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局務會報

第338次主管會報

主席:丁局長育群
紀錄:郭健峰
出席:許阿雪、王玉芬、沈思宏、劉秀玲、張溫德、王武聰、涂靜妮、劉美秀、陳建志、梁一柱、黃洺楨、吳金龍、吳順民、羅幸娟、劉俊廷、王秋齡、林玉滿、蘇靖、林崇傑、鮑雲龍、王榮進、羅榮華、羅文明

  • 上次會議決議及指裁示事項執行情形報告

  • 各科重大事項提報
    • 成立物業管理公司籌備小組請速簽請開會,有關國宅基金改設住宅基金所涉及法令修訂亦請儘速作業請邊副局長召開會議,對於林副市長開會指示請研析辦理。

    • 臺北市補助大學都市規劃設計國際交流合作計畫各活動及時程請整理送局長室,有關各團隊的活動與演講亦請其錄影存檔。

    • 請瞭解財政局送市議會審議之一定規模以上土地處分案的處理情形。

    • 有關所需工程人力請思考委外處理。

    • 局管松山區虎林段4小段633-11地號等9筆土地參與都更事業,後續本府所需住宅單元規模請於規劃設計時告知實施者。

    • 執行「臺北市文山區景美段五小段178地號等5筆(羅斯福路市有眷舍及毗鄰)土地都市更新權利變換範圍內土地改良物代為拆遷案」請發布新聞並獎勵同仁,並致箋感謝各機關的協助處理。

    • 市府轉運站和花博場館之無障礙設施請予以檢視,力求改善。

    • 颱風季節將近,有關招牌、施工圍籬及山坡地住宅、及山坡地國宅社區請加強防範及宣導。

    • 有關本府公共工程都市設計審查原則建請研擬以有效處理其審查作業。

    • 捷運聯合開發分回屬都市計畫容積獎勵回饋部分請彙整資料送更新處。

    • 關於既有市區道路100年府內提案,請檢視過去地改案或地區提案建議,鼓勵地區社造單位提案。

    • 因應機場捷運縮短行車時間的可行性,請瞭解高鐵公共藝術案的執行時程。

    • 有關各種住宅名稱請予以定義解釋,並送更新處參考。

    • 國宅社區轉型為公寓大廈管理組織請加速辦理。

    • 東星大樓案辦理情形請適時發布新聞並獎勵同仁。

    • 「臺北市建築物增設室內公用停車空間鼓勵要點」修正案涉及停車場法部分請協調審慎處理。

    • 有關本局各項統計資料請儘量納入並依行政區、里細分,有關此例行性業務工作可找工讀生作業。

    • 請加強宣導同仁對於民眾透過各種管道檢舉時,檢舉人之身分須保密,不得洩露。

    • 本市國宅社區歷年管理維修及懸帳處理資料請予以彙整統計。

    • 因應全球氣候變遷,請多向同仁宣導節能減碳觀念,如隨手關水電,多吃蔬果,少開車等;請各科室於週一開會活動時需提供便當時,一律提供蔬食便當;有關節能減碳知識,本局於每年4月9月辦理員工抽測作業並有現金獎勵,屆時請同仁踴躍上網填答。

  • 綜合指示事項
    • 99年端午節期間,本局各級主管請加強向同仁宣導拒受商民餽贈、邀宴,並遵守本府公務員廉政倫理規範,落實知會登錄程序,以維護本府優良公務文化。

    • 市政會議指示短期內接待外賓來訪請勿指定前往花博場館地區。

    • 各單位主管平時多關懷同仁,珍惜生命並請同仁們彼此打氣,紓解壓力,有事可告訴長官。

    • 市政會議指示各局處出席議員記者會與會勘時,由主要業務局處的主任秘書事先主動做好協調工作統一回應,並儘量以書圖表格資料呈現,並指定相當層級人員,避免單由承辦同仁列席。

  • 散會