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局務會報

第210次局務會議

主席:丁局長育群
紀錄:劉思蓉
出席:邊子樹、許阿雪、張剛維、王玉芬、沈思宏、蔡學義、邱敬斌、羅世譽、劉秀玲、劉美秀、陳信良、王武聰、汪禮國、陳建華、劉俊男、梁一柱、黃洺楨、吳金龍、吳順民、周永成、劉俊廷、王秋齡、林玉滿、蘇靖、林崇傑、張溫德、王榮進、羅榮華、林辰熹、羅文明、劉思蓉、袁如瑩

  • 上次會議決議及指裁示事項執行情形報告
    • 有關進駐防災中心人員加強訓練事宜請儘速處理;另上周指裁示事項第15項(颱風期間廣告物清除作業流程及與如何與防災中心相互配合)請一科一併召會討論。

    • 有關庫倫街口景觀窳陋地區的改善方式及主政單位,請更新處依林副市長裁示儘速主政協調確認。

    • 請一、七科針對出租國宅推動設置再生能源的地點儘速討論確定

  • 上次會議決議及指裁示事項執行情形報告
    • 有關進駐防災中心人員加強訓練事宜請儘速處理;另上周指裁示事項第15項(颱風期間廣告物清除作業流程及與如何與防災中心相互配合)請一科一併召會討論。

    • 有關庫倫街口景觀窳陋地區的改善方式及主政單位,請更新處依林副市長裁示儘速主政協調確認。

    • 請一、七科針對出租國宅推動設置再生能源的地點儘速討論確定

  • 各科室重大事項提報
    • 亮綠校顏各組驗收過程請加速。

    • 有關松山機場周邊地區都市計畫檢討請二科持續研議,並向民航局了解進度。

    • 社子島未來重點就是水、綠及生態社區,請一科將9/26臺北市市政永續成果檢討會內各顧問的意見送二、三科作為社子島細部計畫及都市設計管制原則擬訂的參考。

    • 有關士林區三處疑似非法電臺基地請建管處了解研議可否以違建查處。

    • 有關成功國宅熱島改善工程會勘後綜整里長意見,請研擬方案提局討論定案,避免工程延宕過久。

    • 有關10/1丁總顧問檢視基隆河光雕工程成果,檢視項目應先請廠商預為準備妥當。

    • 有關花博園區內夜間照明,請三科將目前所有發現的問題清楚釐清(包含送電問題及部份地區照度問題等)於相關會議提報。

    • 花博會場正射影像、飛行模擬及建物模型作業開會時請一併邀請花博辦公室和產發局參加

    • 四科本周兩場演講(徐百輝教授及陳鶴欽博士)請各科處踴躍參加

    • 有關住宅政策研擬方向請再向府內高層確認

    • 10/3社會住宅推動聯盟的住宅政策訴求請五科備妥因應資料。

    • 花博營運期間夜間照明巡查,應製作整體配置圖及編碼系統,以方便同仁巡查及回報作業。未來回報系統一定要確實。

    • 萬美出租國宅工程鷹架清除後應即時拍攝成果照片。

    • 有關10/2、10/3補助大學都市規劃設計案【願景南港,2050】國際論壇及聯合展覽開幕記者會,請一、二、三科積極參與,其他科處也請鼓勵同仁參加。

    • 臺北好好看網站請各相關科處隨時更新

    • 請一、二科針對10/5 98年度預算執行率檢討會議充份準備補充說明資料

    • 局內電話測試能夠錄音就儘量錄音供以後查考

    • 請確認1999各科室權責業務代表號是否正確

    • 10/10國慶煙火將於中興橋與忠孝橋間施放,觀景台在洛陽停車場,請七科注意環境及相關配合事項。

    • 9/28 自由時報北市版提到本市住宅政策打高空,請五科研擬回應內容並上網。

    • 花博總部請各局處推薦園區測試志工,因要求註明推薦人,本局推薦部分請填列由局長推薦。另本局推薦園區測試志工進入園區參觀時,局應併同派員接待。

    • 花博各列管案請首長督導(原則由首長親自核章),送研考會後始得解除列管。至於花博之督導人員誤餐費由各機關自行處理,所需辦公設備不再新購,所需由各單位內部調整。

  • 各科室重大事項提報
    • 亮綠校顏各組驗收過程請加速。

    • 有關松山機場周邊地區都市計畫檢討請二科持續研議,並向民航局了解進度。

    • 社子島未來重點就是水、綠及生態社區,請一科將9/26臺北市市政永續成果檢討會內各顧問的意見送二、三科作為社子島細部計畫及都市設計管制原則擬訂的參考。

    • 有關士林區三處疑似非法電臺基地請建管處了解研議可否以違建查處。

    • 有關成功國宅熱島改善工程會勘後綜整里長意見,請研擬方案提局討論定案,避免工程延宕過久。

    • 有關10/1丁總顧問檢視基隆河光雕工程成果,檢視項目應先請廠商預為準備妥當。

    • 有關花博園區內夜間照明,請三科將目前所有發現的問題清楚釐清(包含送電問題及部份地區照度問題等)於相關會議提報。

    • 花博會場正射影像、飛行模擬及建物模型作業開會時請一併邀請花博辦公室和產發局參加

    • 四科本周兩場演講(徐百輝教授及陳鶴欽博士)請各科處踴躍參加

    • 有關住宅政策研擬方向請再向府內高層確認

    • 10/3社會住宅推動聯盟的住宅政策訴求請五科備妥因應資料。

    • 花博營運期間夜間照明巡查,應製作整體配置圖及編碼系統,以方便同仁巡查及回報作業。未來回報系統一定要確實。

    • 萬美出租國宅工程鷹架清除後應即時拍攝成果照片。

    • 有關10/2、10/3補助大學都市規劃設計案【願景南港,2050】國際論壇及聯合展覽開幕記者會,請一、二、三科積極參與,其他科處也請鼓勵同仁參加。

    • 臺北好好看網站請各相關科處隨時更新

    • 請一、二科針對10/5 98年度預算執行率檢討會議充份準備補充說明資料

    • 局內電話測試能夠錄音就儘量錄音供以後查考

    • 請確認1999各科室權責業務代表號是否正確

    • 10/10國慶煙火將於中興橋與忠孝橋間施放,觀景台在洛陽停車場,請七科注意環境及相關配合事項。

    • 9/28 自由時報北市版提到本市住宅政策打高空,請五科研擬回應內容並上網。

    • 花博總部請各局處推薦園區測試志工,因要求註明推薦人,本局推薦部分請填列由局長推薦。另本局推薦園區測試志工進入園區參觀時,局應併同派員接待。

    • 花博各列管案請首長督導(原則由首長親自核章),送研考會後始得解除列管。至於花博之督導人員誤餐費由各機關自行處理,所需辦公設備不再新購,所需由各單位內部調整。

  • 綜合指示事項
    • 10/4-8進行資訊社交工程演練,請各科室轉知同仁勿隨意開啟與業務無關或來源不明的電子郵件。

    • 有關研考室建議承辦人注意併案時效及落實代理人制度,請主管轉知同仁。

    • 本月預算執行率與上月執行率相較並無明顯的改善,仍請各科處詳實檢討預算執行情形

    • 有關列管工作執行情形,延宕案件請各科處加強督導,另有關實際執形情形與電腦紀錄未能相符部分,請各科處與資訊室聯絡處理。

    • 因逢市長選舉,人事辦理遷調及任用作業應報府核辦案件自11月11日起暫停辦理,授權本局案件自12月14日起暫停辦理,各單位應注意時效。

  • 綜合指示事項
    • 10/4-8進行資訊社交工程演練,請各科室轉知同仁勿隨意開啟與業務無關或來源不明的電子郵件。

    • 有關研考室建議承辦人注意併案時效及落實代理人制度,請主管轉知同仁。

    • 本月預算執行率與上月執行率相較並無明顯的改善,仍請各科處詳實檢討預算執行情形

    • 有關列管工作執行情形,延宕案件請各科處加強督導,另有關實際執形情形與電腦紀錄未能相符部分,請各科處與資訊室聯絡處理。

    • 因逢市長選舉,人事辦理遷調及任用作業應報府核辦案件自11月11日起暫停辦理,授權本局案件自12月14日起暫停辦理,各單位應注意時效。

  • 散會

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