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局務會報

第208次局務會議

主席:丁局長育群
紀錄:郭健峰
出席:邊子樹、許阿雪、張剛維、王玉芬、沈思宏、蔡學義、邱敬斌、羅世譽、張溫德、劉秀玲、劉美秀、王武聰、陳信良、陳建華、劉俊男、梁一柱、黃洺楨、吳金龍、吳順民、周永成、劉俊廷、王秋齡、林玉滿、蘇靖、林崇傑、方定安、王榮進、羅榮華、林辰熹、羅文明、劉思蓉、袁如瑩

  • 上次會議決議及指裁示事項執行情形報告
    • 請建管處7月底前請同仁巡查工地圍籬綠美化維護情形,並確實督導建商改進,中山北路二段建案部份請優先處理。

    • 南門辦公室辦公環境的維護請秘書室協助處理。

    • 請一科留意本局花博專案報告的時間並通知相關科室預為準備

    • 推動公有出租住宅部分硬軟體議題綜簽請府高層召開研商會議

  • 上次會議決議及指裁示事項執行情形報告
    • 請建管處7月底前請同仁巡查工地圍籬綠美化維護情形,並確實督導建商改進,中山北路二段建案部份請優先處理。

    • 南門辦公室辦公環境的維護請秘書室協助處理。

    • 請一科留意本局花博專案報告的時間並通知相關科室預為準備

    • 推動公有出租住宅部分硬軟體議題綜簽請府高層召開研商會議

  • 各科室重大事項提報
    • 有關林副市長於臺北好好看網站所留意見,請相關科室於一周內改善,各系列維管人員應每周上網看一次,系列二的對照成果圖集請研究提前到10月完成。

    • 請速召開明年設計大會專家學者座談會,俾研擬計畫方案再提出討論。

    • 卡拉OK餐廳違規使用請於7/30譚副秘書長會議時將目前檢舉案件日增、對住宅區負面影響及違規查處困難等問題充份說明。

    • 花博光雕堤壁彩繪增作部分之招標作業請優先處理

    • 花博風災撤離計畫請俟7/30兵推演練後,視實際演練情況再予修正。

    • 請七科儘速研擬未來花博營運期間詳細之夜照巡查人力配置計畫。

    • 花博3D案請四科主動協助3D承商和花博辦公室及相關施工單位聯繫,以掌握製作進度

    • 五科處理民眾詢問電話應儘量做到即時回復,避免一直轉接電話。

    • 大安區懷生段地上權旅館案請六科爾後於每次主管會報/局務會議時,以專案欄位提出進度說明。

    • 華強乙國宅的修繕案請於8月完成,如有問題請直接與羅專門委員反應。

    • 基河專案住宅部份人行道由照片觀看維護情況尚可,請七科再檢視更新工程範圍並提報局長。

    • 請二、五、六、七科留意大龍國宅更新的議題及公文。

    • 有關議員協請更新處辦理中低樓層更新說明會部份,因數量龐大,原則自7/26日以後接獲案件,請更新處自行針酌人力訂定分配規則,原則上每位議員協助場次以兩場原則,處理方式必須公平。

    • 最近豪大雨頻繁,請建管處施工科、公寓科及第七科注意安全問題

    • 連鎖店的廣告招牌請建管處訂定統一處理原則。

    • 孔廟歷史城區觀光再生計畫請提報局長目前各分項計畫內容、進度及完成時間,請主秘協助督導。

    • 停車獎勵辦法的修訂請儘速討論定案

    • 中低樓層都市更新專案請建管處全力配合

    • 中泰賓館回饋案里辦公室屋頂上設置機房造成噪音,請一科再研商協調。

    • 廣慈博愛院BOT案,民眾於公聽會所說的都市設計議題請三科妥予處理。

    • 有關行政罰鍰的統計方式,因本局的罰鍰金額較大而民眾常分期繳納,請會計室協調主計處是否可以調整統計方式。

  • 各科室重大事項提報
    • 有關林副市長於臺北好好看網站所留意見,請相關科室於一周內改善,各系列維管人員應每周上網看一次,系列二的對照成果圖集請研究提前到10月完成。

    • 請速召開明年設計大會專家學者座談會,俾研擬計畫方案再提出討論。

    • 卡拉OK餐廳違規使用請於7/30譚副秘書長會議時將目前檢舉案件日增、對住宅區負面影響及違規查處困難等問題充份說明。

    • 花博光雕堤壁彩繪增作部分之招標作業請優先處理

    • 花博風災撤離計畫請俟7/30兵推演練後,視實際演練情況再予修正。

    • 請七科儘速研擬未來花博營運期間詳細之夜照巡查人力配置計畫。

    • 花博3D案請四科主動協助3D承商和花博辦公室及相關施工單位聯繫,以掌握製作進度

    • 五科處理民眾詢問電話應儘量做到即時回復,避免一直轉接電話。

    • 大安區懷生段地上權旅館案請六科爾後於每次主管會報/局務會議時,以專案欄位提出進度說明。

    • 華強乙國宅的修繕案請於8月完成,如有問題請直接與羅專門委員反應。

    • 基河專案住宅部份人行道由照片觀看維護情況尚可,請七科再檢視更新工程範圍並提報局長。

    • 請二、五、六、七科留意大龍國宅更新的議題及公文。

    • 有關議員協請更新處辦理中低樓層更新說明會部份,因數量龐大,原則自7/26日以後接獲案件,請更新處自行針酌人力訂定分配規則,原則上每位議員協助場次以兩場原則,處理方式必須公平。

    • 最近豪大雨頻繁,請建管處施工科、公寓科及第七科注意安全問題

    • 連鎖店的廣告招牌請建管處訂定統一處理原則。

    • 孔廟歷史城區觀光再生計畫請提報局長目前各分項計畫內容、進度及完成時間,請主秘協助督導。

    • 停車獎勵辦法的修訂請儘速討論定案

    • 中低樓層都市更新專案請建管處全力配合

    • 中泰賓館回饋案里辦公室屋頂上設置機房造成噪音,請一科再研商協調。

    • 廣慈博愛院BOT案,民眾於公聽會所說的都市設計議題請三科妥予處理。

    • 有關行政罰鍰的統計方式,因本局的罰鍰金額較大而民眾常分期繳納,請會計室協調主計處是否可以調整統計方式。

  • 綜合指示事項
    • 請各科處同仁留意網站上資訊的更新,民眾留言部份請秀玲留意是否是否需要首長回應,主秘則研究是否辦理抽查制度,資訊室應負責將重要消息傳遞。

    • 電話禮貌請各單位加強督導,各單位內之替代役、工讀生及臨時人員應要給予適當的電話回應訓練。

    • 上班時間女性同仁的服裝應以端莊不曝露為原則(包含臨時工讀人員),請許副局長協助督導。

    • 本次公文檢核本局密件處理的部份較為表現不好,大多為細節上的疏漏,請研考室、秘書室及政風室加強協助督導,尤以各單位登記桌同仁的教育訓練。

    • 花卉博覽會為本府今年度最重要的工作,並且需要本府同仁大量的人力支援,目前是由陳副祕書長擔任人力徵調召集人,如有人力的需求請各科處全力配合,此部份請人事室預為規劃。

    • 各單位處理業務,除先行自己想辦法解決,併同時向上呈報,給予長官足夠的緊急應變的準備時間

    • 目前資訊處將花博的資料整理的非常詳細,請各單位上網去看,並請資訊室上網注意是否有本局需要留意的地方。

  • 綜合指示事項
    • 請各科處同仁留意網站上資訊的更新,民眾留言部份請秀玲留意是否是否需要首長回應,主秘則研究是否辦理抽查制度,資訊室應負責將重要消息傳遞。

    • 電話禮貌請各單位加強督導,各單位內之替代役、工讀生及臨時人員應要給予適當的電話回應訓練。

    • 上班時間女性同仁的服裝應以端莊不曝露為原則(包含臨時工讀人員),請許副局長協助督導。

    • 本次公文檢核本局密件處理的部份較為表現不好,大多為細節上的疏漏,請研考室、秘書室及政風室加強協助督導,尤以各單位登記桌同仁的教育訓練。

    • 花卉博覽會為本府今年度最重要的工作,並且需要本府同仁大量的人力支援,目前是由陳副祕書長擔任人力徵調召集人,如有人力的需求請各科處全力配合,此部份請人事室預為規劃。

    • 各單位處理業務,除先行自己想辦法解決,併同時向上呈報,給予長官足夠的緊急應變的準備時間

    • 目前資訊處將花博的資料整理的非常詳細,請各單位上網去看,並請資訊室上網注意是否有本局需要留意的地方。

  • 散會

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