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局務會報

第39次主管會報


  • 上次會議決議及指(裁)示事項執行情形報告
    • 軍事用地通檢「陸軍保養廠計畫案」、「國防管理學校案」請加速辦理。

    • 文山區台糖土地變更案,當地居民關心之交通、停車等議題,請一科多予關心。

    • 親山親水計畫系列活動圓滿完成,惟與專業者之結合仍有不足,請加強。

    • 貓空案請速簽報市長。

    • 員工訓練計畫,除辦理國內外專家指導外,亦請重視本局科際間之交流合作。

    • 感謝主秘及一科同仁對花蓮縣光復鄉整體計畫案之投入,該案請如期召開期末簡報,如期結案。

  • 各科重大事項提報(略)
    • 為期本局採購案合約制式化,請秘書室與吳專員參考蔡專委先前成果,研擬制式合約草案,送請各科室研提意見。

    • 本府公文交換採用新系統後,秘書室發文所生困擾,請資訊小組協助解決。

    • 請各科室檢視預算執行,相關採購請依會計室意見,於本月二十六日前辦理。各委辦案以年底前辦結為目標。預算需保留者,請如期提報。

  • 綜合指示
    • 部份主管已調整,請各幹部同心協助,並請各主管注重「領」「導」同仁。

    • 本人請裴秘書轉達之指示,請各科室即予回報。

    • 自即日起試辦與業務科科長定期討論科務之機制,每週一、三、四、五早上8:30至9:20分別與第一、二、四、三科討論,如當日早上另有行程,則改為同日下午1:45至2:25。第四科之大同、萬華工作室亦請隔週參與討論。

    • 參加重要會議(市長主持、市議會、議員主持、都委會::等),請於會後即面報會議情形。

    • 議會審查下年度預算暫擱部份,請總工室彙整備妥資料,俾向議員說明。