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局務會報

第362次主管會報

主席:丁局長育群
紀錄:洪月卿
出席:邊子樹、許阿雪、張剛維、王玉芬、沈思宏、邱敬斌、羅世譽、劉秀玲、劉美秀、陳信良、王武聰、汪禮國、陳建華、劉俊男、梁一柱、黃洺楨、吳金龍、吳順民、周永成、劉俊廷、王秋齡、林玉滿、蘇靖、林崇傑、張溫德、王榮進、羅榮華、林辰熹、羅文明、洪月卿、葉家源

  • 上次會議決議及指裁示事項執行情形報告
    • 社造補助案招標時程簡化,請一科洽秘書室瞭解相關規定。除補助大學案,請於一月底前上網招標。

    • 涉及橫向聯繫案件,應由相關單位主秘先行協調,二處主秘協調未果,尚須再由局主秘協調。如未協調者,研考會將提市政會議報告。

  • 各科重大事項提報
    • 亮綠校顏零星植栽工程,請於寒假結束前完成。

    • 關渡科技工業區案,請二科安排局長時間並邀集副局長再行討論。

    • 北科大校區連通,俟北科大提案內容到局後,併建國啤酒廠案討論。

    • 熱島效應改善工程如於農曆年後復工,仍應依程序辦理。

    • 花博展期結束後光雕工程、園區運用及移設地點等議題,請三科預為研議。

    • 有關四科業務執行成果展,請安排避開寒、暑假期間。

    • 地改案規劃內容涉及本府相關單位部分,如經評估確屬不可行,應於期初、期中階段即要求修正。

    • 大龍峒公營住宅請於明年1月15日前完成配租住,請更新處掌握工期,並請建管處協助。有關入住資格、分配等配套,請五科研議。本案請 邊副局長督導。

    • 市長肯定本局與財政局同仁對於新聞事件報導回應之即時,爾後仍請繼續保持。

    • 同仁參加會議時若 市長有指示事項,應向局長及直屬副局長報告。

    • 萬芳超市改建案所需工程經費可考量由財政局管基金或本局住宅基金支應,以委託市場處代辦方式處理。請與市場處提前溝通,分工應清楚並有書面為憑。

    • 除地上權國宅案及大安懷生地上權旅館BOT案請依本局年終業務檢討決議辦理,其餘案件依所列計畫辦理。

    • 請以103年前國宅轉型完成為目標,擬定分年計畫。並請研議可否強制轉型,必要時建議中央修法。

    • 各種災害都應注意,平時加強宣導、演練,有需要時請建管處提供八科支援。

    • 2月16日召開之再生方案第2次會議,請先準備資料。

    • 士林市場遷建案擬將室內裝修併入建照工程部分,請建管處予以協助。

    • 府管社子島規劃案,請依研考會審查意見辦理並注意時效。

    • 四分溪親水環境營造規劃案,受託單位所提規劃內容及工程經費,請一科先行了解其可行性。

    • 松山機場園區案,請二科收集桃園航空城規劃資料供參。

    • 有關捷運聯開住宅之處理方式,請依幕僚會議決議簽報處理,並請於1月21日前製作應辦理事項時間表給局長。

    • 各科處之中文網站請資訊室持續輔導協助。

    • 臺北藝術中心案後續申請建照程序,請建管處協助。

    • 單一窗口倉庫建築快速服務中心案,今日(1/18)會議,請八科併予派員與會。

    • 請王處長就「建築物使用類組及變更使用辦法」修正草案,安排報告其演變過程,由局長主持並邀請二位副局長、主秘、總工及核稿專委、副總、二科同仁等參加。

    • 請二科整理郝市長及朱市長就黃金雙子城計畫相關說明內容。

    • 研考會對3D航測數值地形圖重製案之審查意見,請於1月18日前回應。

    • 爾後請以「公營住宅」為統一用語,並請五科就定義、申請資格、分配、租金等議題於農曆年前研擬提報討論。

    • 1月20日12位議員將就萬芳超市改建案召開記者會,請五科準備政策說明資料及新聞稿。

    • 府列管案請依研考會對公營住宅案之意見修正。

    • 爾後各科室處於局務會議進行頒獎或獻獎典禮,應提列議程。

    • 七科同仁們很辛苦,請轉達向同仁致意。

    • 市長指示出租國宅環境不佳部分,應立即改善。若經費有問題,可簽報動支第二預備金。

    • 孔廟周邊案,請依陳副市長拜會保安宮廖董事長協議之結果辦理。

    • 年終檢討會議提列之列管案件,請就全案如何進行及今年度預定執行之工作細項及時間安排等擬定內容,送總工程司室彙整。

    • 涉及本局與他局處之橫向聯繫,應先瞭解該機關承辦同仁及簽報、決行過程,再行進行協調。

    • 聯邦合家歡吉祥區擬先行開挖乙節,請依法令規定辦理。

    • 列管案件請依局長指示,列出細項工作內容。

  • 綜合指示事項
    • 請轉知同仁加強門禁宣導,最後離開人員應將門確實上鎖(包含門板上的天、地栓)。

    • 各科之年終檢討會議已排定主持人及時間,請各科洽主持人確認會議地點及會議形式,會議結論請簽報局長。

    • 感謝沈專委協助整理市政會議資料。各科處針對輿情報導應立即回應,並請提供1份給研考室。

    • 每週二當日報紙請各科室處主管務必閱覽,涉及本局事項應即時向局長說明或以簡訊回覆。

    • 公營住宅選址,請基於愛心作好溝通,慎選團隊規劃施工、引進物業管理概念管理。

    • 變電所應儘量輔導,如有問題即時溝通。萬隆變電站後續請依市長與台電協調結論辦理。

    • 針對時報週刊報導之工程廢土案,請更新處及建管處加強與警察局聯繫處理。並請政風室協助瞭解聯繫窗口。

    • 春節期間花博營運時間調整為,除夕當日8:00-17:00,初一至初五採二班制,第一班為8:00-17:00、第二班為17:00-23:00,請轉知進駐花博人員過年期間值勤要準時、更小心。另過年期間應變機制請影送二位副局長及值班長官參考。

    • 本府獲得行政院99年度夏季節能競賽地方城市組第一名,類此執行成效,請同仁適度宣導。

    • 各科處室或同仁,年節如有購置禮品需求,請宣導得多予向庇護工廠或弱勢團體進行採購,並請秘書室提供清單。

    • 市政會議今日進行創意提案頒獎,請鼓勵同仁踴躍提案。

    • 出租住宅現金補貼議題,請洽新北市瞭解相關作法並簽報市長知悉。

    • 請善加利用本府資訊處及捷運公司之免費廣告版面加強市政宣導,並請各科處就過年期間預備新聞稿。

    • 過年休假期間,同仁如有安排出國應妥適安排職務代理人,且應可即時聯繫,手機應24小時開機。如有緊急狀況,所轄單位應作第一線處理並將處理結果通知值星官。值星官應將處理結果回報局長知悉。

    • 土方有問題請建管處密切注意並進行查處。有狀況並應向政風處報告。

    • 廉政倫理部分,請拒絕請託、關說及邀宴,另自家之婚喪喜慶收受紅白包如超過3000元以上應提報。請政風室加強宣導。

    • 年節將近,請轉知同仁不得收受有利害關係之個人、法人或團體之餽贈,如有此類情事,應向政風室辦理登錄。

    • 請準備以600字文字介紹本局處首長之內容。

  • 散會