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局務會報

第84次主管會報


  • 上次會報指裁示事項執行情形報告(略):
    • 大稻埕河岸碼頭空間規劃案請四科速簽報市長,並請三科洽營建署了解補助款審核結果,供四科就所需經費來源一併簽報市長。

    • 請資訊小組界定各科室權限,各科室僅得就該科室之年度重要工作執行計畫與議員政見處理案上網登錄與修訂。

  • 重大工作計畫報告(略)
    • 「富民生態公園」生態池改善案依總工室所擬,先洽原設計建築師進行調整設計,並請錫瑠綠化基金會、景觀學會協助。

    • 5月21日向歐副市長報告都市入口意象案時,必要時一併提報廣州街案及永康街案。

    • 請洽詢地政處近年辦理區段徵收發回比例情形,供辦理博愛北側案參考。

    • 五月十九日林建元教授演講「知識經濟下的都市計畫典範」,請幹部、同仁儘量參加。

    • 各科提報技術會報內容,應事先經科內充分討論。

    • 經發會拼經濟研討會建議事項執行方案非常重要,請加速推動。

    • 本局簡介出版品請速印製。

    • 請三科就配置計畫協助二科檢討調整「士林官邸細部計畫案市民住宅調整計畫」。

    • 內科回饋案請速簽報市長。

    • 請就都市設計觀點注意「中山橋改建工程」設計內容。

    • 「悠遊首都台北——親水、歷史、藝文三軸空間改造與經營策略整體規劃」請依林副總建議,調整部分經費,用於導覽設施、CIS、文宣。本案請邀都市設計學會,並鼓勵建築師組隊參與。

    • 針對台北商業技術學院、北科大、師大等校園規劃設計所面臨之問題,請三科必要時就都市計畫、都市設計準則予以檢視。

    • 請脫副座召集四科討論「台北市道路臨時活動使用管理規則(草案)」。

    • 張盈瑜女士請求國賠案,請就案情於國賠委員會上妥予說明。

    • 請李副座就五科年度代辦工作計畫之自辦與委辦項目是否妥適召集討論。

    • 會計室提報:修訂93年概算案請速送本室彙整。裁示:請各科室依討論結果修訂,依時限提送會計室。

    • 政風室提報:限制性採購案評選會之決議應作成紀錄,並於議約議價時要求乙方遵辦。裁示:請同仁查照。

    • 人事室提報:1.因應SARS,市府頒布加強防疫措施,請轉知同仁。2.市府函示福利互助結算金由各機關學校自行核發,經費於人事費項下支應。3.因應SARS,研擬人力調派、替代辦公場所、資料備份案。4.共同生活眷屬調查表請補充手機與電子信箱。裁示:1.因應SARS,加強防疫各措施,均請同仁查照。2.福利互助結算金案依府頒原則辦理。3.人力調派、替代辦公場所、資料備份案請依脫副座召集會議結論辦理,並請保持幹部緊急通報系統暢通。4. 共同生活眷屬調查表補充資料案請同仁查照。

    • 秘書室提報:因應SARS,本局已購口罩供同仁使用,並提供酒精供消毒。2.專家學者出席費可採用逕撥入專家學者帳戶方式辦理,以簡化程序。3.行政機關將展開公文直式橫書推動方案。4.勞務採購制式招標須知業由主秘召集討論。裁示:均請各科室轉知同仁查照配合,招標須知應有一致性。

  • 綜合指示
    • 市長指示,SARS防疫期間,各機關除全力推動本業以外,並應全力配合推動各項防疫應變措施。

    • 市議會將於明日大會討論確定工務質詢時程,請同仁配合。

    • 防疫期間、議會開議期間,請各幹部、同仁多協助推動相關業務,並請維持聯絡網之暢通。

  • 散會。