業務科逕為辦理。

    • 有關城市文化博物館選址案,請二科先洽教育局提供大同區及萬華區各小學目前學生數,並就選定標準、建議方案及附圖整理資料,於週五前簽陳至局長室。

    • 本府與國防部換地案,請就辦理原則儘速簽報。

    • 請二科就換地案件處理程序研擬SOP。

    • 黃金雙子城劃定範圍請討論整理後,於下週一提供局長參考。

    • 景觀管理自治條例,於提報議會前應提前與議員溝通。

    • 有關都市計畫相關規定於土地使用分區證明標註或加註提示之可行性,請研議。

    • 五科所管業務均為市長重大政策,請即時辦理並同時陳報。

    • 捷運聯開住宅之處理方式,請邀集會計室、府會聯絡人等,召開局內技術會報討論。

    • 請六科整理民眾反應之議題及處理方法,局長將拜會尤里長溝通說明。

    • 請就公營出租住宅與私有住宅混居研擬管理機制。

    • 萬美出租國宅污水倒冒案,請再瞭解全案過程。本局委託檢修開口合約之廠商,應加強要求處理態度。於招標時應將需求與罰則並列,並請考慮建立備用廠商名單。

    • 基隆路B基地整宅,請儘速處理後續事宜。

    • 有關局長接待外賓致贈禮物事宜,如為府交辦活動或局內主辦活動,由局內準備禮品。如為更新處或建管處主辦活動,邀請局長接待,則請二處準備禮品。

    • 春節期間請加強公安及防火宣導。本府執行公安檢查成果,資訊應即時發佈,以達宣導目的。

    • 請轉知同仁公文應依規定於時效內完成。本月份三件逾期公文,請單位主管詳實瞭解同仁處理情形,如時有此類情形併考績檢討。

    • 電話禮貌測試,後續仍請繼續辦理,併請轉知同仁注意電話禮儀。

  • 綜合指示事項
    • 就媒體不實報導應立即反應,必要時洽觀傳局及發言人室協助。

    • 市長指示萬芳超市改建案請加速辦理,關鍵在於大龍峒案能否成功。請更新處掌握工程進度,並請建管處協助。有關入住資格、分配、後續管理等配套,請五科及七科研議。

    • 本年度三月份恢復區里座談,請彙整市長或機關首長過去承諾里長事項及辦理情形。提案事項如需會勘,應於一週內辦理完畢並有紀錄。併請轉知同仁不得有請里長勿發言或提案之情事。

    • 衛生局林局長提醒同仁天冷應注意心血管疾病,平時應注意量血壓。

    • 年關將近,請代為轉達市長及局長對更新處及建管處同仁一年來努力之感謝。

    • 春節前,相關公文請儘速簽出,已申請撥款案件併請儘速依約辦理。

    • 提供之資料要精簡,儘可能列表、列點,並加註摘要,以利閱讀。

  • 綜合指示事項
    • 就媒體不實報導應立即反應,必要時洽觀傳局及發言人室協助。

    • 市長指示萬芳超市改建案請加速辦理,關鍵在於大龍峒案能否成功。請更新處掌握工程進度,並請建管處協助。有關入住資格、分配、後續管理等配套,請五科及七科研議。

    • 本年度三月份恢復區里座談,請彙整市長或機關首長過去承諾里長事項及辦理情形。提案事項如需會勘,應於一週內辦理完畢並有紀錄。併請轉知同仁不得有請里長勿發言或提案之情事。

    • 衛生局林局長提醒同仁天冷應注意心血管疾病,平時應注意量血壓。

    • 年關將近,請代為轉達市長及局長對更新處及建管處同仁一年來努力之感謝。

    • 春節前,相關公文請儘速簽出,已申請撥款案件併請儘速依約辦理。

    • 提供之資料要精簡,儘可能列表、列點,並加註摘要,以利閱讀。

  • 散會

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