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局務會報

第209次局務會議

主席:丁局長育群
紀錄:郭健峰
出席:邊子樹、許阿雪、張剛維、王玉芬、沈思宏、蔡學義、邱敬斌、羅世譽、張溫德、劉秀玲、劉美秀、王武聰、陳信良、陳建華、劉俊男、梁一柱、黃洺楨、吳金龍、吳順民、周永成、劉俊廷、王秋齡、林玉滿、蘇靖、林崇傑、方定安、王榮進、羅榮華、林辰熹、羅文明、劉思蓉、袁如瑩

  • 上次會議決議及指裁示事項執行情形報告

  • 上次會議決議及指裁示事項執行情形報告

  • 各科室重大事項提報
    • 容積移轉許可證明範圍應與建照申請範圍相同一案,請函告相關公會,並請建管處發照時注意。

    • 貓空工程案的驗收請一科和更新處相互配合、加速辦理。

    • 南港輪胎案內北部流行音樂中心用地取得,請依林副市長會議決議辦理。

    • 大彎北段好好看系列一宜華飯店開工活動請先預備新聞稿及相關資料。

    • 系列二容積獎勵的都市計畫公告請更新處加速處理,容積獎勵證明請三科俟都市計畫程序完成後再核發。

    • 請二科將之前建置的都審範圍資料送三科於辦理「都審原則彙編及都市設計管制委外案」時參考。

    • 既有市區道路綱要計畫案請將一科的綠色基盤綱要計畫內容納入參考。

    • 都市熱島改善工程請王總工程司協助,請加速與居民討論確認工程施作項目。

    • 服務櫃台改善計畫請五科簽出,並請會計室和秘書室協助評估經費來源。

    • 住宅政策說帖請儘速完成。

    • 正義國宅旁本局管有空地請研議長期利用方式。

    • 永平國宅應訂出定期檢視屋況的機制。

    • 颱風季節,請派員檢視山坡旁國宅社區的情況。

    • 營建署100年城鄉新風貌的補助案請七科至少提出二個申請案。

    • 萬樂國宅通用設計改造相關內容確定後請發新聞稿。

    • 亮綠校顏案皆完成後請一科秉市長用箋感謝捐贈者,並將相關成果送給捐贈者。

    • 請建管處加強建照協審程序中,對發照前應先完成的行政程序部份的把關機制。

    • 請建管處依照公共安全督導會報指示,針對無人管理機械停車設備進行清查。

    • 請更新處將東星大樓最新進住狀況於921前簽報市長。

    • 老舊中低層建築辦理都市更新相關容積獎勵細節,請更新處儘速整理簽報局長。

    • 花博各場館請建管處發文,確時要求各場館應依限完成相關申請工作。並請三科和建管處預備花博涉及本局業務的相關Q&A資料。

    • 針對花博名人館的抽號碼牌入內參觀的相關細節請秘書室再進一步研究。

    • 文山區細部計畫通盤檢討案公告發布實施請發新聞稿。

    • 針對林副市長室指示整理重大爭議案件資料的案件選擇,請二科直接提供建議,並請劉專委直接請局長批示。

    • 請二科針對好好看系列一案件開工標準如何認定先和局長報告,再簽報給林副市長。

    • 請鼓勵與本局相關之公會、團體及退休人員參加花博測試營運計畫。

    • 請各單位注意為民服務的態度。

  • 各科室重大事項提報
    • 容積移轉許可證明範圍應與建照申請範圍相同一案,請函告相關公會,並請建管處發照時注意。

    • 貓空工程案的驗收請一科和更新處相互配合、加速辦理。

    • 南港輪胎案內北部流行音樂中心用地取得,請依林副市長會議決議辦理。

    • 大彎北段好好看系列一宜華飯店開工活動請先預備新聞稿及相關資料。

    • 系列二容積獎勵的都市計畫公告請更新處加速處理,容積獎勵證明請三科俟都市計畫程序完成後再核發。

    • 請二科將之前建置的都審範圍資料送三科於辦理「都審原則彙編及都市設計管制委外案」時參考。

    • 既有市區道路綱要計畫案請將一科的綠色基盤綱要計畫內容納入參考。

    • 都市熱島改善工程請王總工程司協助,請加速與居民討論確認工程施作項目。

    • 服務櫃台改善計畫請五科簽出,並請會計室和秘書室協助評估經費來源。

    • 住宅政策說帖請儘速完成。

    • 正義國宅旁本局管有空地請研議長期利用方式。

    • 永平國宅應訂出定期檢視屋況的機制。

    • 颱風季節,請派員檢視山坡旁國宅社區的情況。

    • 營建署100年城鄉新風貌的補助案請七科至少提出二個申請案。

    • 萬樂國宅通用設計改造相關內容確定後請發新聞稿。

    • 亮綠校顏案皆完成後請一科秉市長用箋感謝捐贈者,並將相關成果送給捐贈者。

    • 請建管處加強建照協審程序中,對發照前應先完成的行政程序部份的把關機制。

    • 請建管處依照公共安全督導會報指示,針對無人管理機械停車設備進行清查。

    • 請更新處將東星大樓最新進住狀況於921前簽報市長。

    • 老舊中低層建築辦理都市更新相關容積獎勵細節,請更新處儘速整理簽報局長。

    • 花博各場館請建管處發文,確時要求各場館應依限完成相關申請工作。並請三科和建管處預備花博涉及本局業務的相關Q&A資料。

    • 針對花博名人館的抽號碼牌入內參觀的相關細節請秘書室再進一步研究。

    • 文山區細部計畫通盤檢討案公告發布實施請發新聞稿。

    • 針對林副市長室指示整理重大爭議案件資料的案件選擇,請二科直接提供建議,並請劉專委直接請局長批示。

    • 請二科針對好好看系列一案件開工標準如何認定先和局長報告,再簽報給林副市長。

    • 請鼓勵與本局相關之公會、團體及退休人員參加花博測試營運計畫。

    • 請各單位注意為民服務的態度。

  • 綜合指示事項
    • 各科處辦理相關活動時請先通知局長室登錄相關活動時間,並準備好相關新聞稿。

    • 未決標案件請各科處以最速件辦理

    • 花博舞比賽及為民服務說故事比賽請各單位主管鼓勵同仁踴躍參加。

    • 市政總質詢請各單位同時準備較詳細局長版資料

    • 工程採購案單價的編列請儘量依照市府編訂的工程預算單價,並請各單位針對花博和臺北好好看相關工程案件進行檢視,提供資料給局長參考。

    • 新聞回應要在第一時間提供市長室完整的資料,相關說明應儘量口語化,對外發言應由主任秘書層級以上擔任

    • 針對預算執行落後部份,如已達到付款條件者,請各單位加速相關付款行政作業。

  • 綜合指示事項
    • 各科處辦理相關活動時請先通知局長室登錄相關活動時間,並準備好相關新聞稿。

    • 未決標案件請各科處以最速件辦理

    • 花博舞比賽及為民服務說故事比賽請各單位主管鼓勵同仁踴躍參加。

    • 市政總質詢請各單位同時準備較詳細局長版資料

    • 工程採購案單價的編列請儘量依照市府編訂的工程預算單價,並請各單位針對花博和臺北好好看相關工程案件進行檢視,提供資料給局長參考。

    • 新聞回應要在第一時間提供市長室完整的資料,相關說明應儘量口語化,對外發言應由主任秘書層級以上擔任

    • 針對預算執行落後部份,如已達到付款條件者,請各單位加速相關付款行政作業。

  • 散會

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