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局務會報

第200次局務會議

主席:丁局長育群
紀錄:郭健峰
出席:黃一平、蔡學義、張剛維、羅世譽、劉秀玲、張溫德、劉思蓉、陳信良、陳建華、黃金土、郭駿敏、黃洺楨、吳金龍、吳順民、周永成、劉俊廷、王秋齡、林淑芬、蘇靖、羅道榕、方定安、王榮進、羅榮華、林辰熹

  • 上次會議決議及指裁示事項執行情形報告
    • 亮綠校顏D組景觀改善工程涉及師大附中圍牆與捷運工程重疊需修約減作有關設計圖說請積極督促提送。

  • 上次會議決議及指裁示事項執行情形報告
    • 亮綠校顏D組景觀改善工程涉及師大附中圍牆與捷運工程重疊需修約減作有關設計圖說請積極督促提送。

  • 各科室重大事項提報
    • 林副市長11月18日現勘指示亮綠校顏景觀改善工程完成後,應配合學校畢業典禮前,於99年6月中旬前辦理成果發表展示。

    • 市府指示花博各機關認養場館比照聽奧模式,本局在光雕照明和場館使用許可上為總督導,並請提早協助各場館建物申辦使用許可程序。

    • 簽辦土地勞務契約範圍及減價事宜,明年應將變更條款納入契約主條款內。

    • 青島地下室停車場標售請儘快辦理於99年6月前完成處分程序。

    • 西寧大樓立面及景觀改善計畫統包工程即將進行外牆清洗,請準備簡要說帖,因應居民洽詢。

    • 對於99年度出租國宅社區各項管理維護勞務採購案請先行展開前置作業。

    • 西寧南路涉及現有巷道認定案請建管處、八科專簽儘速辦理並報告局長。

    • 貓纜明年春節前復駛,有關附屬應辦事項市政會議指示請於春節前完成,並由局長親自督導,本局之貓空地區入口意象改善工程施作請於一月10日完成。

    • 送內政部修正「臺北市建築物增設室內公用停車空間鼓勵要點(草案)」辦理情形,請整理一致性說帖並送局長室。

    • 本府將於議會審議預算通過日起一個月內,召開資本支出列管案件會議,針對99年度編列規劃設計預算之案件者,優先納入追蹤檢討項目,100萬元至未達1,000萬元之資本支出案件並列入府管項目,請各科處室及早展開作業因應。

    • 臥龍街改善工程請儘速辦理並辦理預算保留。

    • 議會總質詢期間議員質詢之議題請各相關科處儘速辦理並依限回復填報。

    • 議員索取資料請全局同仁務必要遵守規定上網登錄系統並規定提供資料,本局接獲索資傳真交付承辦科室後,請即刻完成登錄"題目",承辦人若不在不得任意放置無人辦理,必須由職務代理人或主管指定專人即刻登錄完成,不要延遲登錄。本局如被研考會查核發現應登錄而未登錄,經提報市政會議,局處首長將於市政會議提出檢討,府會聯絡員即刻被記過撤換不需任何理由。並請聯絡員建立有關控管機制,各承辦人應隨時接收聯絡員提供之訊息,辦理情形納入考績參考。

    • 預算審查在即,請各科處配合議程列席議會及會計室作業提供資料,府會聯絡員們應密切分工合作。

  • 各科室重大事項提報
    • 林副市長11月18日現勘指示亮綠校顏景觀改善工程完成後,應配合學校畢業典禮前,於99年6月中旬前辦理成果發表展示。

    • 市府指示花博各機關認養場館比照聽奧模式,本局在光雕照明和場館使用許可上為總督導,並請提早協助各場館建物申辦使用許可程序。

    • 簽辦土地勞務契約範圍及減價事宜,明年應將變更條款納入契約主條款內。

    • 青島地下室停車場標售請儘快辦理於99年6月前完成處分程序。

    • 西寧大樓立面及景觀改善計畫統包工程即將進行外牆清洗,請準備簡要說帖,因應居民洽詢。

    • 對於99年度出租國宅社區各項管理維護勞務採購案請先行展開前置作業。

    • 西寧南路涉及現有巷道認定案請建管處、八科專簽儘速辦理並報告局長。

    • 貓纜明年春節前復駛,有關附屬應辦事項市政會議指示請於春節前完成,並由局長親自督導,本局之貓空地區入口意象改善工程施作請於一月10日完成。

    • 送內政部修正「臺北市建築物增設室內公用停車空間鼓勵要點(草案)」辦理情形,請整理一致性說帖並送局長室。

    • 本府將於議會審議預算通過日起一個月內,召開資本支出列管案件會議,針對99年度編列規劃設計預算之案件者,優先納入追蹤檢討項目,100萬元至未達1,000萬元之資本支出案件並列入府管項目,請各科處室及早展開作業因應。

    • 臥龍街改善工程請儘速辦理並辦理預算保留。

    • 議會總質詢期間議員質詢之議題請各相關科處儘速辦理並依限回復填報。

    • 議員索取資料請全局同仁務必要遵守規定上網登錄系統並規定提供資料,本局接獲索資傳真交付承辦科室後,請即刻完成登錄"題目",承辦人若不在不得任意放置無人辦理,必須由職務代理人或主管指定專人即刻登錄完成,不要延遲登錄。本局如被研考會查核發現應登錄而未登錄,經提報市政會議,局處首長將於市政會議提出檢討,府會聯絡員即刻被記過撤換不需任何理由。並請聯絡員建立有關控管機制,各承辦人應隨時接收聯絡員提供之訊息,辦理情形納入考績參考。

    • 預算審查在即,請各科處配合議程列席議會及會計室作業提供資料,府會聯絡員們應密切分工合作。

  • 綜合指示事項
    • 擴大內需方案地熱谷景觀改善工程案三日內書面將未完成原因簽報市長且持續追蹤務必於年底前完成結案。

    • 北寧路反光改善事宜請了解民政局作業安排,整理相關處理資料,以備市長現地會勘。

    • 對於南港國小遷校事宜,有關新建校舍使用執照核發請建管處協助處理。

    • 市政會議指示98年度預算執行率未達80%者,請務必依二位副秘書長聯席會議決議事項辦理。

    • 市政會議指示辦理本府勞務及工程之廠商若交付發票等請款單據,原則應於5日內審核撥款。

    • 市政會議指示對於市長信箱辦理情形民眾不滿意之案件仍應委婉答覆。

    • 市政會議指示有關區里座談會市長未來仍將再辦理,有關目前里長已提案請各單位儘力辦理,若有困難問題或跨局處案件請區長督導協調處理。

  • 綜合指示事項
    • 擴大內需方案地熱谷景觀改善工程案三日內書面將未完成原因簽報市長且持續追蹤務必於年底前完成結案。

    • 北寧路反光改善事宜請了解民政局作業安排,整理相關處理資料,以備市長現地會勘。

    • 對於南港國小遷校事宜,有關新建校舍使用執照核發請建管處協助處理。

    • 市政會議指示98年度預算執行率未達80%者,請務必依二位副秘書長聯席會議決議事項辦理。

    • 市政會議指示辦理本府勞務及工程之廠商若交付發票等請款單據,原則應於5日內審核撥款。

    • 市政會議指示對於市長信箱辦理情形民眾不滿意之案件仍應委婉答覆。

    • 市政會議指示有關區里座談會市長未來仍將再辦理,有關目前里長已提案請各單位儘力辦理,若有困難問題或跨局處案件請區長督導協調處理。

  • 散會

  • 散會